Indlæser...

En komplet oversigt: Forstå jeres fragtpriser

Magnus Monrad-Alexandersen
af Magnus Monrad-Alexandersen 11/06/2025
En komplet oversigt: Forstå jeres fragtpriser

På denne side

Forhandler I fragtaftaler med transportører, er der flere ting, som I skal være opmærksomme på, når I sammenligner priser og vilkår med transportørerne.

Når I forhandler fragtaftaler med transportører, kan prisstrukturen virke enkel ved første øjekast - men den reelle fragtpris består af mange elementer. Hvis I overser selv små tillæg, risikerer I at underbudgettere, og blive mødt af uventede gebyrer.

Hos Shipmondo arbejder vi hver dag med at gøre det komplekse simpelt. Derfor har vi samlet en oversigt, som kan hjælpe jer med at få fuldt overblik over jeres fragtomkostninger og træffe de bedste valg for jeres forretning.

1. Grundprisen - vægt, volumen og destination

Vægten på en forsendelse er ikke nødvendigvis den fysiske vægt, som I kan veje.

Fysisk vægt er den reelle vægt for pakken, som hvis I lagde den på en vægt, der måler kilo og gram. Men nogle transportører opererer ud fra volumenvægt, hvor vægten måles ud fra pakkens dimensioner og en transportørvalgt volumenvægtsfaktor, som skifter, alt efter hvilken transportør, der er tale om.

Så hvis den fysiske vægt er 3,9 kg, men pakkens dimensioner er 20 * 30 * 40 / 5000 (volumenvægtsfaktoren, i dette tilfælde UPS’), så giver det 4,8 kg. Nogle transportører afregner kun efter volumenvægt, og i andre tilfælde vil transportøren prissætte pakken ud fra den vægt, der er højest - i dette tilfælde volumenvægten.

FaktorPrisHvad betyder det?
Fysisk vægtDen reelle vægt af forsendelsen i gram eller kilo.Transportøren vejer typisk pakken automatisk på sorteringsbåndet. Fejl kan forekomme, og derfor er det vigtigt selv at kunne dokumentere vægten for at kunne gøre indsigelse ved eventuelle efterkrav.
VolumenvægtHer afregnes prisen ikke efter faktisk vægt, men en formel, der baserer sig på rumfanget af forsendelsen.Nogle transportører afregner efter, hvor meget plads pakken optager i transporten. Volumenvægten beregnes typisk sådan: Volumenvægt = længde * bredde * højde / Z. Her er det pakkens dimensioner, der afgør prisen. En stor pakke med en let dyne kan dermed koste mere at sende end en tung håndvægt i en lille kasse.
DestinationLeveringsadressen.Priserne varierer afhængigt af nationale og internationale zoner - fx i Sverige og Norge, hvor nationale zoner har stor betydning.

2. Tillæg, der kan overraske i budgettet

Tillæg som olie- og energitillæg, højsæsonstillæg og lokale gebyrer er ikke altid medregnet i prisen. Tillæg kan hurtigt ændre sig og være skyld i prisstigninger.

Derudover kan der komme gebyrer ved afhentning, indlevering, omdirigering til pakkeshop eller returnering ved ikke-afhentet forsendelse. Transportører justerer normalt priser årligt (nogle to gange), og har man stigende volumen, kan det være en fordel at forhandle sine priser løbende - præcis ligesom med forsikringer.

TillægHvornår opstår det?Grund
Ikke-systemkonformPakken kan ikke sorteres automatisk.Papkasser uden 5-6 lige flader, labels med, ikke emballeret korrekt.
Oversize / længdetillægPakken er for stor ift. transportørens krav.Kræver specialhåndtering.
Alternativ- og genleveringIkke muligt at levere på hjemmeadresse.Ekstra stop og registreringer.
HøjsæsonstillægPerioder med spidsbelastning.Black Friday, julehandel osv.
Energi- og olietillægVed udsving i brændstofpriser.Justeres typisk månedligt.
Lokale gebyrerFx vejafgifter.Regionale afgifter. Eksempelvis bompenge i Norge.

Tip: Booker I via Shipmondos indbyggede aftaler, så er priserne altid inkl. energi- og olietillæg. Opret et gratis konto og book den første pakke i dag.

3. Afhentning eller indlevering

Når transportøren henter pakker direkte hos jer, indebærer det potentielt et afhentningsgebyr, som kan variere afhængigt af jeres placering. Det giver fleksibilitet i hverdagen, men det koster ekstra.

Alternativet er, at I selv indleverer pakkerne på en terminal eller i en pakkeshop. Det er ofte billigere, men kræver, at I selv bruger tid og ressourcer på transport og planlægning.

4. Forsikring og dækningssum

Standarddækningen varierer fra transportør til transportør. Det kan være pr. kilo eller et fast beløb pr. forsendelse. Har I produkter med høj værdi, bør I overveje tilvalg af ekstra forsikring. Hvis I ikke er forsikrede nok, kan det ende med at blive endnu dyrere.

Vær også opmærksom på transportørens betingelser for forsikring. Det er nemlig ikke alle varegrupper, der forsikres i transportørernes standardforsikring. Mange dækker nemlig ikke brugte varer, smykker, alkohol, ædelstene, værdipapirer - nogle dækker heller ikke elektronik. Vær derfor ekstra grundige, når I gennemgår vilkår, hvis det indgår i jeres varekategorier.

5. Hvorfor tiden er den største besparelse

Selv hvis I får presset fragtraterne i bund, kan manuelle workflows hurtigt blive den dyreste post. Tiden, det tager at finde priser, udskrive labels og håndtere fejl, koster dagligt mange arbejdstimer.

Her gør automatisering en reel forskel. Og med Shipmondo får I:

Hvis I er interesseret i at lære mere om, hvad vi kan gøre for jer, kan I tjekke vores featureliste ud her.

Send din første pakke på under 5 minutter

Gør fragt nemt allerede i dag

Opret en gratis konto

Seneste indlæg

6 vigtige ting at overveje, når I vælger TMS-system
Magnus Monrad-Alexandersen

Magnus Monrad-Alexandersen


6 vigtige ting at overveje, når I vælger TMS-system

Vælg det rette TMS. Her er 6 nøglespørgsmål, I skal stille jer selv, så I ikke ender med at vælge et system, der ikke passer til jeres fremtidige behov.

07/07/2025
Tips
Ny transportør: Send pakker med Link Logistics
Magnus Monrad-Alexandersen

Magnus Monrad-Alexandersen


Ny transportør: Send pakker med Link Logistics

Har I jeres egen fragtaftale med Link Logistics? Så kan I nu samle jeres fragtbooking med dem i Shipmondo.

02/07/2025
Nyheder
Ny transportør: Send møbler med LGT Logistics
Magnus Monrad-Alexandersen

Magnus Monrad-Alexandersen


Ny transportør: Send møbler med LGT Logistics

Har I jeres egen fragtaftale med LGT Logistics? Så kan I nu samle jeres fragtbooking med dem i Shipmondo.

01/07/2025
Nyheder