Læs mere om hvad en tredjeparts importør er, hvornår det bruges, og hvordan det håndteres i fragt- og toldprocesser.
Hvad er en 3. parts importør?
En 3. parts importør er en virksomhed eller organisation, der fungerer som den juridiske importør af en vare i et land. Uden nødvendigvis at være den fysiske modtager af forsendelsen.
I international handel betyder det altså helt konkret, at ansvaret for toldbehandling, afgifter og importdokumentation ligger hos en tredje part, selvom varerne sendes til en anden modtager.
En tredjeparts importør kaldes også ofte:
- Importer of Record (IOR)
- Third party importer (of Record)
- Ekstern importør
Importøren har typisk ansvar for eksempelvis toldangivelser, betaling af told og afgifter, overholdelse af lokale importregler og angivelse af relevante identifikationsnumre som eksempelvis EORI, VAT eller nationale registreringsnumre.
Læs mere om moms og import her.
Hvornår bruger man en 3. parts importør?
En 3. parts importør bruges typisk i situationer, hvor den virksomhed, der modtager varerne, ikke selv skal stå for importen eller toldbehandlingen.
Der findes mange, og komplekse, scenarier, hvor det giver mening at anvende en tredjeparts importør. Lad os dog tage et par eksempler:
Eksempel 1: Når en virksomhed har en lokal afdeling i importlandet
En virksomhed kan sende varer til en kunde i et land, men lade en lokal filial eller partner stå for importen.
Det kunne eksempelvis være, at der er en dansk grossist, som sender varer til en forhandler i Norge. Varerne leveres direkte til forhandleren, men den norske filial af grossisten fungerer som importør og håndterer told og afgifter.
Eksempel 2: Ved distribution via lager eller logistikpartner
Internationale virksomheder bruger ofte en logistikpartner eller et lager i et bestemt land til at håndtere importen og den videre distribution af varer. Det kan for eksempel være et eksternt lager eller en 3PL (third-party logistics provider), som står for lager, håndtering og distribution på vegne af virksomheden.
Det kunne eksempelvis være en virksomhed i Danmark, som sender varer til et lager i USA, hvor en logistikpartner eller 3PL håndterer modtagelse og distribution. I nogle tilfælde kan denne partner også fungere som tredjeparts importør og stå for fortoldningen, inden varerne distribueres videre i Europa.
Eksempel 3: Ved salg via markedspladser
I nogle tilfælde kan en handelsplatform (f.eks. Etsy eller Amazon) eller tredjepartsaktør stå som importør.
Det kunne eksempelvis være, at en online markedsplads fungerer som importør for varer, der sendes til kunder i et bestemt land, hvis platformen håndterer toldbehandlingen.
Fordele ved en 3. parts importør
Der findes mange andre eksempler på, hvornår det er en fordel at bruge en 3. parts importør. Men værd at vide er, at brugen af en 3. parts importør hænger ofte sammen med Incoterms (handelsbetingelser), som beskriver ansvarsfordelingen mellem køber og sælger i international handel.
Ved eksempelvis DDP (Delivered Duty Paid) kan sælgeren vælge en tredjepart til at håndtere import og told i modtagerlandet.
Det gør det muligt at samle importansvaret ét sted, at optimere toldprocesserne og at reducere administrative omkostninger.
De typiske fordele ved at anvende en tredjeparts importør i internationale forsyningskæder er også:
- Centralisering af toldansvar
- Bedre kontrol over importprocessen
- Mulighed for at samle import under én registreret virksomhed
- Reduceret administrativ byrde for modtageren
Løsningen bruges ofte i B2B-handel, international distribution og mere komplekse supply chains.
Sådan håndteres en tredjeparts importør i Shipmondo
Når I opretter internationale forsendelser, kan der være flere parter involveret i processen - eksempelvis afsender, modtager, fragtbetaler og importør.
I Shipmondo kan I angive en 3. parts importør som en selvstændig part i forsendelsen. Det gør det muligt at adskille modtager og importør, at angive hvem der skal stå for fortoldning og at tilføje relevante identifikationsnumre.
Det er især relevant ved forsendelser til lande uden for EU, hvor toldbehandling er nødvendig.
Når I opretter en forsendelse i Shipmondo, kan importøren angives direkte i bookingflowet, hvis transportøren eller destinationen kræver det.
På den måde kan I sikre, at toldmyndigheder og transportører modtager de korrekte oplysninger, så din forsendelse kan behandles uden forsinkelser.
Læs mere om, hvordan I udfylder relevante toldoplysninger ved oprettelse af forsendelser til lande uden for EU lige her.