På denne side
Klar til vækst i 2026? På 5 minutter kan I tjekke, om jeres pluk og pak, ordre- og returprocesser samt automatiseringer bliver brugt effektivt, så I kan håndtere flere ordrer med høj kvalitet.
Vækst er fantastisk, men den bringer også kompleksitet. Flere ordrer, specialprodukter, større volumener og flere salgskanaler kan hurtigt føre til plukfejl, forsinkelser og højere omkostninger.
For at hjælpe jer med at vurdere, hvor I står, har vi lavet en tjekliste, der på 5 minutter giver et klart billede af, om jeres forretning er klar til at skalere i 2026.
Kan I håndtere øget ordremængde effektivt?
Når ordrevolumen vokser, bliver overblik og struktur nøglen.
Skab overblik med filtrering
I Shipmondo kan I filtrere og gemme visninger på tværs af Ordrer, Bestilte forsendelser og Returforsendelser, så I altid ser præcis det, I har brug for.
Det betyder, at I nemt kan samle alle forsendelser til et bestemt land, en specifik transportør eller med en særlig status i særskilte visninger, der opdateres automatisk, når nye ordrer kommer ind.
Filtrering giver jer også mulighed for at tilpasse arbejdsgangen med jeres ordrer på lageret. Måske vil I starte med click & collect-ordrer, der skal afhentes inden for få timer, eller tunge ordrer, der kræver særlig håndtering. I kan endda gemme en visning som foretrukken, så den altid åbner først, når I går ind på jeres oversigt.
Automatiser pluk- og pakprocesserne
Men overblik er kun halvdelen. For at holde tempoet højt og fejlprocenten lav, kan pluk- og pakprocesserne automatiseres.
I kan bruge vores digitale plukruter, hvor varerne vises med billeder, og ordretjek sikrer, at medarbejderne plukker de rigtige varer. Plukruten viser en optimeret rute gennem lageret, I kan starte og afslutte automatisk og endda udskrive pakkelabels og følgesedler uden ekstra klik.
Alternativt kan I vælge plukrutesedler eller pluksedler, hvis I foretrækker papir, men stadig vil drage fordel af optimerede ruter og effektiv håndtering.
Det bedste er, at alle ordrer samles ét sted, uanset hvor mange salgskanaler eller webshops I arbejder med. I kan tildele ordrer til specifikke medarbejdere, opsætte flere pakkestationer og automatisere fakturering, så hele processen kører gnidningsfrit og skalerbart.
Når arbejdet er struktureret på denne måde, sikrer I, at I kan håndtere flere ordrer hurtigere og med færre fejl.
Er jeres leverancer stabile og pålidelige?
Stabile leverancer handler naturligvis om at kunne sende varer af sted til tiden, men lige så meget om at have kontrol, overblik og gøre brug af automatiseringer, der sikrer, at fejl minimeres, og at kunderne får en god oplevelse.
Opsæt faste instruktioner for afhentning og levering
Med Shipmondo kan I opsætte faste instruktioner til både afhentning og levering, så transportøren altid ved præcis, hvornår og hvordan forsendelser skal håndteres.
I kan definere specifikke dage, tidspunkter eller særlige beskeder, og skabelonerne kan målrettes både til enkelte transportører eller gælde generelt. Det betyder eksempelvis, at en ordre booket tirsdag automatisk kan sættes til afhentning onsdag eller fredag, alt efter jeres skæringstidspunkt, uden at I skal tænke på manuelt at ændre oplysningerne.
Skulle der opstå en leverancefejl, måske en vare, der er plukket forkert eller mangler, kan I hurtigt rette leverancen direkte i Shipmondo.
Systemet giver mulighed for at justere antal, tilføje korrekte varer eller vælge, hvordan fejlen håndteres, om det er eftersendelse, returnering, refundering eller en anden løsning.
Det betyder, at både I og kunden kan komme videre uden unødvendig ventetid, samtidig med at I lærer af fejlene.
Følg med i Forsendelses- og Leveranceanalyse
For at forstå mønstre og optimere processen giver Shipmondo Analyse jer bl.a. overblik over leverancefejl, succesrater og medarbejderperformance.
I kan eksempelvis med Shipmondo Forsendelsesanalyse og Leveranceanalyse se, hvilke varer der ofte fejlleveres, hvilke medarbejdere, der klarer plukruterne bedst, og hvordan dagens eller månedens forsendelser fordeler sig på transportører, lande og fragtprodukter.
Det giver jer et solidt grundlag for at forbedre arbejdsgange, justere lagerplaceringer og træffe datadrevne beslutninger, der både reducerer fejl og sikrer, at jeres kunder altid får en pålidelig leveranceoplevelse.
Kort sagt: faste instruktioner, nem håndtering af fejl og dyb indsigt gennem analyse gør det muligt at kombinere effektivitet med stabilitet, så I kan skalere uden at kvaliteten falder.
Har I overblik over komplekse workflows?
Kan I følge op på både ordrer og returordrer for at identificere udfordringer og optimere jeres processer? Det kræver, at I har indsigt, kontrol og mulighed for automatisering, så arbejdet med ordrer, forsendelser og retur bliver mere effektivt.
Følg pakkeovervågning og opsæt personlige beskeder
Med Shipmondo får I et komplet overblik over jeres forsendelser med pakkeovervågning og farvekoder, så I hurtigt kan se, hvilke pakker der er på vej, forsinkede, uafhentede eller med problemer.
Det gør det muligt at tage proaktiv handling, f.eks. kontakte kunder om uafhentede pakker og dermed undgå returfragt, eller følge op med transportøren ved problemer.
I kan samtidig sende Personlige Beskeder til kunder via e-mail eller SMS ved forskellige triggers, eksempelvis når en pakke er oprettet, klar til afhentning, returneret, eller når en ordre er afsendt eller refunderet.
Personlige beskeder kan tilpasses med kundens navn, pakkenummer, Track&Trace-links, ordredetaljer og endda jeres eget domæne som afsender.
Det giver en mere personlig og loyalitetsfremmende oplevelse for kunderne.
Med Shipmondo Ordre- og Returportalanalyse får I bl.a. indsigt i indkomne ordrer, afsendte og afhentede ordrer, antal varer pr. ordre, mest solgte varer, lande og returmønstre.
Det giver jer mulighed for at træffe datadrevne beslutninger om lagerstyring, pluk, salgsstrategi og forebyggelse af returordrer.
Automatiser print- og toldprocesser
Er der processer, der kan gøres endnu mere effektive og automatiske? Shipmondo tilbyder automatisering på flere niveauer.
I kan eksempelvis opsætte automatisk print af pluksedler, pakkelabels og følgesedler på tværs af printere og lokationer, så ordrer håndteres uden manuel indsats.
Med Shipmondo Printklient kan I tilføje flere arbejdsstationer, printe i forskellige formater og sikre, at workflowet kører hurtigt og problemfrit, selv ved høj ordrevolumen.
For eksportforsendelser uden for EU kan I også aktivere automatisk told, hvor nødvendige oplysninger som HS-kode, varebeskrivelse, oprindelsesland og værdi automatisk udfyldes i dokumenter som handelsfakturaer, proformafakturaer og CN22/CN23.
Funktionen understøtter også elektronisk told, sikrer korrekt udfyldelse og reducerer risikoen for fejl, samtidig med at workflowet bliver hurtigere og mere effektivt.
Alt i alt kan I bruge Shipmondo til at automatisere komplekse processer, frigøre tid i driften og skabe et skalerbart og driftssikkert setup, hvor I kan fokusere på kunder og vækst.
Er I så klar til vækst i 2026?
Med denne tjekliste har I hurtigt overblik over, hvor I står med ordrehåndtering, pluk og pak, leverancer og automatisering.
Brug den til at finde områder, der kan optimeres, og få processen til at køre endnu mere gnidningsfrit. Når strukturen er på plads, kan I håndtere flere ordrer, reducere fejl og samtidig give kunderne en stabil og personlig oplevelse, så I er klar til vækst i 2026.
