Tolldeklarasjon

Når dere skal eksportere pakker utenfor Norge, er det viktig at tolldokumentene er i orden. Les mer her, så dere får en god start.

Hva er tolldeklarasjon?

En tolldeklarasjon er et tolldokument som dere må fylle ut og legge ved deres forsendelse ved eksport.

Når deres virksomhet sender en forsendelse til en mottaker utenfor Norge, kan det være nødvendig å inkludere tollpapirer sammen med forsendelsen, spesielt hvis dere sender til et tredjeland som Norge ikke har inngått en tollunion med. Dette kan for eksempel gjelde når dere sender varer til USA eller Kina.

Tollvesenet i mottakerlandet skal bruke tolldokumentene for å kunne verifisere innholdet og verdien av forsendelsen.

Avhengig av transportøren deres så er deres tolldokument en handels-/proformafaktura eller en CN-22/23 tolldeklarasjon. Dere må følge transportørens krav.

I tolldeklarasjonen må dere bla. fylle ut følgende;

• Varebeskrivelse og tariffkode
• Vekt
• Verdi

I denne guiden beskriver vi hvordan dere enkelt oppretter en tolldeklarasjon til deres forsendelse.

Dere kan nemlig samle og automatisere all deres frakt- og tollbestilling i Shipmondo.

CN22 og CN23-tolldeklarasjon

På fagterminologi omtales en tolldeklarasjon som en CN22 eller CN23-tolldeklarasjon. Begge inneholder tollinformasjon om varene som dere sender inn til aktuelt land.

På den måten kan tollmyndighetene fastlegge varens verdi og innhold i henhold til gjeldende lovgivning.

Det er verdien av forsendelsens innhold som bestemmer om dere skal bruke CN22 eller CN23-tolldeklarasjon.

Er verdien av innholdet under 300 SDR (Special Drawing Rights, det internasjonale valutafondets utregning) tilsvarende i skrivende stund ca. 5478 norske kroner, skal forsendelsen markeres med CN22-tolldeklarasjon.

Er verdien på over 300 SDR, skal dere bruke en CN23-tolldeklarasjon.

Eksempel på CN22 PostNord-tolldeklarasjon

I noen tilfeller når dere bestiller gjennom Shipmondo vil deres CN22-tolldeklarasjon være en del av deres fraktetikett. I andre tilfeller vil tolldeklarasjonen opprettes som en separat side.

Dere kan i eksempelet under se en pakkseddel fra PostNord Sverige til en mottaker i Norge, som inneholder en CN22-tolldeklarasjon:

Eksempel på en CN23 PostNord-tolldeklarasjon

Sender dere en pakke med en verdi over 300 SDR, så vil det i stedet bli generert en CN23-tolldeklarasjon som dere i dette tilfellet vil kunne skrive ut som en separat etikett og lime på deres forsendelse.

Se et eksempel på en PostNord pakkseddel og en CN23-tolldeklarasjon fra Sverige til Norge.

CN23-tolldeklarasjon inneholder litt mer informasjon, men både en CN22 og CN23-tolldeklarasjon krever underskrift av avsender, som bekrefter at tolldeklarasjonen er utfylt korrekt.

Hva er forskjellen på en handelsfaktura og en tolldeklarasjon?

Tolldeklarasjonen inneholder kun informasjon relatert til fortolling av forsendelse f.eks. tariffkode, verdi og innhold.

Handelsfakturaen inneholder ytterligere informasjon om salget, f.eks. fakturanr, detaljerte opplysninger om selger og mottaker og evt. betalingsopplysninger.

Er forsendelsen i stedet en gave eller vareprøve, så kalles det for en proformafaktura.

Det er transportøren deres som bestemmer hvorvidt dere skal bruke en handels-/proformafaktura eller en CN22/CN23-tolldeklarasjon.

Bestiller dere frakt gjennom Shipmondo så er dette valget gitt på forhånd.

Hvordan fyller dere ut en tolldeklarasjon?

Dere kan fylle ut tolldeklarasjonen i deres bookingsystem eller direkte hos transportøren. Når dere skal fylle ut en tolldeklarasjon må dere angi følgende;

• Valuta
• Eksportårsak
• Fraktkostnader
• Forsikringskostnader
• Antall
• Opprinnelsesland
• Beskrivelse
• Tariffkode
• Enhetsverdi
• Enhetsvekt

I Shipmondo ser det slik ut når dere bestiller forsendelse til et land som krever tolldeklarasjon:

Er det krav fra deres transportør at dere skal bruke en CN-tolldeklarasjon så må dere i bestillingen ved noen transportører også angi om dere ønsker en CN22 eller CN23-tolldeklarasjon avhengig av verdien på varen.

Det er viktig at dere fyller ut tollinformasjonen korrekt. Hvis ikke det er korrekt angitt kan dere risikere bot, eller at forsendelsen blir sendt i retur til dere, og dere må betale omkostningene.

Les mere om, hvordan dere fyller ut tolldokumentene elektronisk i Shipmondo.

God varebeskrivelse til tollbehandling

Nøkkelen til problemfri tollbehandling er detaljerte vareopplysninger og en god beskrivelse av de produktene dere sender.

Tollmyndighetene har nemlig bruk for å kjenne innholdet i forsendelsen, herunder materiale, når deres varer skal inn i landet.

Dere må taste inn beskrivelsen på engelsk, så dere er sikker på at den er lesbar for aktuelle tollmyndigheter.

Hvordan finner dere tariffkoden?

Typisk kjenner leverandøren deres den korrekte tariffkoden dere må bruke, men hvis det ikke er tilfelle, eller dere selv produserer varene deres til eksport, må dere selv finne varekode.

En tariffkode, også kjent som en commodity code på engelsk, er brukt som klassifikasjon av produkter og tjenester som gjør det enkelt for tollvesenet å finne frem til hvilke gjenstander som blir eksportert.

Det er viktig at dere bruker riktig tariffkode, så dere er sikker på at rette tollprosedyrer og tjenester blir håndtert korrekt.

Dere kan finne de forskjellige tariffkodene på den norske tolletatens hjemmeside.

Hvordan skriver dere ut tolldeklarasjonen deres?

Hvis transportøren deres ikke støtter papirløs toll, må dere skrive ut et eller flere eksempler av tolldokumenter deres.

I Shipmondo vil deres tolldeklarasjon/handelsfaktura automatisk bli skrevet ut sammen med deres pakkseddel, hvis valgte transportør krever det.

Dere kan både skrive ut på deres etikettskriver eller en alm. A4-skriver.

Toll og bulk-forsendelser

Har dere mange forsendelser til Danmark? Da kan bulksplit kanskje være den rette løsningen for dere.

Dere kan samle mange forsendelser, vanligvis pakker, og sende dem samlet som én bulk-forsendelse - vanligvis på en pall.

Når forsendelsen/pallen ankommer destinasjonslandet, åpner transportøren forsendelsen og deler den opp. Deretter blir hver pakke distribuert til den enkelte mottaker i landet.

Det kan være mye penger å spare med bulksplit hvis dere har et høyt forsendelsesvolum til utlandet, siden pakken bare trenger å fortolles én gang som en samlet forsendelse.

Det betyr at dere bare trenger å fylle ut én tolldeklarasjon for den samlede forsendelsen.

Automatisk toll og Shipmondo

Utfylling av tollpapirer, som handelsfaktura og tolldeklarasjon, kan være en tung og tidkrevende prosess, særlig når dere har mange eksportforsendelser. Men det finnes en løsning som gjør det hele mye enklere!

I Shipmondo kan dere automatisere utfylling av tolldokumenter og dermed spare tid.