På den här sidan
Lär er om de vanligaste utmaningarna inom B2B-frakt och hur Shipmondo kan hjälpa er att skapa en tydlig översikt, förenkla arbetsflöden och säkerställa nöjda kunder.
B2B-logistik skiljer sig avsevärt från B2C. Ordrar kan vara större, mer komplexa och variera i volym, vikt och förpackningskrav.
I den här bloggartikeln hittar ni de vanligaste B2B-utmaningarna och hur Shipmondo kan hjälpa företag att optimera frakt, minska manuella uppgifter och skapa ett mer effektivt arbetsflöde.
Större och mer komplexa B2B-ordrar
Hos många B2B-företag är leveranser ofta komplexa: flera kollin, specialprodukter, farligt gods, tunga varor eller artiklar, med olika krav på förpackning och hantering.
Med Shipmondo samlas alla era försändelser på ett ställe, oavsett om de kommer från ert ERP-system, er WMS-lösning, en webbutik (om relevant) eller skapas som manuella bokningar. Shipmondo har integrationer med system som Microsoft Dynamics 365 Business Central, Uniconta, Ongoing WMS och PeakWMS.
Om ni behöver ett mer skräddarsytt arbetsflöde kan ni designa det via vårt API, som också erbjuder omfattande API-dokumentation, en API-referens, en ändringslogg med uppdateringar och möjlighet att prova säkert i en testmiljö.
Automatisering av etiketter och tulldokument
Om ert företag hanterar större och mer komplexa försändelser kan hanteringen av etiketter, plocklistor, följesedlar och tulldokument snabbt bli tidskrävande.
Shipmondo automatiserar dessa processer så att dokument skapas och skrivs ut automatiskt utan att medarbetare behöver mata in information manuellt eller hålla koll på varje enskild order.
Med Shipmondo Print Client kan ni ställa in automatisk utskrift av era dokument så att de skrivs ut så snart en order registreras. Detta fungerar över både skrivare och platser, vilket innebär att ett lager i Sverige kan skriva ut etiketter för ordrar som hanteras i ett lager i Tyskland.
Om ni skickar exportförsändelser till länder utanför EU är korrekta tullbestämmelser också avgörande för att säkerställa att paketen anländer utan förseningar eller extra avgifter.
Med automatisk tullklarering hämtas all nödvändig information direkt från produktdata, som HS-koder, ursprungsland, produktbeskrivningar på engelska och värden, vilket sedan fylls automatiskt i proformafakturor eller handelsfakturor, samt CN22/CN23-dokument.
Detta sparar tid, minimerar fel och säkerställer en standard över försändelser och transportföretag. Funktionen stödjer även papperslös handel, så dokument skickas digitalt både till transportföretaget och tullmyndigheter, vilket avsevärt snabbar på tullklareringen.
Fördelen är tydlig: ni frigör tid från manuellt arbete, minskar risken för fel och får en stabil, pålitlig lösning som kan hantera stora och komplexa B2B-leveranser. Samtidigt gör automatisering det lättare att expandera till nya marknader utanför EU, eftersom alla tullkrav hanteras korrekt och automatiskt.
Översikt och filtrering
Med Shipmondos filtreringsverktyg kan ni anpassa era vyer så att ni snabbt kan sortera och fokusera på de försändelser som matchar ert arbetsflöde.
Till exempel kan ni filtrera efter mottagarland, transportföretag eller status på försändelser och ordrar.
Ni kan även spara filtrerade vyer som flikar, så att medarbetare alltid har tillgång till exakt de översikter de behöver.
Om ni driver en webbutik och använder Shipmondo Order Management kan detta inkludera allt från ordrar till specifika länder eller försändelsetyper, till tunga varor som kräver särskild hantering eller upphämtningar för click and collect.
Genom att kombinera filter på ett precist sätt kan ni skapa en skräddarsydd översikt som matchar ert B2B-flöde, samtidigt som ni säkerställer att era dagliga arbetsflöden är så effektiva som möjligt.
Brist på översikt över transportföretag och leveranser
B2B-företag använder ofta flera transportföretag och olika leveransmetoder. Detta kan göra det svårt att veta vem som levererar mest pålitligt och var förseningar uppstår.
Utan en samlad översikt kan leveranser kräva onödig uppmärksamhet och det blir svårare att optimera arbetsflöden.
Med Shipmondo får ni en komplett översikt över alla leveranser och alla fraktavtal med transportföretag. Det går även att kombinera era egna fraktavtal med Shipmondos. Vårt system integreras med både mindre lokala transportföretag och större transportföretag som DB Schenker, DHL, DSV, Gordon Delivery, Danske Fragtmænd och Xpressen..
Analys och insikter över leveranser
Shipmondo Analytics består av flera verktyg, som var och en ger insikt i olika delar av ert logistikflöde.
Att få kontroll över transportörer och leveranser är en utmaning för många B2B-företag. Här är Shipment Analytics och Fulfillment Analytics särskilt relevanta.
Med Shipment Analytics får ni en tydlig bild av alla era försändelser över tid.
Ni kan se hur många paket som skickas med varje transportföretag, var förseningar uppstår och vilka typer av försändelser som kräver extra uppmärksamhet.
Detta gör att ni kan prioritera resurser där de skapar mest värde, utan att behöva granska varje order manuellt.
Fulfillment Analytics ger djupare insikt i hur transportföretagen presterar.
Ni kan bland annat se trender i leveranstider, hur ofta försändelser försenas och vilka leveransmetoder som fungerar bäst för ert företag.
Med dessa data kan ni optimera ert logistikflöde, minska risken för fel och säkerställa att B2B-kunder alltid får sina leveranser i tid.
Båda analysverktygen hjälper till att säkerställa konsekventa leveranser, en optimerad transportstrategi och möjligheten att skapa ett mer robust och pålitligt B2B-flöde.
Effektiv B2B-logistik handlar inte bara om att transportera varor från A till B, utan också om att kunna hantera komplexa försändelser, flera transportföretag och returprocesser på ett sätt som både sparar tid och säkerställer kvalitet.
Med Shipmondo samlar ni alla försändelser på ett ställe, får automatiserade arbetsflöden och får insikt i både leveranser och returer genom hela verksamheten.
