Waybill

En waybill er en følgeseddel/fragtseddel, som udstedes af transportøren og printes i et forsendelsessystem. Waybills bruges typisk til internationale forsendelser og bulksplit.

Hvad er en waybill?

Waybill er en fragtseddel, som ofte bruges ved internationale bulk-forsendelser. Det er en form for følgeseddel, der udstedes af transportøren, som skal printes i flere kopier og følge pakken eller overdrages til transportøren. Antallet af kopier afhænger af transportøren.

Du kan støde på flere betegnelser for waybill. Transportørerne kan bruge forskellige termer på de fysiske dokumenter f.eks. airwaybill, følgeseddel og fragtbrev.

Hvad indeholder en waybill?

Din waybill indeholder information om modtager, afsender og evt. dit kundenummer hos din transportør. Din waybill indeholder typisk også en dato for oprettelsen og angiver dit/dine fragtprodukter.

Vi viser et eksempel herunder.

Eksempel: Waybill ved PostNord Tracked og Untracked

Når du sender Tracked og Untracked med PostNord, så skal du også genere en waybill. På nedenstående dokument kalder PostNord det for en følgeseddel. Waybillen er generet i Shipmondo.

På denne PostNord waybill til Tracked og Untracked fremgår;

• Afsenderinformation
• Antallet af varebreve af typen Maxibreve og Storbreve
• Antallet af sække, hvori varebrevene er fordelt
• Plads til afsenders underskrift
• Plads til kvittering og underskrift på indleveringspostcenteret

Waybillen består her af tre kopier; en kopi til kontrollen, en kopi til faktureringsgrundlag/regnskab og en kopi, som afsender kan beholde som kvittering. På den måde fungerer den også som en kontrakt mellem afsender og transportør.

Hvordan opretter jeg en waybill?

Du skal booke din forsendelse i et forsendelsessystem for at oprette og genere dine waybills elektronisk. Du kan oprette en gratis Shipmondo-konto og komme i gang med din fragtbooking i dag.

På din Shipmondo-konto kan du, under Forsendelser > Dokumenter > Waybill, oprette dine waybills.

Processen for overlevering af en waybill varierer også fra transportør til transportør. Nogle transportører skal fysisk modtage din waybill ved indlevering/afhentning med underskrift, mens du i andre tilfælde skal påklæbe den på forsendelsen. Er du i tvivl om, hvordan du skal håndtere dine waybills, så kan du kontakte transportøren direkte og høre nærmere om fremgangsmåden ift. overlevering.

I Shipmondo kan du også elektronisk udfylde øvrige tolddokumenter som handelsfaktura eller proformafaktura. Du kan endda automatisere din told-udfyldning, hvis du har tolddata på dine varer. Læs mere om automatisk udfyldning af toldpapirer.

Hvad er en bulk waybill?

En bulk waybill bruges, når du sender bulkforsendelser som eksport/import. Det kaldes også bulksplit eller samsending.

Den indeholder også oplysninger om afsender, modtager, destinationsland og dit kundenummer hos transportøren. Den fungerer også som en kontrakt mellem afsender og transportør, samt som en kvittering for de varer, forsendelsen indeholder, når du sender bulksplit. Du, som afsender, beholder nemlig en kopi af den pågældende waybill.

Du kan også oprette din bulk waybills i Shipmondo og samle alle dine følgedokumenter. Læs mere her.

Eksempel på bulk waybill

Indholdet og udtrykket på din waybill er bestemt af din transportør, og kan derfor variere på samme måde som pakkelabels ser forskellige ud. Herunder ser du et eksempel på en Bring bulk waybill generet i Shipmondo.

Hvad er bulksplit?

Bulksplit er en effektiv og økonomisk måde at eksportere flere pakker eller paller på én gang. En bulksplit-forsendelse består typisk af mange enkelt pakker, som er samlet på en palle. Pallen bliver sendt til destinationslandet og bliver splittet op, hvorefter de enkelte pakker bliver distribueret til hver enkelt modtager indenrigs. Derfor kaldes det bulksplit.

Der er mange økonomiske og administrative fordele ved bulksplit. Sender du eksempelvis til Norge, så skal du kun oprette toldpapirer én gang, og du vil kun skulle betale fortoldning én gang for din samlende forsendelse frem for fortoldning for hver enkelt pakke.

Hvad er forskellen på waybill og end of day liste?

I modsætning til en waybill, der typisk bliver brugt til eksportforsendelser, så findes der også en end-of-day-liste, som bruges til alle forsendelser.

Både waybill og end of day liste oprettes pr. transportør.

En end of day liste er en forsendelsesoversigt, der giver et overblik over de forsendelser, som du har booket den pågældende dag. Den bruges typisk, når du får afhentet pakker hos dig. Nogle transportører stiller nemlig krav til, at der skal være en sådan kvitteringsseddel ved afhentning.