Etikettskriver

En etikettskriver kan skrive ut på etikettpapir, f.eks. pakkeetiketter. Utvalget er bredt, og det er viktig at du velger en som passer dine behov.

Hva er en etikettskriver?

En etikettskriver er en spesiell skriver som brukes til å skrive ut fraktetiketter på etikettpapir som kan festes til andre materialer.

Når du trenger å sende pakker, behøver du en pakkeetikett som angir hvor og til hvem pakken skal sendes.

For å skrive ut pakkeetiketter, kan en etikettskriver brukes, som skriver ut i et spesifikt format. For eksempel kan det være i størrelsen 10x19 cm eller et ZPL-format.

Det finnes både små, og mobile etikettskrivere for Windows og MacBooks, som Brother, Zebra og Dymo, samt store industrielle etikettskrivere.

Derfor kan du alltid finne akkurat den etikettskriveren som passer dine behov.

Etikettskriver eller A4-skriver?

Når du står overfor oppgaven med å skrive ut pakkeetiketter, kan du velge mellom en etikettskriver og en vanlig A4-skriver.

Hvis du har et større fraktvolum og ønsker å effektivisere din frakthåndtering, kan det være fordelaktig å investere i en etikettskriver.

En etikettskriver er spesialisert for oppgaven, den kan skrive ut i etikettformat og skriver oftest med laser i stedet for blekk, noe som gjør prosessen enkel og effektiv samt sikrer at etiketten er lett å lese.

Denne typen skriver bruker selvklebende etiketter, som er perfekte for å raskt klistre på dine forsendelser.

Hvis du ikke sender så mange pakker, kan det virke litt overveldende (og dyrt!) å gå ut og skaffe en etikettskriver. For et mindre fraktvolum er en vanlig A4-skriver et fordelaktig og kostnadseffektivt alternativ. Når du har skrevet ut din pakkeetikett på vanlig A4-papir, kan du brette papiret og deretter bruke en følgeseddel-lomme for å feste den på pakken din.

På den måten sikrer du at etiketten din er lesbar og korrekt festet på pakken.

Hvilken etikettskriver bør jeg velge?

Det finnes mange alternativer å velge mellom når du trenger en etikettskriver for håndteringen av frakten din, så det er en god idé å først vurdere hva dine behov er.

Hvilken størrelse på etikettpapir bør jeg bruke for fraktetiketter?

Alle transportører har visse krav til etikettene som brukes.

Dette inkluderer hvor mye margin som er nødvendig, avstanden mellom elementene og en minimumsstørrelse for strekkoder.

Disse etikettkravene er etablert for å sikre at pakker kan skannes automatisk på transportørenes sorteringsanlegg - og for å forhindre sorteringsfeil.

Alle etiketter kjøpt gjennom Shipmondo passer på etikettpapir av størrelse 102 x 192 mm, så det er viktig at etikettskriveren din kan støtte dette formatet.

Shipmondo tilbyr også et labelformat, som vi kaller kompakt etikett. Dette er det minste tilgjengelige formatet, avhengig av transportøren og produktet. I noen tilfeller kan dette fortsatt være 10×19 cm. Dette formatet brukes på eget ansvar, og du må kjenne til de nøyaktige dimensjonene på etikettene som genereres av transportøren du benytter, slik at du kan sette korrekt papirstørrelse på skriveren.

Skriv ut etikettene dine med Shipmondo

Når du bruker Shipmondo som din fraktløsning, kan du velge mellom ulike etikettskrivere. Med en etikettskriver koblet til kontoen din, kan du enkelt og raskt skrive ut fraktetiketter og returetiketter.

Du kan også skrive ut direkte fra din Shipmondo-konto til en vanlig A4-skriver, ettersom Shipmondo også støtter utskrift av pakkeetiketter på A4-papir.

Den mest brukte etikettskriveren for bruk via Shipmondo er en Zebra GK420D, som støtter ZPL-formatet. Denne skriveren kan brukes enten trådløst eller via en kabeltilkobling. Den er ikke veldig stor, så den passer godt inn på mange kontorer.

Zebra-skriveren er flott hvis du har mange forsendelser og ønsker en effektiv utskriftsløsning.

Når pakkeetiketten er skrevet ut riktig, må den påføres ordentlig. Hvis en pakkeetikett er plassert feil, kan du ende opp med å pådra deg ekstra kostnader fra transportøren.

Derfor har vi laget en etikettguide som forklarer og veileder deg om hvordan du korrekt påfører pakkeetikettene dine og unngår fellene (og gebyrene).

Vær oppmerksom på at guiden er rådgivende. Sjekk alltid transportørens krav til pakker før du sender dem.

Bruk flere skrivere

På Shipmondo-kontoen din er det også mulig å legge til flere skrivere, og du kan sette opp en etikettskriver for hver pakkestasjon på lageret ditt.

Du kan også ha forskjellige skrivere tilkoblet, hver utpekt for å skrive ut noe forskjellig, som en skriver for pakkeetiketter, en skriver for proformafakturaer og en skriver for plukklister.

Du kan sette en skriver som hovedskriver, slik at systemet alltid vet hvilken skriver som skal skrive ut hva.

Hvis du har en etikettskriver, er det en god idé å merke denne som hovedskriveren for utskrift av pakkeetiketter, og i tillegg ha en vanlig A4-skriver for utskrift av ulike dokumenter.

Bruk en skannerløsning

Du kan også gjøre ting enklere for deg selv ved å legge til en skanner i din daglige arbeidsflyt.

En skanner kan opprette leveringen, trekke penger, bestille frakt, fullføre ordren og skrive ut følgeseddel og fraktetiketter - alt med bare ett skann.

Kom i gang med Shipmondo

Shipmondo tilbyr en rekke tjenester i tillegg til utskriftsfunksjoner. Det er enkelt, raskt og effektivt og hjelper deg betydelig i din daglige arbeidsflyt og logistikk.