På denne siden
Lær om de vanligste utfordringene innen B2B-frakt - og hvordan Shipmondo kan hjelpe dere å skape en tydelig oversikt, forenkle arbeidsflyter og sikre fornøyde kunder.
B2B-logistikk skiller seg betydelig fra B2C. Bestillinger kan være større, mer komplekse og variere i volum, vekt og emballasjekrav.
I denne bloggen finner dere de mest typiske B2B-utfordringene - og hvordan Shipmondo kan hjelpe virksomheter med å optimalisere frakt, redusere manuelle oppgaver og skape en mer effektiv arbeidsflyt.
Større og mer komplekse B2B-bestillinger
Hos mange B2B-companies kan leveranser være komplekse: flere pakker, spesialprodukter, farlig gods, tunge varer eller artikler med ulike krav til emballasje og håndtering.
Med Shipmondo samles alle forsendelsene deres på ett sted - enten de kommer fra ERP-system, WMS-løsning, en nettbutikk (om relevant) eller opprettes som manuelle bestillinger.
Shipmondo har integrasjoner med systemer som Microsoft Dynamics 365 Business Central, Uniconta, Ongoing WMS og PeakWMS.
Hvis dere trenger en mer tilpasset arbeidsflyt, kan dere designe den gjennom vårt API, som også tilbyr omfattende API-dokumentasjon, en API-reference, en changelog med oppdateringer og mulighet til å teste sikkert i et sandkasse-miljø.
Automatisering av etiketter og tolldokumenter
Hvis virksomheten håndterer større og mer komplekse forsendelser, kan håndtering av etiketter, plukklister, pakksedler og tolldokumenter raskt bli tidkrevende.
Shipmondo automatiserer disse prosessene slik at dokumenter opprettes og utskrives atuomatisk, uten at ansatte må registrere informasjon manuelt eller følge opp hver enkelt bestilling.
Med Shipmondo Print Client kan dere sette opp automatisk utskrift av dokumentene slik at de skrives ut så snart en bestilling registreres. Dette fungerer på tvers av skrivere og lokasjoner, noe som betyr at et lager i Danmark kan skrive ut etiketter for bestillinger på et lager i Tyskland.
Hvis dere sender eksportforsendelser til land utenfor EU, er korrekte tollregler også avgjørende for å sikre at pakker ankommer uten forsinkelser eller ekstra gebyrer.
Med automatisk utfylling av tollpapirer hentes all nødvendig informasjon direkte fra produktdata - som HS-koder, opprinnelsesland, produktbeskrivelser på engelsk og verdier - og fylles automatisk inn på proformafakturaer eller handelsfakturaer, samt CN22/CN23-dokumenter.
Dette sparer tid, minimerer feil og sikrer konsistens på tvers av forsendelser og transportører. Funksjonen støtter også papirløs handel, slik at dokumentene sendes digitalt til både transportør og tollmyndigheter, noe som betydelig akselererer tollklarering.
Fordelen er tydelig: dere frigjør tid fra manuelt arbeid, reduserer risiko for feil og får en stabil og pålitelig løsning som kan håndtere store og komplekse B2B-leveranser. Samtidig gjør automatisering det enklere å ekspandere til nye markeder utenfor EU, da alle tollkrav håndteres korrekt og automatisk.
Oversikt og filtrering
Med Shipmondos filtreringsverktøy kan dere tilpasse visningene deres slik at dere raskt kan sortere og fokusere på akkurat de forsendelsene som matcher arbeidsflyten.
For eksempel kan dere filtrere etter mottakerland, transportør eller status på forsendelser eller bestillinger.
Dere kan også lagre filtrerte visninger som faner, slik at ansatte alltid har tilgang til akkurat den oversikten de trenger.
Hvis dere driver en nettbutikk og bruker Shipmondo Order Management, kan dette inkludere alt fra bestillinger til spesifikke land eller forsendelsestyper, til tunge varer som krever spesiell håndtering, eller henteordre for klikk & hent.
Ved å kombinere filtre presist, kan dere skape en tilpasset oversikt som matcher B2B-flyten deres - samtidig som dere sikrer at den daglige arbeidsflyten er så effektiv som mulig.
Manglende oversikt over transportører og leveranser
B2B-virksomheter bruker ofte flere transportører og ulike leveringsmetoder. Dette kan gjøre det vanskelig å vite hvem som leverer mest pålitelig og hvor forsinkelser oppstår.
Uten en samlet oversikt kan leveranser kreve unødvendig oppmerksomhet, og det blir vanskeligere å optimalisere arbeidsflyten.
Med Shipmondo får dere full oversikt over alle leveranser og alle fraktavtaler med transportører. Det er også mulig å kombinere egne fraktavtaler med Shipmondos. Systemet vårt integreres både med mindre lokale transportører og større transportselskaper som Danske Fragtmænd, DSV, Gordon Delivery, Xpressen, DB Schenker og DHL.
Analyse og innsikt på tvers av leveranser
Shipmondo Analytics består av flere verktøy, som hver gir innsikt i ulike deler av logistikkflyten deres.
Når det gjelder å få kontroll over transportører og leveranser - noe mange B2B-virksomheter finner utfordrende - er Shipment Analytics og Fulfillment Analytics spesielt relevante.
Med Shipment Analytics får dere en klar oversikt over alle forsendelser over tid.
Dere kan se hvor mange pakker som sendes med hver transportør, hvor forsinkelser oppstår, og hvilke typer forsendelser som krever ekstra oppmerksomhet.
Dette gjør det mulig å prioritere ressurser der de skaper mest verdi, uten å måtte gjennomgå hver enkelt ordre manuelt.
Fulfillment Analytics gir dypere innsikt i transportørens ytelse.
Dere kan blant annet se trender i leveringstider, hvor ofte forsendelser forsinkes, og hvilke leveringsmetoder som fungerer best for virksomheten deres.
Med disse dataene kan dere optimalisere logistikkflyten, redusere risikoen for feil, og sikre at B2B-kunder alltid mottar sine leveranser i tide.
Begge analyserverktøyene bidrar til å sikre konsistente leveranser, en optimalisert transportstrategi og muligheten til å skape en mer robust og pålitelig B2B-flyt.
Effektiv B2B-logistikk handler ikke bare om å transportere varer fra A til B, men også om å kunne håndtere komplekse forsendelser, flere transportører og returprosesser på en måte som både sparer tid og sikrer kvalitet.
Med Shipmondo samler dere alle forsendelser på ett sted, får automatiserte arbeidsflyter, og får innsikt i både leveranser og returer på tvers av virksomheten.
