En adressebok er en oversikt over kontaktopplysningene deres, med formål om å skape én samlet og oversiktlig oversikt over kontaktene deres.
Hva er en adressebok?
En adressebok er en oversikt som samler alle kontaktene deres på ett sted, slik at de alltid er lett tilgjengelige. En adressebok er et sentralt verktøy for mange bedrifter, fordi den gir en tydelig oversikt over kunder, samt leverandører og andre samarbeidspartnere.
Fysisk vs. nettbasert adressebok
Tidligere var den fysiske adresseboken en fast del av hverdagen i mange bedrifter, der kontaktopplysninger som navn, e-post og telefonnummer ble skrevet ned for hånd. I dag velger de aller fleste bedrifter i stedet en digital nettbasert adressebok, som gjør det enklere å holde orden på kontaktene.
En online adressebok gir dere en mer effektiv og fleksibel hverdag. Dere får rask tilgang til kontaktopplysninger når dere trenger dem, og med et enkelt søk kan dere finne den relevante informasjonen på få sekunder. Samtidig har dere alle kontaktene samlet på ett sted, noe som gir bedre oversikt og reduserer risikoen for å miste viktig informasjon.
I tillegg gjør en nettbasert adressebok det enkelt å oppdatere, organisere og rydde opp i kontaktlisten, slik at den alltid er relevant og verdifull for bedriften deres.
Slik bruker dere adresseboken i Shipmondo
Vanligvis brukes adresser i forbindelse med bestilling av frakt. I Shipmondo kan dere derfor opprette deres egen adressebok, som gjør det enkelt å administrere både mottaker- og avsenderadresser.
Mottakeradresser
Hvis dere har en kunde eller leverandør som dere ofte skal levere pakker til, kan dere lagre denne som en fast mottaker i adresseboken deres i Shipmondo. På den måten blir det mulig å effektivisere arbeidsflyten, siden dere slipper å legge inn opplysningene manuelt hver eneste gang dere sender en ordre.
I stedet velger dere bare ønsket mottaker fra adresseboken ved å skrive inn navnet, og deretter fylles all informasjon automatisk ut når mottakeren er valgt. Dere kan også opprette en forsendelse direkte fra kontakten i adresseboken.
Avsenderadresser
Hvis dere har flere ulike lokasjoner på lagre, butikker eller kontorer som avsenderadresser, kan dere med fordel bruke adresseboken på samme måte som når dere henter mottakeradresser. Hvis dere derimot har en standard avsenderadresse, blir opplysningene deres automatisk fylt ut under bestilling, fordi systemet henter dem fra firmainnstillingene deres.
Automatiser frakten deres
Adresseboken er en enkel måte å automatisere fraktbestillingen deres på. Men dere kan gjøre mye mer i Shipmondo. Dere kan blant annet oppnå full automatisering av klargjøringen av ordrene ved å importere ordrer fra nettbutikken eller regnskapssystemet deres.
Dere kan også importere opplysninger fra en Excel- eller CSV-fil. På den måten blir det enklere og raskere å bestille frakt, fordi dere slipper å fylle ut de samme opplysningene hver gang dere skal opprette en forsendelse.