Tolddeklaration

Bliv klogere på, hvad en tolddeklaration er, forskellen på en CN22 og CN23, hvornår I skal bruge en tolddeklaration, og hvordan I udfylder den.

Hvad er en tolddeklaration?

En tolddeklaration er et tolddokument, som I skal udfylde og medsende jeres forsendelse ved eksport. Når I som virksomhed skal sende en pakke til et tredjeland, uden for EU, så skal I medsende toldpapirer. Toldvæsenet i modtagerlandet skal bruge tolddokumenterne for at kunne verificere indholdet og værdien af jeres forsendelse.

Afhængig af jeres transportør, så er jeres tolddokument en handels-/proformafaktura eller en CN-22/23 tolddeklaration. I skal følge jeres transportørs krav.

I jeres tolddeklaration skal I bl.a. udfylde følgende;

• Varebeskrivelse og tarifkode
• Vægt
• Værdi

I denne guide beskriver vi, hvordan I nemt oprette en tolddeklaration til jeres forsendelse. I kan nemlig samle og automatisere al jeres fragt- og toldbooking i Shipmondo.

CN22 og CN23 tolddeklaration

I fagtermer angives en tolddeklaration som en CN22 eller CN23 tolddeklaration. De indeholder begge toldinformationer om de varer, som I sender ind i det pågældende land. På den måde kan toldmyndighederne fastlægge varens værdi og indholdet ift. gældende lovgivning.

Det er værdien af forsendelsens indhold, der bestemmer, om I skal benytte en CN22 og CN23 tolddeklaration.

Hvis værdien af indholdet er under 300 SDR (Special Drawing Rights, den International Valutafonds regningsenhed), svarende til cirka 2.500 danske kroner, skal forsendelsen markeres med en CN22 tolddeklaration. Er værdien derimod på over 300 SDR, skal der påsættes en CN23 tolddeklaration.

I kan tjekke den gældende valutakurs for SDR (XDR) online og omregne til jeres valuta. Tjek f.eks. de gældende valutakurser hos Danmarks Nationalbank her.

Det er jeres ansvar, som afsender, at udfylde toldoplysningerne korrekt. I kan også tage et kig på vores komplette toldguide.

Eksempel på CN22 PostNord tolddeklaration

I nogle tilfælde, når I booker gennem Shipmondo, vil jeres CN22 tolddeklaration være en del af jeres pakkelabel. I andre tilfælde vil tolddeklaration oprettes som en separat side.

I kan i eksemplet herunder se en pakkelabel fra PostNord Sverige til en modtager i Norge, der indeholder en CN22 tolddeklaration;

Eksempel på en CN23 PostNord tolddeklaration

Sender I en pakke, der har en værdi på mere end 300 SDR, så vil der i stedet blive generet en CN23 tolddeklaration, som I i dette tilfælde vil kunne printe som en separat label og påklæbe jeres forsendelse.

Se et eksempel på en PostNord Service Point pakkelabel og en CN23 tolddeklaration fra Sverige til Norge.

CN23 tolddeklarationen indeholder lidt flere informationer, men både en CN22 og CN23 tolddeklaration kræver underskrift fra afsender, der vedkender, at tolddeklarationen er udfyldt korrekt.

Hvad er forskellen på en handelsfaktura og tolddeklaration?

Tolddeklarationen indeholder kun informationer relateret til fortoldning af jeres forsendelse f.eks. tarifkode, værdi og indhold. Handelsfakturaen indeholder desuden yderligere informationer om salget f.eks. faktura nr., detaljerede oplysninger om sælger og modtager og evt. betalingsoplysninger.

Er forsendelsen i stedet en gave eller vareprøve, så kaldes det for en proformafaktura. Læs mere om handelsfaktura og proformafaktura.

Det er jeres transportør, der bestemmer, hvorvidt I skal benytte en handels-/proformafaktura eller en CN22/CN23 tolddeklaration.

Booker I fragt gennem Shipmondo, så er dette valg givet på forhånd. I skal blot indtaste jeres toldoplysninger korrekt i booking-formularen, og det korrekte tolddokument vil blive dannet.

Hvordan udfylder jeg en tolddeklaration?

I kan udfylde tolddeklarationen i jeres bookingsystem eller direkte hos jeres transportør. Når I skal udfylde en tolddeklaration, skal I angive følgende;

• Valuta
• Eksportårsag
• Fragtomkostninger
• Forsikringsomkostninger
• Antal
• Oprindelsesland
• Beskrivelse
• Tarifkode
• Enhedsværdi
• Enhedsvægt

I Shipmondo ser det sådan ud, når I booker jeres forsendelse til et land uden for EU:

Er det et krav fra jeres transportør, at I skal benytte en CN tolddeklaration, så skal I i bookingen ved nogle transportører også angive, om I ønsker en CN22 eller CN23 tolddeklaration afhængig af værdien på jeres vare.

Det er vigtigt, at I udfylder toldinformationerne korrekt. Hvis ikke det er angivet korrekt, kan I risikere at få en bøde, eller at jeres forsendelse bliver sendt retur til jer, og I skal betale omkostningerne.

Læs mere om, hvordan I udfylder tolddokumenterne elektronisk i Shipmondo.

Den gode varebeskrivelse

Nøglen til problemfri toldbehandling er detaljerede vareoplysninger og en god beskrivelse af de produkter, I sender. Toldmyndighederne har nemlig brug for at kende indholdet i jeres forsendelse, herunder materiale, når jeres varer skal ind i landet.

I skal indtaste beskrivelsen på engelsk, så I er sikker på, at den er læsbar for de pågældende toldmyndigheder.

Vi har udarbejdet en komplet guide til den gode varebeskrivelse på tolddeklarationen, som I kan læse.

Hvordan finder jeg min HS / Tarif kode?

Typisk kender jeres leverandør den korrekte tarifkode, som I skal bruge, men hvis ikke det er tilfældet, eller I selv producerer jeres varer til eksport, så skal I selv finde jeres varekode.

Hvordan udskriver jeg min tolddeklaration?

Hvis ikke jeres transportør understøtter papirløs told, så skal I printe et eller flere eksemplarer af jeres tolddokument.

I Shipmondo vil jeres tolddeklaration/handelsfaktura automatisk blive udskrevet sammen med jeres pakkelabel, hvis jeres valgte transportør kræver det. I kan både udskrive på jeres labelprinter eller en alm. A4-printer.

Tolddeklaration til Norge

Mange danske og svenske virksomheder samhandler med Norge, som ikke er en del af EU. Derfor kræves det, at I udfylder og medsender toldpapirer ved eksport til Norge.

I kan gennem Shipmondo sende til Norge med både PostNord og DHL Express direkte fra jeres gratis Shipmondo-konto, og dermed nemt udfylde toldoplysninger under jeres fragtbooking.

Det kan I også, hvis I har forhandlet jeres egne fragtaftaler med PostNord, Bring, UPS, DB Schenker eller øvrige, så kan I få aftalerne aktiveret på jeres konto. Tjek alle jeres muligheder for fragt til Norge her.

Øvrige guides som kunne være relevante for jer, som skal sende til Norge.

• Overblik over VOEC-ordningen
• Forsendelser til Norge
• Udvid webshop til Norge og Sverige

Told og bulk-forsendelser

Har I mange forsendelser til Norge eller et andet tredjeland? Så kunne bulksplit måske være den rette løsning for jer.

I kan samle en masse forsendelser, typisk pakker, og sende samlet som én bulk-forsendelse - typisk på en palle. Når jeres forsendelse/palle ankommer til destinationslandet, åbner transportøren forsendelsen og splitter den op. Herefter bliver hver pakke distribueret til den enkelte modtager i landet.

Automatisk told

Udfyldning af toldpapirer, som handelsfaktura og tolddeklaration, kan være en tung og tidskrævende proces, særligt når I har mange eksportforsendelser. Men der er en løsning, som gør det hele meget nemmere!

I Shipmondo kan I automatisere udfyldning af tolddokumenter og dermed spare tid.

I kan nemlig gemme toldoplysninger på jeres varedata og automatisere toldudfyldningen, når I booker fragt til jeres ordrer.