På denne side
Lær de mest almindelige udfordringer inden for B2B-fragt - og hvordan Shipmondo kan hjælpe jer med at skabe et overskueligt overblik, gøre arbejdsgange nemmere og sikre tilfredse kunder.
B2B-logistik adskiller sig markant fra B2C. Ordrer kan være større, mere komplekse og varierer i volumen, vægt og emballagebehov.
I denne blog finder I de mest typiske B2B-udfordringer, og hvordan Shipmondo kan hjælpe virksomheder med at optimere fragten, reducere manuelle opgaver og skabe et mere effektivt workflow.
Større og mere komplekse B2B-ordrer
I mange B2B-virksomheder kan leverancer være komplekse: flere kolli, specialprodukter, farligt gods, tungt gods eller varer med forskellige krav til emballage og håndtering.
Med Shipmondo samles alle jeres forsendelser ét sted, uanset om de kommer fra ERP-systemet, jeres WMS-løsning, en eventuel webshop eller oprettes som manuelle bookinger.
Shipmondo har integrationer til systemer som Microsoft Dynamics 365 Business Central, Uniconta, Ongoing WMS og PeakWMS.
Har I brug for et mere skræddersyet workflow, kan I designe det gennem vores API, der også tilbyder omfattende API docs, API reference, en changelog med opdateringer samt mulighed for sikker test i et sandbox-miljø.
Automatisering af labels og tolddokumenter
Er I en virksomhed med større og mere komplekse forsendelser, kan håndtering af labels, pluksedler, følgesedler og tolddokumenter hurtigt blive en tidskrævende opgave.
Shipmondo automatiserer disse processer, så dokumenter bliver oprettet og udskrevet automatisk, uden at medarbejdere skal indtaste oplysninger manuelt eller følge med i hver enkelt ordre.
Med Shipmondo Printklient kan I opsætte automatisk udskrivning af jeres dokumenter, så de printes, så snart en ordre registreres. Det fungerer på tværs af printere og lokationer, hvilket betyder, at et lager i Danmark kan udskrive labels til ordrer på et lager i Tyskland.
Hvis I sender eksportforsendelser til lande uden for EU, er korrekt toldhåndtering også afgørende for, at pakkerne når frem uden forsinkelser eller ekstra gebyrer.
Med automatisk told hentes alle nødvendige oplysninger direkte fra jeres produktdata, såsom HS-koder, oprindelsesland, varebeskrivelser på engelsk og værdier - og udfyldes automatisk på proforma- eller handelsfakturaer samt CN22-/CN23-dokumenter.
Dette sparer tid, minimerer fejl og sikrer ensartethed på tværs af forsendelser og transportører. Funktionen understøtter også paperless trade, så dokumenter sendes digitalt til både transportør og toldmyndigheder, hvilket fremskynder toldbehandlingen markant.
Fordelen er tydelig: I frigør tid fra manuelt arbejde, reducerer risikoen for fejl og får et driftssikkert setup, der kan håndtere store og komplekse B2B-leverancer. Samtidig gør automatiseringen det lettere at ekspandere til nye markeder uden for EU, da alle toldkrav håndteres korrekt og automatisk.
Overblik og filtrering
Med Shipmondos filtreringsværktøj kan I tilpasse jeres visninger, så I hurtigt kan sortere og fokusere på netop de forsendelser, der passer til jeres workflow.
I kan eksempelvis filtrere på modtagerland, transportør, eller status på bestilte forsendelser eller ordrer.
I kan desuden gemme de filtrerede visninger som faner, så medarbejdere altid har adgang til præcis de overblik, de har brug for.
Har I et webshopsystem, og bruger I Shipmondo Ordrehåndtering, kan det f.eks. være alt fra ordrer til specifikke lande eller typer af forsendelser, til tunge varer, der kræver særlig håndtering, eller afhentningsordrer til click and collect.
Ved at kombinere filtre præcist kan I skabe et skræddersyet overblik, der matcher jeres B2B-flow, og samtidig sikre, at jeres daglige arbejdsgange bliver så effektive som muligt.
Manglende overblik over transportører og leverancer
B2B-virksomheder bruger ofte flere transportører og forskellige leveringsmetoder. Det kan være svært at vide, hvem der leverer mest pålideligt, og hvor forsinkelser opstår.
Uden et samlet overblik risikerer man, at leverancer kræver unødig opmærksomhed, og at det bliver svært at optimere arbejdsgangene.
Med Shipmondo får I det fulde overblik over samtlige leverancer samt alle fragtaftaler med transportører. Det er også muligt at kombinere jeres egne fragtaftaler med Shipmondos. Vores system integrerer med både mindre vognmænd og større transportfirmaer som Danske Fragtmænd, DSV, Gordon Delivery, Xpressen, DB Schenker og DHL.
Analyse og indsigt på tværs af leverancer
Shipmondo Analyse består af flere værktøjer, der hver især giver indsigt i forskellige dele af jeres logistikflow.
Når det handler om at få styr på transportører og leverancer - noget mange B2B-virksomheder oplever som udfordrende - er særligt Forsendelsesanalyse og Leveranceanalyse relevante.
Med Forsendelsesanalyse får I et tydeligt billede af alle jeres forsendelser over tid.
I kan se, hvor mange pakker der er sendt med hver transportør, hvor forsinkelser opstår, og hvilke typer forsendelser der kræver ekstra opmærksomhed.
Det gør det muligt at prioritere ressourcerne der, hvor de skaber mest værdi, uden at skulle gennemgå hver enkelt ordre manuelt.
Leveranceanalyse giver et dybere indblik i transportørernes performance.
I kan blandt andet se trends i leveringstider, hvor ofte forsendelser bliver forsinket, og hvilke leveringsmetoder der fungerer bedst for jeres virksomhed.
Med disse data kan I optimere jeres logistikflow, reducere risikoen for fejl og sikre, at B2B-kunder altid får deres leverancer til tiden.
Begge analyseværktøjer sikrer jer konsistente leverancer, en optimeret transportstrategi og mulighed for at skabe et mere robust og driftsikkert B2B-flow.
Effektiv B2B-logistik handler ikke kun om at sende varer fra A til B, men også om at kunne håndtere komplekse forsendelser, flere transportører og returprocesser på en måde, der både sparer tid og sikrer kvalitet.
Med Shipmondo samler I alle forsendelser ét sted, får automatiserede workflows og indsigt i både levering og retur på tværs af jeres forretning.
