Les mer om hva en 3. parts importør er, når det brukes, og hvordan det håndteres i frakt- og tollprosesser.
Hva er en tredjepartsimportør?
En tredjepartsimportør er en bedrift eller organisasjon som fungerer som juridisk importør av varer i et land, uten nødvendigvis å være den fysiske mottakeren av forsendelsen.
I internasjonal handel betyr dette helt konkret at ansvaret for tollbehandling, avgifter og importdokumentasjon ligger hos en tredjepart, selv om varene sendes til en annen mottaker.
En 3. parts importør kalles også ofte:
- Importer of Record (IOR)
- Third party importer (of Record)
- Ekstern importør
Importøren har vanligvis ansvar for for eksempel tolldeklarasjoner, betaling av toll og avgifter, overholdelse av lokale importregler og oppgivelse av relevante identifikasjonsnumre som for eksempel EORI, VAT eller nasjonale registreringsnumre.
Les mer om mva. og import her.
Når bruker man en tredjepartsimportør?
En 3. parts importør brukes vanligvis i situasjoner der bedriften som mottar varene, ikke selv skal stå for importen eller tollbehandlingen.
Det finnes mange, og komplekse, scenarioer der det gir mening å bruke en tredjepartsimportør. La oss likevel ta et par eksempler:
Eksempel 1: Når en bedrift har en lokal avdeling i importlandet
En bedrift kan sende varer til en kunde i et land, men la en lokal filial eller partner stå for importen.
Det kan for eksempel være en norsk grossist som sender varer til en forhandler i Danmark. Varene leveres direkte til forhandleren, men grossistens norske filial fungerer som importør og håndterer toll og avgifter.
Eksempel 2: Ved distribusjon via lager eller logistikkpartner
Internasjonale bedrifter bruker ofte en logistikkpartner eller et lager i et bestemt land til å håndtere importen og den videre distribusjonen av varer. Det kan for eksempel være et eksternt lager eller en 3PL (third-party logistics provider), som står for lagring, håndtering og distribusjon på vegne av bedriften.
Det kan for eksempel være en bedrift i Danmark som sender varer til et lager i USA, der en logistikkpartner eller 3PL håndterer mottak og distribusjon. I noen tilfeller kan denne partneren også fungere som tredjepartsimportør og stå for fortollingen før varene distribueres videre i Europa.
Eksempel 3: Ved salg via markedsplasser
I noen tilfeller kan en markedsplassplattform, for eksempel Etsy eller Amazon, eller en tredjepartsaktør stå som importør.
Det kan for eksempel være en nettbasert markedsplass som fungerer som importør for varer som sendes til kunder i et bestemt land, hvis plattformen håndterer tollbehandlingen.
Fordeler med en tredjepartsimportør
Det finnes mange andre eksempler på når det er en fordel å bruke en tredjepartsimportør.
Men det er verdt å vite at bruk av en 3. parts importør ofte henger sammen med Incoterms, som beskriver ansvarsfordelingen mellom kjøper og selger i internasjonal handel.
Ved for eksempel DDP (Delivered Duty Paid) kan selgeren velge en tredjepart til å håndtere import og toll i mottakerlandet.
Dette gjør det mulig å samle importansvaret ett sted, optimalisere tollprosessene og redusere administrative kostnader.
De typiske fordelene ved å bruke en tredjepartsimportør i internasjonale forsyningskjeder er også:
- Sentralisering av tollansvar
- Bedre kontroll over importprosessen
- Mulighet til å samle import under én registrert bedrift
- Redusert administrativ byrde for mottakeren
Løsningen brukes ofte i B2B-handel, internasjonal distribusjon og mer komplekse forsyningskjeder.
Slik håndteres en tredjepartsimportør i Shipmondo
Når dere oppretter internasjonale forsendelser, kan det være flere parter involvert i prosessen, for eksempel avsender, mottaker, fraktbetaler og importør.
I Shipmondo kan dere angi en tredjepartsimportør som en selvstendig part i forsendelsen. Det gjør det mulig å skille mottaker og importør, angi hvem som skal stå for fortolling og legge til relevante identifikasjonsnumre.
Dette er særlig relevant ved forsendelser til land utenfor EU, der tollbehandling er nødvendig.
Når dere oppretter en forsendelse i Shipmondo, kan importøren angis direkte i bestillingsflyten, hvis transportøren eller destinasjonen krever det.
På den måten kan dere sikre at tollmyndigheter og transportører mottar korrekt informasjon, slik at forsendelsen deres kan behandles uten forsinkelser.
Les mer om hvordan dere fyller ut relevante tollopplysninger ved opprettelse av forsendelser til land utenfor EU her.