Klar, ferdig, filtrer!

I Shipmondo har vi et funksjonelt verktøy som dere bør kjenne til. Et verktøy som hjelper dere med å jobbe enda mer effektivt og gir dere en oversikt over det dere trenger!

Skab personlig oversikt med filtrering

For å sikre at dere kan jobbe raskt og effektivt i deres daglige rutine, har vi lagt til muligheten til å filtrere på visninger i Shipmondo. Dere finner denne funksjonen under Orders, Booked shipments og Return shipments på deres Shipmondo-konto.

Med funksjonen Customize kan dere tilpasse og skreddersy visningene deres og lagre en filtrert visning som en fane.

La oss gi noen raske eksempler. For eksempel kan dere opprette visninger med følgende filtre:

• En spesifikk transportør, som UPS
• Leveranser til et spesifikt destinasjonsland, som Danmark
• Leveranser med en spesifikk status, for eksempel leveranser med problemer
• Bestillinger med en spesifikk betalingsmetode, som Google Pay eller bankoverføring
• Bestillinger med en spesifikk betalingsstatus, for eksempel godkjent
• Bestillinger med et spesifikt antall varer, som færre enn to varer
• Ekskluder spesifikke bestillinger, som forhåndsbestillinger

Dette gjør at dere kan få en spesifikk oversikt over bestillingene og leveransene deres som tilpasser seg deres behov og arbeidsflyt på lageret.

Dere kan alltid tilpasse eksisterende visninger hvis noe endres.

For eksempel, hvis ddere lagrer en visning med Danmark som destinasjonsland, vil nye leveranser til Danmark automatisk legges til i denne visningen, slik at dere alltid har en komplett oversikt over alle leveransene deres til Danmark.

Tilpass faner

Når dere lagrer en visning, blir den til en fane i oversikten, noe som gir dere enkel tilgang til forskjellige visninger.

Vil dere endre rekkefølgen på fanene deres? Ikke noe problem. Dere kan enkelt dra og slippe visninger dere vil plassere et annet sted.

Hvis dere har en visning dere bruker oftere enn andre, har vi gjort det enkelt for dere å velge favorittvisningen deres, slik at den automatisk åpnes når dere går til siden.

Bare velg favorittfanen deres og gjør den til Default, og den åpnes som den første visningen når dere går til bestillingene deres.

Utallige kombinasjoner

Ok, ok. Kanskje kombinasjonene ikke er helt utallige, men det er ikke langt unna!

Dere kan kombinere filtre og legge til så mange dere ønsker i visningene deres, og tilpasse dem nøyaktig til arbeidsflyten deres.

Det kan være at dere ønsker å optimalisere plukkeprosessen ved å behandle de enkleste/minste bestillingene først. På denne måten kan alle forsendelser med færre enn to varer som passer inn i denne kategorien, vises i en separat visning.

Dere er de som bestemmer og kan tilpasse visningene deres. Dere kan utforske de nye filtreringsmulighetene på Shipmondo-kontoen deres og finne løsningene som gir mest mening for dere og oppsettet deres.

Legg til flere rader og kolonner

Mens dere forbedrer oversikten over bestillingene deres, kan dere også tilpasse visningene etter behovene deres.

Gjør oversikten enda bedre ved å legge til ekstra kolonner, slik at dere kan se betalingsmetoder, antall varer eller annen relevant informasjon om bestillingene deres.

Hvis dere ønsker å se flere bestillinger eller forsendelser per side, kan dere også legge til flere rader per side.

Dere kan lese mer om å vise flere rader per side.

Dere kan også velge å legge til en ekstra kolonne, for eksempel for å vise antall varer.

Deretter kan dere sortere basert på den kolonnen og enten vise bestillinger med høyest antall varer eller, motsatt, vise bestillinger med færrest antall varer først.

Sorter rekkefølgen på kolonnene

Uansett hvilken skjermstørrelse dere har, er kolonnebredden dynamisk, slik at tabellene alltid vises på den mest optimale måten. Hvis tabellen er bredere enn skjermen, kan dere enkelt rulle for å se alt innhold.

Standardvisningen inkluderer de mest brukte kolonnene, men dere kan fritt legge til flere/andre eller fjerne noen.

Hvis for eksempel “Recipient,” “Payment Status,” “Fulfilled,” og “Via” er viktige for dere å se fast i tabellen, i stedet for “City,” “Item quantity,” “Shipping method”’ eller noe annet, kan dere tilpasse oversikten slik at den passer nøyaktig til deres behov.

Dere kan også sortere rekkefølgen på kolonnene og lagre den ønskede visningen ved å dra og slippe kolonnene.

Sorter i visningene deres

Sorteringsfunksjonen på Shipmondo-kontoen deres lar dere organisere og prioritere bestillingene og forsendelsene deres effektivt.

Sorteringsfunksjonen er representert av de to pilene, som dere finner i tabellene under Orders, Booked shipments og Return shipments på Shipmondo-kontoen deres.

Ved å bruke sorteringsfunksjonen kan dere enkelt se de eldste bestillingene og sikre at de blir behandlet først på plukklisten deres.

For eksempel, hvis dere tilbyr Click and collect, der kundene kan hente bestillingene sine innen noen få timer, kan det være fordelaktig å behandle de eldste bestillingene først og sikre at bestillingene er klare i tide til kundens ankomst.

I slike tilfeller kan dere velge å sortere bestillingene deres etter Order No. eller Ordered for å få de eldste bestillingene til å vises øverst på listen.

På denne måten kan dere sikre at de eldste bestillingene plukkes først og er klare for henting eller levering i tråd med kundenes forventninger.

Mer om Click and collect kommer senere!

Det kan også være tilfelle at dere har forskjellig emballasje avhengig av antall varer som skal pakkes. I så fall kan dere sortere etter antall varer.

Eksempler på filtrering i visninger

Ved å filtrere visninger har dere muligheten til å ha full kontroll over hvor dere ønsker å fokusere oppmerksomheten deres og behandle bestillinger på en måte som passer nøyaktig deres.

Ved å kategorisere bestillingene deres kan dere sikre en effektiv arbeidsflyt og høy produktivitet.

La oss se på noen spesifikke eksempler på hvordan filtrering i visninger kan gjøre arbeidsflyten deres enda mer effektiv.

Sender ere brevforsendelser til utlandet?

Det kan hende at dere selger mindre varer, som f.eks. tilbehør, til land som Sverige. I slike tilfeller kan dere bruke fraktproduktet PostNord Varebrev for å sende disse varene.

PostNords små forsendelser må vanligvis legges separat i en kurv eller pose for å sikre riktig håndtering av PostNord.

For å behandle disse forsendelsene separat kan dere opprette en visning som kun viser bestillinger som må sendes med en bestemt transportør og leveringsmetode til et spesifikt land.

I en visning som dette kan det være hensiktsmessig å bruke følgende filtre:

• Receiver country: f.eks. Sverige
• Shipping method: PostNord Varebrev
• Order status: Open

Ved å bruke disse filtrene får dere en tilpasset visning som kun viser bestillinger som oppfyller de angitte kriteriene.

På denne måten kan dere fokusere på en spesifikk kombinasjon av destinasjonsland og leveringsmetode for å effektivisere pakkeprosessen og unngå fraktfeil.

Selger dere tunge varer i nettbutikken deres?

Hvis dere har et lager der flere ansatte er ansvarlige for plukking og pakking av bestillinger, kan vår filtreringsfunksjon være til stor hjelp.

For eksempel, hvis dere selger varer som krever spesielle plukke- og pakkemetoder, som tunge varer.

På lageret deres kan det være ansatte som er spesialisert på håndtering av tunge bestillinger ved hjelp av en gaffeltruck eller en større plukkevogn. Disse ansatte kan tildeles oppgaver relatert til tunge bestillinger.

Det kan være en betydelig fordel å filtrere disse bestillingene som skal håndteres av spesifikke ansatte under én visning.

I en visning som dette kan det være gunstig å bruke følgende filtre:

• Assignment
• Total weight
• Item quantity
• Fulfillment status: Is, unfulfilled

På denne måten kan visningen filtreres basert på deres spesifikke behov, optimalisere arbeidsfordelingen og sikre effektiv behandling av bestillinger.

Se vår tutorial, hvor Andreas viser dere tips til hvordan dere kan bruke filtrering i forbindelse med tunge og lette ordre (English):

Tilbyr dere Click and collect?

Det kan hende at dere tilbyr kundene deres muligheten til å hente bestillingene sine direkte fra butikken eller lageret til nettbutikken deres.

I så fall kan dere opprette en visning som kun viser bestillinger for Click and collect og samler alle bestillinger som ikke trenger å sendes videre til en transportør. Det kan være at bestillingene som skal hentes av kunden, i stedet for å bli sendt med en transportør, blir behandlet av en spesifikk ansatt som er dedikert til å behandle denne type bestillinger. I så fall kan dere tildele visningen til en spesifikk ansatt.

I en visning som dette kan dere bruke følgende filtre:

• Shipping method: Local Pickup
• Order Status: Open
• Assignment

I Shipmondo har vi gjort det enkelt og greit å behandle hentebestillingerne deres.

Vi har forenklet det for dere ved å erstatte den vanlige fraktetikett med en hentelapp.

Den fungerer akkurat som en vanlig fraktetikett, bortsett fra at den kun inneholder mottakerinformasjon og en strekkode, som skiller den fra en vanlig fraktetikett.

Dere kan skrive ut denne etikett og feste den på utsiden av pakken, akkurat som dere gjør med bestillinger som må sendes. På denne måten kan dere raskt identifisere riktig pakke når kunden kommer for å hente.

Se vår tutorial, hvor Andreas viser dere tips til hvordan dere kan bruke filtrering i forbindelse med click and collect ordre (English):