Spar tid og penger på bedriftsjulegaver

Gå til oversikt
Emma Dorthea Aunsbak
av Emma Dorthea Aunsbak 01/12/2023

Her gir vi deg en guide for å enkelt komme deg gjennom julegave-racet, slik at dine kunder, forretningspartnere og leverandører mottar bedriftens flotte julegaver i tide.

Spar tid og penger på bedriftsjulegaver

Ønsker du å uttrykke takknemlighet for ditt samarbeid med kunder, leverandører og forretningspartnere? Julegaver kan være veien å gå.

Julegaver er en utmerket måte å opprettholde og pleie et godt forretningsforhold. Men du må være oppmerksom på den tidkrevende prosessen – spesielt hvis du ønsker å gjøre dine julegaver personlige. Derfor er planlegging avgjørende for å nå målet ditt uten stress.

Her gir vi deg en guide for å komme deg gjennom julegaveshopping, innpakking og frakt, slik at du er klar til den hektiske juleperioden.

1) Julegaveshopping

Du kan kjøpe bedriftsjulegaver fra mange forskjellige nettbutikker, som du kan finne gjennom et enkelt Google-søk.

Utvalget er bredt, og det finnes gaver for alle smaker og anledninger.

Vi anbefaler at du finner en nettbutikk som tilbyr et utvalg av delikatesser eller designartikler som kan brukes for ansatte, kunder og forretningspartnere.

På denne måten bruker du mindre tid på julegaveshopping, siden du bare trenger å besøke og bestille fra en nettbutikk i stedet for flere.

Ved å bestille fra bare ett nettsted får du også oversikt og bekvemmelighet for deg selv, siden du vil motta pakker fra bare én nettbutikk og én transportør.

Dette er å foretrekke siden det vil lindre stresset og gjøre hele prosessen med julegaveshopping enklere for deg.

Med julekjøpene på plass kommer ofte et ønske om å personifisere julegavene med et kort eller en logoetikett. Imidlertid tilbyr nettforhandlere ofte ikke dette sammen som en komplett pakke, så her må du vende deg til Google igjen.

2) Personlig julekort

Julekortet er en viktig del av julegaven, men når listen over mottakere er lang, virker ikke den håndskrevne modellen så tiltalende.

Et godt alternativ til et håndskrevet julekort er et julekort designet på nett. Du formulerer din egen julehilsen og gjør plass for at et eventuelt navn kan legges til på kortet.

Det finnes vanligvis flere alternativer av julekort å velge mellom, og du legger selv til bilder og logoer for å gjøre julekortet helt unikt.

Ved å sende et personlig julekort med logo og selvvalgt design, sender du akkurat riktig budskap til dine kunder, leverandører og forretningspartnere. Vi anbefaler at du finner en nettjeneste som lar deg være en del av prosessen, å designe og skape teksten for julekortet. Dette kan finnes gjennom et enkelt Google-søk.

Nedenfor kan du se et personlig digitalt julekort fra Shipmondo. Julekortet er designet for å stemme overens med vår design, fargepreferanser og med vår logo.

Julekort fra Shipmondo

3) Innpakking og ompakking

Når julegavene ankommer fra leverandøren, kan den eksisterende emballasjen gjenbrukes når du skal sende dem videre.

Det er ofte et behov for sterkere og mer solide emballasjer, ekstra beskyttelsesmateriale i eskene, og muligens gaveinnpakning før pakkene kan sendes av gårde til mottakerne.

For å spare tid og ha pakkene klare for avreise, anbefaler vi at du tenker på dette når du bestiller julegavene, slik at du er forberedt med ekstra beskyttelsesmateriale og ompakking.

På denne måten blir neste steg i prosessen enklere og mer rett på sak. Det finnes en rekke ulike nettbutikker som tilbyr emballasjemateriale, beskyttelse, osv. De kan enkelt finnes gjennom et enkelt Google-søk.

Når du velger emballasje, kan du med fordel se etter grønne og bærekraftige alternativer. Det er ikke bare bra for miljøet, det sender også et signal om hvem du er som bedrift.

Bærekraftige initiativer reflekteres i merkevaren din.

I tillegg bør du også være klar over de forskjellige kravene som ulike transportører har.

Det er ikke nødvendigvis de samme standardene og kravene for emballasje og pakketyper. Det er derfor viktig at du sørger for at pakkene dine oppfyller kravene fra din transportør.

Hvis du trenger informasjon om spesifikke transportørers krav, kan du lese mer her når du bestiller gjennom Shipmondos fraktavtaler, eller så anbefaler vi at du kontakter transportøren direkte.

4) Send julegaver: Enkel forberedelse av fraktetiketter

Når julegavene er innpakket og klare for levering, er det siste steget å få dem sendt via posttjenesten.

Her bør du helst unngå å kjøpe fraktetiketter på postkontoret. Det er dyrt og tidkrevende å fylle ut fraktetiketter for hånd.

Bruk i stedet en pakkeposttjeneste på nettet.

For eksempel gjennom Shipmondo kan du enkelt laste opp en CSV- eller Excel-fil med mottakernes adresser, og med noen få klikk kan du forberede fraktetiketter for utskrift på en vanlig A4-skriver eller etikettskriver.

Shipmondo tilbyr rimelig frakt med en rekke forskjellige alternativer for transportører, som for eksempel Bring, DHL, UPS og PostNord, avhengig av ditt avsenderland.

Du kan lese mer om våre priser her og sjekke ut alternativene dine, eller opprette en gratis konto for å se alle prisene.

Hvordan forberede fraktetiketter i Shipmondo

Å forberede fraktetiketter i Shipmondo er enkelt. Det krever bare fire enkle trinn:

  1. Logg inn eller opprett en gratis Shipmondo-konto
  2. Forbered en CSV- eller Excel-fil med mottakernes adresser og last opp filen til din Shipmondo-konto
  3. Masseoprett dine frakt- og fraktetiketter fra de importerte adressene
  4. Skriv ut dine fraktetiketter og lever pakkene til ditt nærmeste utleverings- eller innleveringssteder

Husk å sjekke transportørenes julefrister og sørg for at pakkene dine ankommer i tide.

Shipmondo pakker julegaver

Trenger du inspirasjon? Se her hvordan vi pakker julegaver for våre verdsatte partnere:

Start med forsendelser i løpet av minutter

Opprett en gratiskonto og du er klar til å komme i gang

Opprett en gratiskonto