av Maria Vestergaard
På den här sidan
Skickar ni massor av paket till Danmark, Norge eller Finland? Då kan bulk split vara rätt lösning för er.
Vill ni skicka utrikespaket effektivt och ekonomiskt? Då kan bulk split vara rätt typ av försändelse för er verksamhet. Vi guidar er igenom varje steg i processen och förklarar alla era alternativ.
Man kan spara massor av pengar genom att använda bulk split om man har en stor paketvolym som skickas utomlands. Hos Shipmondo kan ni effektivisera era fraktbokningar och göra det enklare att hantera bulkförsändelser och paketdokument som fraktetiketter, waybills (fraktsedlar), routingetiketter och konsoliderade fakturor utomlands.
Här ger vi er framgångsreceptet för bulkförsändelser, så att ni kan lära er mer om era alternativ för att effektivt skicka utomlands.
En bulkförsändelse är en typ av exportförsändelse som består av en stor samling paket och pallar i en enda försändelse. Försändelsen delas upp i separata försändelser när den anländer till destinationslandet, där varje paket sedan distribueras till slutmottagaren.
Ett kärt barn har många namn, och därför kan ni även stöta på termer som dessa: bulklast, bulkförsändelse, bulk split eller bulktransport.
Vanligtvis består en bulkförsändelse av en pall, där flera mindre paket är staplade. Pallen transporteras till ett angivet land, och till distributionsterminalen i landet för att sedan separeras och de mindre paketen skickas ut i landet. Varje paket förses med en fraktetikett som tar paketen från distributionsterminalen till mottagarens slutdestination. Därför kallas försändelsen för “bulk split”, eftersom försändelsen delas upp i mindre styck i mottagarlandet och för att ytterligare distribueras till mottagaren.
Det finns många fördelar med att skicka bulk split-försändelser utrikes - istället för att skicka flera mindre enskilda paket, och de flesta av dem handlar om ekonomiska fördelar. Generellt sett är det billigare att skicka en kombinerad och samlad försändelse över landsgränser snarare än små paket. Om ni skickar till ett land utanför EU, exempelvis till Norge, så behöver ni bara betala tullavgiften en gång för er samlade försändelse istället för att betala för varje enskilt paket.
Det finns även en administrativ fördel. Istället för att skapa och skriva ut flera tulldokument kan ni upprätta ett samlat dokument för hela försändelsen med en bulk split-försändelse.
För att era kunder inte ska vänta för länge på sina paket och fullt ut kontinuerligt kunna dra nytta av bulk split-försändelser, så behöver ni ha en viss volymmängd. Och för att skicka bulk split-försändelser behöver ni även ha ett avtal med respektive transportföretag. Om ni har ert eget fraktavtal med Bring kan ni samla alla era fraktbokningar hos Shipmondo.
Har ni förhandlat ett eget avtal med Bring för bulkförsändelser? Då kan ni enkelt samla era bulkförsändelser hos Shipmondo och göra era batchbokningar och skriva ut medföljande sedlar på ett sätt som är effektivare och mer lätthanterligt.
Ni kan skicka bulkförsändelser till Norge, Danmark och Finland med följande Bring-produkter:
Vill ni skicka era paket som “Home Delivery Parcel”? Då behöver ni välja bulk split service i bokningsprocessen eller på er fraktmall.
PickUp Parcel Bulk är en bra lösning för er som effektivt vill skicka paket till privata mottagare till ett lågt pris.
Om ni skickar flera paket samtidigt till företag i samma land, då kan ni boka er bulk split-försändelse som “Business Parcel Bulk”.
Innan ni bokar er frakt med Bring behöver ni upprätta en bulk waybill/fraktsedel för er bulkförsändelse på ert Shipmondo-konto. Första steget är att boka frakten med Bring som ska inkluderas i er bulkförsändelse - sedan behöver ni slutföra er bulk waybill för partiet. Ni kan följa den praktiska guiden här nedan.
När ni väljer transportföretaget som ni vill använda för er bulkförsändelse, exempelvis Bring, så behöver ni tillhandahålla medföljande sedlar och dokument som sedan fästs på ert paket.
Ni kan enkelt upprätta det i Shipmondo. Ni skapar effektivt de relevanta dokumenten och routingetiketterna. När ni bokar era fraktetiketter betalar ni bara ett fast lågt pris per fraktetikett. Ju fler försändelser ni har, desto lägre blir priset per fraktetikett. Läs mer om våra priser.
Processen för att förbereda bulkförsändelser:
Alla medföljande sedlar, dokument och etiketter skapas automatiskt i Shipmondo när ni skapar bulk waybill för er bulkförsändelse. Läs mer om hur man hanterar bulk split-försändelser hos Shipmondo, och hur smidigt era medföljande dokument skapas:
Ni kan även boka bulkförsändelser genom vårt API.
Säkerställ alltid att ni kontrollerar ert transportföretags nuvarande regler och villkor för det avtal ni har förhandlat fram - även vad gäller upprättandet av bulk split-försändelser. Här nedan kan ni läsa en detaljerad förklaring av de enskilda dokumenten.
När ni använder en bulkförsändelse via Bring behöver följande dokument ingå:
En waybill är ett internationellt dokument (ett internationellt försändelsedokument / fraktsedel) som utfärdas av ert transportföretag, vilket ger detaljerad information om försändelsen och destinationen. Det innehåller information om avsändare, mottagare, destinationsland och ert kundnummer hos transportföretaget. Detta fungerar som ett avtal mellan avsändaren och transportföretaget, och som ett kvitto för godset som kollit innehåller. Som avsändaren för kollit sparar ni en kopia av den relevanta waybill.
En waybill för en bulkförsändelse är ett dokument som innehåller information om bulkförsändelsen och destinationen, antalet lastbärare och vilka fraktprodukter som har bokats, samt hur de är paketerade.
Om ni skickar en bulkförsändelse genom Bring kommer ni få 4 kopior av waybill för er bulkförsändelse:
I Shipmondo kan ni enkelt skapa och skriva ut era bulk waybills.
Era waybills kan skilja sig i utseende, beroende på transportföretaget, på samma sätt som fraktetiketter kan variera i utseende beroende på transportföretaget. Här ser ni ett exempel på en waybill för en bulkförsändelse från Bring:
En routingetikett används endast för bulk split-försändelser. Den ger transportföretag information om uppdelningen av kollit, samt information om hur paketen ska distribueras när er bulk split har kommit fram till destinationslandet.
Här nedan hittar ni ett exempel på en routingetikett från Bring. Den ger information om mottagaren, avsändaren, ert kundnummer hos Bring, den relevanta waybill, antalet lastbärare (exempelvis antalet bärande pallar), antalet pallar, vilket är antalet pallar som är en del av waybill, samt antalet paket/pallar för den enskilda lastbäraren.
En konsoliderad faktura är ett dokument som samlar information om flera försändelser på en konsoliderad faktura. Den används för tullklarering av export och import utanför EU. Fakturan tillhandahåller information om godset som ni exporterar, värdet och vikten för godset och associerade produktkoder. Ni behöver er konsoliderade faktura när ni skickar bulkförsändelser till länder utanför EU, som exempelvis från Sverige till Norge.
Ni behöver skriva ut alla kopior av den konsoliderade fakturan och placera den inuti en genomskinlig följesedelsficka, som ni fäster på försändelsen för att tullmyndigheterna ska kunna komma åt och läsa fakturorna.
Fördelen med en konsoliderad faktura och en bulk split-försändelse är att hela samlingen med paket tullklareras och era kostnader för tullklareringen minskar. Ni måste enbart betala för tullklareringen en gång - för hela bulkförsändelsen istället för att betala för varje enskilt paket.
Här nedan hittar ni ett exempel på en konsoliderad faktura som genererats via Shipmondo för en bulk split-försändelse från Bring:
När ni exporterar gods måste ni fylla i och fästa de nödvändiga tulldokumenten. De vanliga tulldokumenten är proforma som tullmyndigheterna i mottagarlandet måste använda för att kunna få reda på innehållet och försändelsens värde. Men det kan snabbt bli tröttsamt och tidskrävande att hantera det manuellt när man har många exportförsändelser.
Hos Shipmondo kan ni automatisera upprättandet av tulldokument och spara ännu mer tid på er export.
Många danska och svenska webbutiker och företag använder sig av bulk split-försändelser när de behöver skicka paket till länder som Norge. Norge är inte en del av EU, och därför behöver paket, pallar, gods, etc. tullklareras när de exporteras till landet. Här kan ni minimera era utgifter genom att “samla” era försändelser och endast betala tullavgiften för den samlade försändelsen.
För att kunna skicka bulkförsändelser till Norge behöver ni ert eget fraktavtal, till exempel med Bring, för att kunna använda deras bulk split-tjänster. Efter det behöver ni ett system likt Shipmondo som kan generera de medföljande dokumenten.
Vill ni skicka till Norge? Här nedan hittar ni en fraktguide så att ni hittar den bästa lösningen för er verksamhet:
Behöver ni mer information? Här nedan hittar ni några guider på engelska:
Gör er frakt enklare redan idag
Magnus Monrad-Alexandersen
Ställ frågor om era försändelser, ordrar, produkter och ert lager och få snabbare tillgång till de insikter som finns i er data, så att ni kan optimera drift, logistik och e-handel.
Magnus Monrad-Alexandersen
LoadedShop hanterar tusentals paket i månaden med ett litet team och ett driftssäkert fraktupplägg som frigör tid för fortsatt tillväxt i både Danmark och Sverige.
Magnus Monrad-Alexandersen
Har ni börjat använda AI-plattformar i arbetet? Då kan ni nu lägga till frakthanteringen i Shipmondo bland de uppgifter ni kan automatisera.