På den här sidan
Redo att växa under 2026? På bara 5 minuter kan ni kontrollera om era plock- och packprocesser, order- och returflöden samt automatiseringar används effektivt, så att ni kan hantera fler ordrar utan att kompromissa med kvaliteten.
Tillväxt är spännande, men den medför också ökad komplexitet. Fler ordrar, specialprodukter, större volymer och fler försäljningskanaler kan snabbt leda till plockfel, förseningar och ökade kostnader.
För att hjälpa er att bedöma er situation har vi skapat en checklista som på bara 5 minuter ger en tydlig bild om ni är redo att expandera under 2026.
Kan ni hantera en ökad ordervolym effektivt?
När ordervolymerna växer blir överblick och struktur avgörande.
Få bättre överblick med filtrering
Med Shipmondo kan ni filtrera och spara vyer för Orders, Ordered Shipments, och Return Shipments, så att ni snabbt ser den information ni behöver.
Det gör att ni kan samla alla försändelser till ett specifikt land, ett visst transportföretag eller med en särskild status i separata vyer som uppdateras automatiskt när nya ordrar kommer in.
Filtrering gör det också enklare att anpassa arbetsflödena för era ordrar i lagret. Kanske vill ni börja med click & collect-order som ska hämtas inom några timmar, eller tunga ordrar som kräver särskild hantering. Ni kan även spara en vy som standard, så att den alltid öppnas först när ni går till översikten.
Automatisera plock och pack
Överblick är bara första steget. För att kunna växa utan att felprocenten ökar behöver plock- och packprocesserna automatiseras.
Ni kan använda våra digitala plockrutter, där artiklar visas med bilder, och orderkontroll som säkerställer att medarbetarna plockar rätt produkter. Den digitala plockrutten visar en optimerad väg genom lagret, den kan startas och avslutas automatiskt och till och med skriva ut etiketter och följesedlar utan extra klick.
Alternativt kan ni använda plockruttslistor eller plocklistor om ni föredrar papper, men ändå vill dra nytta av optimerade rutter och effektiv hantering.
Det bästa är att alla ordrar samlas på ett och samma ställe, oavsett hur många försäljningskanaler eller webbutiker ni arbetar med. Ni kan tilldela ordrar till specifika användare och sätta upp flera packstationer så att hela processen flyter smidigt, samtidigt som den är skalbar.
Med en tydlig struktur som denna kan ni hantera fler ordrar på kortare tid och med färre misstag.
Är era leveranser stabila och pålitliga?
Att leverera i tid är viktigt, men stabila leveranser handlar också om kontroll, insyn och smarta automatiseringar som minimerar risken för fel för att säkerställa en bra kundupplevelse.
Ställ in standardinstruktioner för upphämtning och leverans
Med Shipmondo kan ni skapa standardinstruktioner för både upphämtning och leverans, så att transportörerna alltid vet exakt när och hur försändelser ska hanteras.
Ni kan ange dagar, tider eller särskilda instruktioner, och mallarna kan riktas mot enskilda transportföretag eller gälla som standard. Det gör att en order som bokas på tisdag automatiskt kan schemaläggas för upphämtning på onsdag eller fredag, beroende på er cut-off, utan att ni behöver uppdatera informationen manuellt.
Om ett fulfillment-fel uppstår, till exempel att en vara plockats fel eller saknas, kan ni snabbt rätta till det direkt i Shipmondo. Ni kan justera antal, lägga till korrekta artiklar eller välja hur felet ska hanteras: genom omleverans, retur, återbetalning eller en annan lösning. Det gör att både ni och kunden kan gå vidare utan onödiga förseningar.
Följ försändelser och insikter i leveransen
För att förstå mönster och optimera processer ger Shipmondo Analytics er insikter i leveransfel, leveransgrad och medarbetarprestation.
Med Shipmondo Shipment Analytics och Fulfillment Analytics, kan ni se vilka artiklar som ofta fellevereras, vilka medarbetare som presterar bäst i plockrutter samt hur försändelser fördelas mellan transportföretag, länder och fraktprodukter, per dag eller per månad.
Detta ger er ett stabilt beslutsunderlag för att förbättra arbetsflöden, justera lagerlayout och fatta datadrivna beslut som minskar fel och säkerställer pålitliga leveranser till era kunder.
Kort sagt: standardinstruktioner, enkel felhantering och djupgående analys gör att ni kan kombinera effektivitet med stabilitet och skala utan att kompromissa med kvaliteten.
Har ni kontroll över komplexa arbetsflöden?
Kan ni följa både ordrar och returer för att identifiera utmaningar och optimera processer? För att effektivare hantera ordrar, försändelser och returer krävs insyn, kontroll och automatisering.
Ställ in personliga meddelanden
Ni kan skicka Personliga Meddelanden till kunder via e-post eller SMS baserat på olika triggers. Till exempel när ett paket skapas, är redo för upphämtning, returneras eller när en order skickas eller återbetalas.
Personliga meddelanden kan innehålla kundens namn, spårningsnummer, Track&Trace-länkar, orderdetaljer och till och med er egen domän som avsändare, vilket skapar en mer personlig och lojalitetsskapande kundupplevelse.
Med Shipmondo Order Analytics och Return Portal Analytics, får ni insikter i inkommande, skickade och upphämtade ordrar, antal artiklar per order, bästsäljande produkter, länder och returmönster. Det gör att ni kan fatta datadrivna beslut kring lagerstyrning, plock, försäljningsstrategi och förebyggande av returer.
Automatisera utskrift och tullprocesser
Finns det processer som kan göras ännu mer effektiva och automatiserade? Med Shipmondo kan ni automatisera på flera nivåer.
Ni kan till exempel ställa in automatisk utskrift av plocklistor, fraktetiketter och följesedlar på flera skrivare och platser, så att ordrar hanteras utan manuellt arbete.
Med Shipmondo Print Client kan ni lägga till flera arbetsstationer, skriva ut i olika format och säkerställa att arbetsflödet fungerar snabbt och smidigt även vid höga ordervolymer.
För exportförsändelser utanför EU kan ni även aktivera automatisk tull, där nödvändig information såsom HS-kod, varubeskrivning, ursprungsland och värde automatiskt fylls i dokument som handelsfakturor, proformafakturor och CN22/CN23.
Funktionen stöder även elektronisk tull, säkerställer korrekt ifyllnad och minskar risken för fel, samtidigt som arbetsflödet blir snabbare och mer effektivt.
Sammanfattningsvis gör Shipmondo det möjligt att automatisera komplexa processer, frigöra tid i den dagliga driften och skapa en skalbar och driftsäker lösning, så att ni kan fokusera på kunder och tillväxt.
Är ni redo för tillväxt 2026?
Den här checklistan ger er en snabb överblick över er orderhantering, plock och pack, leveranser och automatiseringar.
Använd den för att identifiera förbättringsområden och göra era processer ännu smidigare. När strukturen är på plats kan ni hantera fler ordrar, minska antalet fel och samtidigt erbjuda kunderna en stabil och personlig upplevelse, så att ert företag är redo att växa 2026.
