Labelprinter

En labelprinter kan printe på labelpapir fx. pakkelabels. Udbuddet er bredt, og det er vigtigt, at du vælger en til dit behov.

Hvad er en labelprinter?

En labelprinter er en særlig printer, der bruges til at udskrive pakkelabels på labelpapir, der kan påklæbes andet materiale.

Når du skal sende pakker, har du brug for en pakkelabel, som indikerer hvor og til hvem pakken skal sendes til.

Til udskrivning af pakkelabels kan bruges en labelprinter, som udskriver i et givent format. Det kan for eksempel være i størrelsen 10x19 cm eller i et ZPL-format.

Der findes både små mobile labelprintere til både Windows og Macbooks, som for eksempel Brother, Zebra og Dymo, men også store industrielle labelprintere.

Derfor kan du altid finde lige den labelprinter, der passer til dit behov.

Labelprinter eller A4-printer?

Når du står over for opgaven at printe pakkelabels, kan du vælge mellem en labelprinter og en almindelig A4-printer.

Har du en større forsendelsesvolumen og ønsker at effektivisere din fragthåndtering kan det være fordelagtigt at investere i en labelprinter. En labelprinter er specialiseret til opgaven, den kan printe i label-format og printer oftest med laser frem for blæk, hvilket gør processen nem og effektiv samt sikrer, at labelen er let at læse.

Denne type printer bruger selvklæbende etiketter, der er perfekte til hurtigt at klistre på dine forsendelser.

Hvis du ikke sender så mange pakker, kan det virke lidt overvældende (og dyrt!) at gå ud og skaffe en labelprinter.

Til en mindre forsendelsesvolumen er en almindelig A4-printer et fordelagtigt og omkostningseffektivt alternativ. Når du har printet din pakkelabel på almindeligt A4-papir, kan du folde papiret og efterfølgende bruge en følgeseddellomme til at påsætte den på din pakke.

På den måde sikrer du, at din label er læselig og korrekt fastgjort på pakken.

Alternativ til print: labelless?

En anden alternativ løsning er at anvende labelless forsendelser. Dette indebærer, at du skriver en unik pakkekode direkte på pakken, hvilket udelukker behovet for en fysisk pakkelabel.

Det er dog vigtigt at bemærke, at ikke alle transportører tilbyder, at du kan sende labelless. I Shipmondo kan du anvende labelless løsninger med dao gennem vores aftale eller din egen eller med Bring på vores aftale.

Disse muligheder giver dig fleksibilitet i din pakkehåndtering og gør det muligt at vælge den løsning, der passer bedst til dine specifikke behov og ressourcer.

Læs mere om labelless med daog Bring.

Hvilken labelprinter skal jeg vælge?

Der er mange muligheder at vælge imellem, når du skal bruge en labelprinter i din fragthåndtering, og derfor er det en god idé først at se på, hvilket behov du har.

Når det er gjort, har vi lavet en oversigt over steder, hvor du kan købe både labelprinter og pakkelabels.

Se vores oversigt.

Hvilket størrelse labelpapir skal jeg bruge til pakkelabels?

Alle transportører har nogle krav til de labels, der benyttes. Disse inkluderer, hvor meget margin der skal være, afstand mellem elementerne, og en minimumsstørrelse på stregkoderne.

Disse krav til labels er fastlagt for at sikre, at pakkerne kan scannes automatisk på transportørernes sorteringsanlæg - og for at forhindre, at der sker sorteringsfejl.

Alle labels købt gennem Shipmondo passer på labelpapir af størrelsen 102 x 192 mm, så det er vigtigt, at din labelprinter kan understøtte dette format.

Shipmondo tilbyder også et labelformat, vi kalder kompakt label. Dette er det mindste tilgængelige format, afhængigt af transportøren og produktet. I nogle tilfælde kan dette stadig være 10×19 cm. Dette format bruges på eget ansvar og du skal kende til de præcise dimensioner på de labels, der bliver genereret af transportøren, som du benytter, for at du kan sætte papirstørrelse korrekt på printeren.

Print dine labels med Shipmondo

Når du bruger Shipmondo som din fragtløsning, kan du vælge mellem forskellige labelprintere. Med en labelprinter tilknyttet din konto kan du nemt og hurtigt printe fragtlabels og returlabels.

Du kan også printe direkte fra din Shipmondo-konto til en almindelig A4-printer, da Shipmondo også understøtter print af pakkelabels til A4.

Den mest brugte labelprinter til brug via Shipmondo er en Zebra GK420D, der understøtter ZPL-formatet. Denne kan bruges både trådløst eller via kabeltilslutning.

Den er ikke særlig stor og passer derfor ind på mange kontorer. Zebra-printeren er god, hvis du har mange forsendelser og ønsker en effektiv udskriftsløsning.

Printeren kræver dog, at Shipmondo Printklient er installeret, før der kan udskrives. Læs meget mere om alle printmuligheder her.

Når pakkelabelen er printet ud korrekt, skal den påsættes rigtigt.

Placeres en pakkelabel forkert, kan man ende med at få ekstragebyrer af transportøren.

Derfor har vi lavet en labelguide, der forklarer og guider dig i, hvordan du sætter dine pakkelabels korrekt og undgår faldgruberne (og gebyrerne).

OBS: Guiden er vejledende. Tjek altid op på din transportørs krav til pakker, inden du sender en pakke.

Brug flere printere

På din Shipmondo-konto er det også muligt at tilføje flere printere, og du opsætte en labelprinter per pakkestation på dit lager.

Du kan også have forskellige printere tilknyttet, der alle skal printe noget forskelligt som for eksempel én printer til pakkelabels, én printer til proformafaktura og én printer til pluksedler.

Du kan sætte en printer som en primær printer, så systemet altid ved, hvilken printer, der skal printe hvad ud. Hvis du har en labelprinter, er det en god idé at markere denne som den primære printer til udskrift af pakkelabels, og derudover have en almindelig A4-printer til udskrivning af diverse dokumenter.

Brug en scanner-løsning

Du kan også gøre det nemt for dig selv ved at tilføje en scanner i dit daglige workflow.

En scanner kan oprette leverancen, hæve penge, booke fragt, afslutte ordren og udskrive følgeseddel samt pakkelabel - blot ved ét scan.

På den måde kan du opnå en hurtigere og mere effektiv arbejdsgang.

Læs mere om, hvordan du afslutter en ordrer med en scanner.

Kom i gang med Shipmondo

Shipmondo tilbyder et utal af services udover print-funktioner.

Det er nemt, hurtigt og effektivt og hjælper dig betydeligt i din daglige arbejdsgang og logistik.