På denne siden
Få kontroll på roller og rettigheter med Shipmondos brukerstyring. Effektiviser logistikkarbeidet i team og beskytt sensitive data med fleksibel tilgangsstyring.
I mange virksomheter er logistikk ikke lenger bare for de som jobber på lageret, men en integrert del av hele organisasjonens verdikjede. Fra lager og kundeservice til økonomi og markedsføring er flere ansatte involvert i ordre- og fraktprosesser.
Derfor er det avgjørende at systemene støtter et effektivt samarbeid. Samtidig gir det mulighet for å dele opp tilganger, slik at hver enkelt ansatt kun ser og jobber med det som er relevant for deres rolle.
I Shipmondo er brukerstyring en fleksibel og skalerbar løsning for flerbrukertilgang og rollebasert kontroll. Det betyr at team kan jobbe parallelt uten å trå hverandre på tærne - og at viktige data og systeminnstillinger forblir i de rette hender.
Det handler både om effektivitet, oversikt og sikkerhet.
Effektivt samarbeid på tvers av team
Med Shipmondos brukerstyring kan dere opprette flere brukere på én konto og tildele ulike roller og rettigheter. Det betyr at hvert teammedlem får akkurat den tilgangen de trenger - verken mer eller mindre.
Ved å strukturere tilgang etter rolle, oppgave eller ansvarsområde blir det enklere å samarbeide uten at informasjon går tapt eller oppgaver overlapper. Dette skaper åpenhet, effektivitet og ikke minst færre feil i det daglige arbeidet.
Eksempel på rollefordeling:
Lageransatte
De har tilgang til forsendelser, henting, returportal og ordre. Dette gjør dem i stand til å håndtere den daglige driften, skrive ut fraktetiketter og behandle returer.
Lagerleder
De skal typisk ha oversikt, så det vil gi mening å gi dem full tilgang til analyser, slik at de kan følge ansattes prestasjoner og den generelle arbeidsflyten på lageret.
Kundeservicemedarbeidere
De kan få tilgang til ordre, forsendelser, saker, kundeinformasjon, returportal og personlige meldinger, slik at de effektivt kan svare på kunders spørsmål, se sporingsinfo og eventuelle forsinkelser, og ta eierskap i kundereisen.
Regnskapsavdelingen
De kan få tilgang til fakturaer, fakturering, betalingskort og utestående beløp, som gir full oversikt over økonomi og betalingsflyt.
Markedsføring-, e-handel- og CRM-ansvarlige
De vil typisk ha tilgang til personlige meldinger, returportal, kunder og analyser, slik at de kan skape bedre kundeopplevelser og følge resultatene tett.
IT- og utviklingsteam
De kan få tilgang til API og integrasjoner, hvor de kan stå for teknisk oppsett, utvikling og drift av bedriftens integrasjoner og koblinger.
Med Shipmondo får dere en logistikkplattform som understøtter samarbeid, uten å gå på kompromiss med sikkerhet eller oversikt.
Beskytt sensitive data og unngå feil
Ikke alle ansatte skal ha tilgang til alt. Kanskje finnes det opplysninger om fakturering, API-nøkler eller integrasjonsinnstillinger som kun noen få skal kunne se og redigere.
Med brukerstyring i Shipmondo kan dere avgrense nøyaktig hvem som har tilgang til hvilke funksjoner - for eksempel kun fraktbestilling, men ikke administrasjon av kontoen.
Det betyr at dere kan gi ansatte og samarbeidspartnere tilgang til akkurat de funksjonene de trenger for å utføre oppgavene sine - samtidig som dere sikrer at kritiske data og oppsett forblir beskyttet.
Dette gjør det enklere å «onboarde» nye medarbeidere og samtidig minimere risikoen for feil, utilsiktede endringer eller uautorisert tilgang utenfra.
Vil dere sikre effektivt samarbeid, beskytte sensitive opplysninger og skape en logistikkløsning som understøtter vekst? Da er det tid for å ta i bruk brukerstyring.
Tilpasset deres behov - og klart for å skalere
Uansett om dere har ett team på lageret eller opererer med flere lagerlokasjoner og eksterne partnere, er Shipmondos brukerstyring klar til å følge deres behov.
Kanskje har dere behov for flere pakkestasjoner? Det gir både bedre datasikkerhet, effektiv arbeidsfordeling og full oversikt over de ansattes prestasjoner, når hver har sin egen medarbeiderkonto og kan logge inn og jobbe ved sin pakkestasjon.
Shipmondo er designet for å være fleksibelt og skalerbart, slik at det kan tilpasses både små og mellomstore bedrifter samt større bedriftsoppsett.
Shipmondo er utviklet med fokus på brukervennlighet og sikkerhet, og med flerbrukerfunksjonalitet er det enkelt å organisere logistikkarbeidet, selv i komplekse organisasjoner.
Alt skjer i ett system, hvor dere bevarer oversikten - og kan handle raskt.
Shipmondo skal være verktøyet som får logistikk til å fungere - uansett om dere sender 10 eller 10 000 pakker om dagen. Med flere brukere og tilpasset tilgang får dere en løsning som kan være del av et større oppsett og som frigir tid og ressurser i hele organisasjonen.
Trenger dere å diskutere oppsettet deres nærmere? Kontakt vårt supportteam, og la dem rådgi dere til det beste oppsettet for deres virksomhet.
