På denne side
Med Shipmondo kan I nemt administrere told, flere parter og komplekse, internationale flows, samtidig med at dokumenter automatiseres og fejl minimeres.
Handel på tværs af grænser, og især med lande uden for EU, kan hurtigt blive komplekst. Regler for told og moms varierer fra land til land, transportører stiller forskellige krav, og virksomheder står ofte med udfordringer, når der er flere parter involveret på samme forsendelse - fra afsender og modtager til importører og 3. parts fragtbetalere.
Med vores seneste opdatering af vores bookingmotor har vi gjort det muligt at håndtere denne kompleksitet, uden at det går ud over overblikket.
Komplekse toldregler kræver simple flows
Korrekt håndtering af told og moms er afgørende for, at forsendelser kommer sikkert frem, og internationale regler har udviklet sig med tiden.
Der er nye krav til dokumentation, specifikke nummerformater for nogle lande, og komplekse momsordninger som VOEC i Norge, GB EORI i Storbritannien og IOSS for lavværdiprodukter uden for EU. Samtidig stiller transportørerne forskellige krav, som kan variere fra obligatoriske felter til valgfri oplysninger om afsender, importør eller fragtbetaler.
Alt dette betyder, at det kan være svært at holde styr på, hvilke oplysninger der skal med, og hvordan de skal udfyldes korrekt.
Forsendelser med flere parter - endnu mere fleksibilitet
Med de nye funktioner i Shipmondo får I nu mulighed for at arbejde med alle disse komplekse flows på en enkel og overskuelig måde.
Forsendelser, hvor flere parter er involveret, understøttes nu, så I kan angive afsendere, importører og 3. parts fragtbetalere dynamisk afhængigt af transportør og service.
For nogle transportører kræver fragtbetaler eksempelvis kundenummer og landekode, mens andre også kræver postnummer. Importør kan være påkrævet for visse forsendelser, men valgfrit for andre. Formularen tilpasser sig automatisk, så I kun udfylder det, der er nødvendigt for at gennemføre bookingen korrekt - uanset om I sender med f.eks. UPS, DHL eller FedEx.
Det betyder, at I slipper for manuel indtastning og reducerer risikoen for fejl, samtidig med at forsendelsen overholder gældende regler i modtagerlandet. Det gør det samtidig nemt og overskueligt for jer at vide, hvad der forventes af oplysninger ud fra den valgte transportør og det valgte transportørprodukt.
For virksomheder, der f.eks. sender farligt gods eller arbejder med 3PL-løsninger, skaber den nye understøttelse endnu mere fleksibilitet, når der skal bookes en forsendelse.
Afhængigt af transportør og produkt vil der efter afsender- og modtagerboksene desuden blive vist felter til udleveringssted, afhentning eller retur. Har I faste adresser, kan disse gemmes i adressebogen og genbruges på tværs af forsendelser.
Formularen til oprettelse af manuelle forsendelser i Shipmondo viser kun de felter, der er relevante for den konkrete forsendelse, og hvis en pakke kræver toldoplysninger, åbnes der automatisk en længere sekvens med de nødvendige felter.
Automatiseret og enklere administration for logistik- og 3PL-virksomheder
For virksomheder, der arbejder med 3PL eller har flere kunder, skaber de nye funktioner endnu mere værdi. I kan nu nemt administrere forskellige kunders behov, for eksempel forskellige fragtbetalere, importører eller VOEC/GB EORI-numre.
Ved hjælp af forsendelsesskabeloner kan I styre, hvilke oplysninger der sendes med hvilke kunder, og hvornår - uden at skulle indtaste det manuelt for hver forsendelse.
Det betyder mindre risiko for fejl, mere konsistens i dokumentationen, og at I kan håndtere komplekse B2B-flows med flere kunder på en enkel og overskuelig måde.
Automatisk udfyldning af tolddokumenter
I kan nemt effektivisere jeres toldhåndtering med automatisk udfyldning af tolddokumenter i Shipmondo.
Når jeres produkter er oprettet med de nødvendige toldoplysninger, herunder engelsk varebeskrivelse, tarifkode, oprindelsesland, vægt og værdi, kan Shipmondo automatisk udfylde handelsfakturaer, proformafakturaer og CN-dokumenter, afhængigt af transportørens krav.
Det betyder, at I slipper for gentagende manuelt arbejde, reducerer risikoen for fejl og sikrer, at forsendelserne kommer hurtigt og korrekt igennem tolden.
Funktionen understøtter samtidig paperless trade hos flere transportører, så oplysningerne sendes digitalt til både transportør og toldmyndigheder i modtagerlandet. På den måde får I færre forsinkelser, mindre papirarbejde og et mere strømlinet workflow - især relevant for virksomheder med høj ordrevolumen eller komplekse produktkataloger.
Automatisk udfyldning af tolddokumenter aktiveres nemt i Shipmondo.
Først skal I sikre, at jeres produkter indeholder alle relevante toldoplysninger. Har I platforme som Shopify, kan dataene overføres automatisk via metafelter, så manuelle indtastninger minimeres.
Når produktdata er opdateret, aktiveres automatisk told direkte i integrationen, og de relevante oplysninger overføres til alle eksportforsendelser uden yderligere indsats.
Dette er især værdifuldt, når I sender til lande uden for EU, hvor korrekt toldinformation er afgørende for, at forsendelser ikke forsinkes eller pålægges ekstra gebyrer. Det gælder også ved bulk shipping, hvor mange ordrer behandles samlet - her fortoldes kun den samlede forsendelse, ikke de enkelte pakker, og systemet sikrer, at alle nødvendige dokumenter udfyldes korrekt.
Med disse opdateringer kan I udvide til nye markeder uden for EU og sende til komplekse internationale flows med samme enkelhed, som I er vant til.
I får fleksibilitet, præcision og overblik, uanset om I håndterer VOEC-forsendelser til Norge, eksport til Storbritannien med GB EORI, IOSS til lavværdiprodukter eller komplekse B2B-flows med flere parter.
Med Shipmondo bliver told og international handel en del af et smartere og mere effektivt workflow.
