På denne siden
Med Shipmondo kan dere enkelt håndtere toll, flere parter og komplekse internasjonale flyter, samtidig som dokumenter automatiseres og risikoen for feil minimeres.
Grenseoverskridende handel - spesielt med land utenfor EU - kan raskt bli komplisert. Toll- og merverdiavgiftsregler varierer fra land til land, transportører har ulike krav, og virksomhetermøter ofte utfordringer når flere parter er involvert i én og samme forsendelse - fra avsender og mottaker til importører og tredjepartsfraktbetalere.
Med vår siste oppdatering av bookingmotoren har vi gjort det mulig å håndtere denne kompleksiteten uten å miste oversikt eller kontroll.
Komplekse tollregler krever enkle arbeidsflyter
Korrekt håndtering av toll og merverdiavgift er avgjørende for at forsendelser kommer trygt frem, og internasjonale regler utvikler seg stadig.
Det finnes nye krav til dokumentasjon, spesifikke nummerformater for enkelte land, og komplekse momsordninger som VOEC i Norge, GB EORI i Storbritannia, og IOSS for lavverdiprodukter sendt utenfor EU.
Samtidig har transportørene ulike krav, alt fra obligatoriske felt til valgfrie opplysninger om avsender, importør eller fraktbetaler.
Alt dette kan gjøre det utfordrende å holde oversikt over hvilken informasjon som kreves - og hvordan den skal fylles ut korrekt.
Forsendelser med flere parter - større fleksibilitet
Med de nye funksjonene i Shipmondo kan dere nå håndtere disse komplekse arbeidsflytene på en enkel og strukturert måte.
Forsendelser som involverer flere parter støttes fullt ut, slik at dere dynamisk kan definere avsendere, importører og tredjepartsfraktbetalere, avhengig av transportør og tjeneste.
For noen transportører krever fraktbetaleren for eksempel kundenumre og landkode, mens andre også krever postnummer. Importør kan være obligatorisk for enkelte forsendelser, men valgfritt for andre. Skjemaet tilpasser seg automatisk, slik at dere kun fyller ut det som er nødvendig for å fullføre bestillingen korrekt - enten dere sender med UPS, DHL, eller FedEx.
Dette eliminerer manuell inntasting og reduserer risikoen for feil, samtidig som forsendelsene følger gjeldende regler i mottakerlandet. Samtidig gir det dere en tydelig oversikt over hvilken informasjon som forventes basert på valgt transportør og produkt.
For virksomheter som sender farlig gods eller jobber med 3PL-løsninger, gir dette ekstra støtte og enda større fleksibilitet ved bestilling av forsendelser.
Avhengig av transportør og produkt vises også felt for levering, henting eller retur etter avsender- og mottakerseksjonene. Har dere faste adresser, kan disse lagres i adresseboken og gjenbrukes på tvers av forsendelser.
Skjemaet for manuell bestilling av forsendelser i Shipmondo viser kun felt som er relevante for den aktuelle forsendelsen. Hvis tollinformasjon kreves, åpnes automatisk en lengre sekvens med nødvendige felt som guider dere gjennom prosessen.
Automatisert og enklere administrasjon for logistikk- og 3PL-virksomheter
For virksomheter som jobber med 3PL eller håndterer flere kunder, gir de nye funksjonene enda mer verdi.
Dere kan nå enkelt håndtere ulike kunders behov, som forskjellige fraktbetalere, importører eller VOEC/GB EORI-numre.
Med forsendelsesskjemaer kan dere kontrollere hvilken informasjon som brukes for hvilke kunder - og når - uten å måtte skrive inn dette manuelt for hver forsendelse.
Dette reduserer risikoen for feil, sikrer konsistens i dokumentasjonen, og gjør det enklere å håndtere komplekse B2B-flyter med flere kunder på en tydelig og effektiv måte.
Automatisk utfylling av tulldokumenter
Dere kan enkelt effektivisere tollhåndteringen med automatisk utfylling av tulldokumenter i Shipmondo.
Når produktene deres er registrert med nødvendig tollinformasjon - inkludert engelske produktbeskrivelser, tariff (HS)-koder, opprinnelsesland, vekt og verdi - kan Shipmondo automatisk generere handelsfakturaer, pro forma-fakturaer og CN-dokumenter, avhengig av transportørens krav. Dette eliminerer repetitivt manuelt arbeid, reduserer risikoen for feil, og sikrer at forsendelser raskt og korrekt passerer tollen.
Funksjonen støtter også papirløs handel hos flere transportører, slik at informasjonen sendes digitalt til både transportører og tollmyndigheter i mottakerlandet. Dette gir færre forsinkelser, mindre papirarbeid og et mer strømlinjeformet arbeidsflyt - spesielt nyttig for virksomheter med høyt ordrevolum eller komplekse produktkataloger.
Automatisk tollhåndtering aktiveres enkelt i Shipmondo.
Først må dere sikre at produktene deres inneholder all relevant tollinformasjon. Hvis dere bruker plattformer som Shopify, kan dataene overføres automatisk via metafelt, noe som minimerer manuell inntasting.
Når produktdataene er på plass, aktiveres automatisk toll direkte i integrasjonen, og relevant informasjon overføres til alle eksportforsendelser uten ytterligere innsats.
Dette er spesielt verdifullt ved forsendelser til land utenfor EU, hvor korrekt tollinformasjon er avgjørende for å unngå forsinkelser eller ekstra avgifter. Det gjelder også ved bulkfrakt, der flere ordre behandles samlet - kun den konsoliderte forsendelsen klareres gjennom tollen, ikke de enkelte pakkene, og systemet sikrer at alle nødvendige dokumenter fylles ut korrekt.
Med disse oppdateringene kan dere ekspandere til nye markeder utenfor EU og håndtere komplekse internasjonale flyter med samme enkelhet som dere er vant til.
Dere får fleksibilitet, presisjon og full oversikt - enten dere håndterer VOEC-forsendelser til Norge, eksport til Storbritannia med GB EORI, IOSS for lavverdiprodukter, eller komplekse B2B-flyter med flere parter.
Med Shipmondo blir toll og internasjonal handel en del av en smartere og mer effektiv arbeidsflyt.
