På denne siden
Forhandler dere frem fraktavtaler med transportører, er det flere ting dere bør være oppmerksomme på når dere sammenligner priser og vilkår.
Ved første øyekast kan prisstrukturen virke enkel, men den reelle fraktprisen består av mange elementer. Hvis dere overser selv små tillegg, risikerer dere å budsjettere feil og møte uventede gebyrer.
Hos Shipmondo jobber vi hver dag med å gjøre det komplekse enkelt. Derfor har vi laget en oversikt som kan hjelpe dere med å få full kontroll over fraktkostnadene og ta de beste valgene for virksomheten deres.
1. Grunnpris - vekt, volum og destinasjon
Vekten på en forsendelse er ikke nødvendigvis den fysiske vekten dere kan veie. Fysisk vekt er den faktiske vekten på pakken, som måles i kilo og gram. Men noen transportører opererer med volumvekt, der vekten beregnes ut fra pakkens dimensjoner og en transportørspesifikk volumvektsfaktor, denne varierer mellom transportører.
Eksempel: Hvis den fysiske vekten er 3,9 kg, men pakkens dimensjoner er 20 * 30 * 40 / 5000 (volumvektsfaktoren, i dette tilfellet UPS’), gir det 4,8 kg. Noen transportører beregner kun etter volumvekt, mens andre bruker den høyeste av fysisk og volumvekt.
| Faktor | Pris | Hva betyr det? |
|---|---|---|
| Fysisk vekt | Den reelle vekten i gram eller kilo. | Pakken veies automatisk av transportøren. Feil kan forekomme, så det er viktig å kunne dokumentere vekten hvis det oppstår etterkrav. |
| Volumvekt | Beregnes etter en formel basert på pakkens volum. | Vekt = lengde * bredde * høyde / Z. En stor, lett pakke (f.eks. en dyne) kan koste mer å sende enn en liten, tung pakke. |
| Destinasjon | Leveringsadressen. | Prisene varierer etter nasjonale og internasjonale soner – for eksempel i Sverige og Norge, hvor nasjonale soner har stor betydning. |
2. Tillegg som kan overraske budsjettet
Tillegg som olje- og energitillegg, høysesongtillegg og lokale gebyrer er ikke alltid inkludert i prisen. Slike tillegg kan endre seg raskt og gi betydelige prisøkninger.
Det kan også komme gebyrer for henting, innlevering, omdirigering til pakkeboks eller retur av uavhentede forsendelser. Transportører justerer vanligvis prisene årlig (noen to ganger), og ved økt volum lønner det seg ofte å reforhandle avtaler, akkurat som med forsikringer.
| Tillegg | Når oppstår det? | Årsak |
|---|---|---|
| Ikke-systemkonform | Pakken kan ikke sorteres automatisk. | Uegnet emballasje, uleselige etiketter osv. |
| Oversize / lengdetillegg | Pakken er for stor ift. transportørens krav. | Krever manuell håndtering. |
| Alternativ-/gjenlevering | Levering til hjemadressen mislykkes. | Ekstra stopp og registrering. |
| Høysesongtillegg | I perioder med høy belastning. | Black Friday, julehandel, osv. |
| Energi- og oljetillegg | Ved svingninger i drivstoffpriser. | Justeres som regel månedlig. |
| Lokale gebyrer | F.eks. veiavgifter. | Regionale kostnader, som bompenger i Norge. |
Tips: Bestiller dere frakt via Shipmondos innebygde avtaler, er priser alltid inkludert energi- og oljetillegg. Opprett en gratis konto og send den første pakken i dag.
3. Henting eller innlevering
Når transportøren henter pakker hos dere, kan det medføre et hentegebyr som varierer etter beliggenhet. Det gir fleksibilitet i hverdagen, men koster mer.
Alternativt kan dere selv levere pakkene på en terminal eller i pakkeboks. Dette er ofte rimeligere, men krever at dere bruker tid og ressurser på transport og planlegging.
4. Forsikring og dekning
Standarddekning varierer fra transportør til transportør. Den kan være per kilo eller et fast beløp per forsendelse. Har dere produkter med høy verdi, bør dere vurdere tillegg av ekstra forsikring. Hvis dere er underforsikret, kan det bli dyrt i tilfelle skade eller tap.
Sjekk også hvilke varer som faktisk er dekket i transportørens vilkår. Brukte varer, smykker, alkohol, edelstener, verdipapirer og noen ganger elektronikk er ofte unntatt. Vær derfor ekstra grundige når dere leser vilkårene, spesielt hvis disse inngår i vareutvalget deres.
5. Hvorfor tid er den største besparelsen
Selv med lave fraktpriser kan manuelle arbeidsflyter raskt bli den største kostnaden. Tiden det tar å finne priser, skrive ut etiketter og håndtere feil, koster mange arbeidstimer daglig.
Her kan automatisering gjøre en stor forskjell. Med Shipmondo får dere:
- Automatisk utskrift av fraktetiketter, sparer tid per forsendelse
- Automatisert tollbehandling, slipp manuell innskriving hver gang
- Effektiv ordrebehandling, alle ordre samlet på ett sted, færre feil
- Integrasjon med flere transportører, én plattform, mindre kompleksitet
- Enkel returhåndtering, raskt og smidig
- Og mye mer
Er dere nysgjerrige på hva vi kan tilby, ta en titt på hele funksjonsoversikten vår.
