En fraktmal er en mal som gjør det raskere og enklere å bestille frakt til ordrene deres. Sett fart på frakten og send pakker i dag.
Hva er en fraktmal?
En fraktmal, også kalt shipment template, er en mal i Shipmondo som gjør det raskere og enklere å opprette forsendelser. Den brukes til å lagre faste valg og opplysninger, slik at dere ikke trenger å legge inn det samme hver gang.
Dette er særlig relevant hvis dere ofte sender med samme transportør, samme fraktprodukt eller samme fraktavtale. Dere kan blant annet sette opp transportør, fraktprodukt, fraktavtale, antall pakker, vektklasse samt ulike tilvalg og tjenester.
Fraktmaler kan brukes flere steder i Shipmondo, for eksempel i ordreintegrasjonen deres, returportalen, og ved manuell opprettelse av forsendelser. Dere kan også velge en foretrukket mal, slik at den automatisk brukes ved manuelle forsendelser eller steder der det mangler et oppsett.
Foretrukket valg ved manuell opprettelse
Dere kan velge én fraktmal som deres foretrukne mal ved manuell opprettelse av forsendelser.
Når den er valgt som foretrukket, blir malen automatisk fylt ut med de valgte opplysningene, for eksempel transportør, fraktprodukt og øvrige relevante innstillinger.
Dere kan bare ha én foretrukket mal om gangen. Hvis det er satt hake i feltet Foretrukket mal, betyr det at malen automatisk blir valgt når dere oppretter en manuell forsendelse.
Bruk en fraktmal til returportalen deres
Med Shipmondo Return Portal kan kundene deres selv fylle ut og opprette en returetikett og en returseddel.
Når dere setter opp Shipmondo Return Portal, må dere knytte til en mal. Det kan være en fordel å opprette en fraktmal med mottakeropplysningene deres, som returpakken skal sendes til, transportør, fraktprodukt samt en eventuell pris for returetiketten.
Vi anbefaler at dere oppretter en ny og separat fraktmal til returportalen deres på Shipmondo-kontoen.
Dere kan tilpasse både språk og valuta i returportalen deres, siden den støtter både innenlandske og utenlandske forsendelser.
Bruk fraktmaler via ordreintegrasjon
Når dere har satt opp ordreintegrasjonen, blir ordrene fra nettbutikken eller økonomisystemet deres automatisk importert til Shipmondo-kontoen sammen med leveringsmetoden.
Dere kan knytte en fraktmal til hver av leveringsmetodene deres, slik at forsendelsene blir forhåndsutfylt med riktig transportør, fraktprodukt, vektintervall og tjenester. På denne måten kan dere oppnå full automatisering av klargjøringen av forsendelsene.
Det kan dere gjøre ved å knytte fraktmalene til de valgte leveringsmetodene deres i ordreintegrasjonen.
Automatiser tolldokumentene deres
Når dere sender pakker til land innenfor EU, må dere legge ved relevante tolldokumenter.
Vanligvis må forsendelsen være vedlagt en handelsfaktura hvis det gjelder salg av varer. Det er handelsfakturaen som danner grunnlaget for tolldeklarasjonen.
Dere kan også automatisere tolldeklarasjonen gjennom fraktmalene deres.
Når dere sender til et land som krever tolldokumenter, blir dere automatisk bedt om å fylle ut tollskjemaet i Shipmondo, og dette kan dere også sette opp i fraktmalen deres.