På denne siden
Klar for vekst i 2026? På bare 5 minutter kan dere sjekke om deres plukk- og pakkeprosesser, ordre- og returprosesser samt automatiseringer brukes effektivt - slik at dere kan håndtere flere ordre uten å gå på kompromiss med kvaliteten.
Vekst er spennende - men det bringer også kompleksitet. Flere ordre, spesialprodukter, høyere volum og flere salgskanaler kan raskt føre til plukkfeil, forsinkelser og økte kostnader.
For å hjelpe dere med å vurdere hvor dere står, har vi laget en sjekkliste som på bare 5 minutter gir dere et klart bilde av om virksomheten deres er klar til å skalere i 2026.
Kan dere håndtere økt ordremengde effektivt?
Når ordrevolumer vokser, blir oversikt og struktur avgjørende.
Få oversikt med filtrering
Med Shipmondo kan dere filtrere og lagre visninger på tvers av Orders, Ordered Shipments og Return Shipments, slik at dere alltid ser nøyaktig det dere trenger.
Dette gjør det mulig å samle alle forsendelser til et bestemt land, en spesifikk transportør, eller med en spesiell status i separate visninger som oppdateres automatisk når nye ordre kommer inn.
Filtrering gjør det også mulig å tilpasse arbeidsflyten med deres ordrer på lageret. Kanskje vil dere starte med klikk & hent-ordre som må hentes innen noen timer, eller tunge ordre som krever spesiell håndtering. Dere kan til og med lagre en visning som standard, slik at den alltid åpnes først når dere går til oversikten.
Automatiser plukk og pakk
Oversikt er bare halve jobben. For å kunne vokse samtidig som dere holder feilprosenten lav, kan plukk- og pakkeprosessene automatiseres.
Dere kan bruke våre digitale plukkruter, der varene vises med bilder, og ordresjekk sikrer at medarbeiderne plukker de riktige produktene. Den digitale plukkruten viser en optimalisert vei gjennom lageret, og kan starte og avslutte automatisk, og til og med skrive ut etiketter og følgesedler uten ekstra klikk.
Alternativt kan dere bruke plukkrutelister eller plukklister om dere foretrekker papir, men likevel vil dra nytte av optimaliserte ruter og effektiv håndtering.
Det beste er at alle ordrene samles på ett sted, uansett hvor mange salgskanaler eller nettbutikker dere jobber med. Dere kan tildele ordre til spesifikke brukere og sette opp flere pakkestasjoner, slik at hele prosessen går smidig og skalerbart.
Når arbeidet er strukturert på denne måten, kan dere håndtere flere ordre raskere og med færre feil.
Er leveransene deres stabile og pålitelige?
Pålitelige leveranser handler ikke bare om å sende varer i tide - det handler også om kontroll, oversikt og automatiseringer som minimerer feil og sikrer en god kundeopplevelse.
Sett opp standardinstruksjoner for henting og levering
Med Shipmondo kan dere sette opp standardinstruksjoner for både henting og levering, slik at transportører alltid vet nøyaktig når og hvordan forsendelser skal håndteres.
Dere kan definere spesifikke dager, tidspunkter eller spesielle instruksjoner, og malene kan målrettes mot enkelttransportører eller gjelde generelt. For eksempel kan en ordre som bestilles på tirsdag automatisk settes til henting på onsdag eller fredag, avhengig av cut-off, uten at dere må oppdatere manuelt.
Hvis det oppstår en oppfyllingsfeil som kan forekomme - kanskje en vare er plukket feil eller andre mangler - kan dere raskt rette det direkte i Shipmondo. Dere kan justere antall, legge til korrekte varer eller velge hvordan feilen skal håndteres - ny utsendelse, retur, refusjon eller en annen løsning. Dette gjør at både dere og kunden kan komme videre raskt, samtidig som dere lærer av feilene.
Følg med på forsendelser og innsikt på leveranser
For å forstå mønstre og optimalisere prosesser gir Shipmondo Analytics innsikt i leveringsfeil, suksessrate og medarbeiderprestasjoner.
Med Shipmondo Shipment Analytics og Fulfillment Analytics, kan dere se hvilke varer som ofte feilleveres, hvilke medarbeidere som presterer best på plukkruter, og hvordan daglige eller månedlige forsendelser fordeler seg på transportører, land og fraktprodukter.
Dette gir dere et solid grunnlag for å forbedre arbeidsflyt, justere lagerlayout og ta datadrevne beslutninger som reduserer feil og sikrer pålitelige leveranser til kundene deres.
Kort sagt: standardinstruksjoner, enkel feilhåndtering og dyp innsikt gjennom analyse lar dere kombinere effektivitet med pålitelighet - slik at dere kan skalere uten å gå på kompromiss med kvaliteten.
Har dere kontroll over komplekse arbeidsflyter?
Kan dere følge både ordre og returer for å identifisere utfordringer og optimalisere prosesser? Det krever innsikt, kontroll og automatisering for å gjøre håndtering av ordre, forsendelser og returer mer effektivt.
Sett opp personlige meldinger
Du kan sende Personlige Meldinger til kunder via e-post eller SMS basert på ulike triggere - for eksempel når en pakke opprettes, er klar for henting, returneres eller når en ordre sendes eller refunderes.
Personlige meldinger kan inneholde kundens navn, sporingsnummer, sporingslenker, ordredetaljer og til og med deres eget domene som avsender, noe som skaper en mer personlig og lojalitetsbyggende kundeopplevelse.
Med Shipmondo Order Analytics og Return Portal Analytics får dere innsikt i innkommende, sendte og hentede ordre, antall varer per ordre, bestselgende produkter, land og returmønstre. Dette gjør at dere kan ta datadrevne beslutninger om lagerstyring, plukk, salgsstrategi og forebygging av returer.
Automatiser utskrift og tollprosesser
Finnes det prosesser som kan gjøres enda mer effektive og automatiserte? Shipmondo tilbyr automatisering på flere nivåer.
Dere kan for eksempel sette opp automatisk utskrift av plukklister, pakkeetiketter og følgesedler på tvers av skrivere og lokasjoner, slik at ordre håndteres uten manuelt arbeid. Med Shipmondo Print Client kan dere legge til flere arbeidsstasjoner, skrive ut i forskjellige formater og sikre at arbeidsflyten går raskt og smidig selv ved høy ordreflyt.
For eksportforsendelser utenfor EU kan dere også aktivere automatisk toll, der nødvendig informasjon som HS-kode, produktbeskrivelse, opprinnelsesland og verdi fylles ut automatisk på dokumenter som handelsfakturaer, proformafakturaer og CN22/CN23.
Funksjonen støtter også elektronisk toll, sikrer korrekt utfylling og reduserer risiko for feil samtidig som arbeidsflyten går raskere og mer effektivt.
Alt i alt gjør Shipmondo det mulig å automatisere komplekse prosesser, frigjøre tid i den daglige driften og skape en skalerbar og driftssikker løsning, slik at dere kan fokusere på kunder og vekst.
Er dere klare for vekst i 2026?
Denne sjekklisten gir dere en rask oversikt over ordrebehandling, plukk og pakk, leveranser og automatiseringer.
Bruk den til å identifisere forbedringsområder og gjøre prosessene deres enda smidigere. Når strukturen er på plass, kan dere håndtere flere ordre, redusere feil og samtidig gi kundene en stabil og personlig opplevelse - slik at virksomheten deres er klar for vekst i 2026.
