På den här sidan
Effektivisera er tullhantering med automatisk ifyllning av tulldokument i Shipmondo. Spara tid, minimera fel och skicka enkelt till länder utanför EU.
När ni skickar försändelser till länder utanför EU är korrekt tullhantering en förutsättning för att era paket ska komma fram i tid och utan problem. Tullmyndigheterna i mottagarlandet kräver detaljerade uppgifter för tullklareringen. Dessa måste vara exakta och fullständiga för att undvika förseningar, extra kostnader eller returer.
Med automatisk tull i Shipmondo kan ni effektivisera hela processen och vara säkra på att tulldokumenten alltid fylls i korrekt.
Om ni driver e-handel och skickar till kunder utanför EU är det avgörande att tullhanteringen är både korrekt och effektiv. Via Shipmondo Order Management erbjuder vi även enkel och automatisk ifyllning av tulldokument.
Vad är automatisk tull?
Automatisk tull är en funktion i Shipmondo som automatiserar ifyllningen av tulldokument när ni skapar exportförsändelser till länder utanför EU.
Funktionen ser till att viktig tullinformation, som tariffkod (HS-kod), varubeskrivning på engelska, ursprungsland och varuvärde, automatiskt överförs från era produktdata till rätt dokument.
Det betyder att handelsfakturor, proformafakturor och eventuellt CN22- eller CN23-dokument genereras korrekt och effektivt utan manuell inmatning, beroende på transportföretagets krav. Shipmondo stöder dessutom paperless trade hos flera transportföretag, så att tulluppgifterna skickas digitalt till de berörda myndigheterna.
Genom att använda automatisk tull slipper ni repetitivt och felbenäget arbete, samtidigt som ni uppfyller tullkraven och får en korrekt tullklarering i mottagarlandet.
Automatisering av tullhantering är särskilt värdefull för företag med hög ordervolym eller komplexa produktkataloger, där korrekt och enhetlig tullinformation är avgörande för att försändelserna snabbt och smidigt ska passera tullen. Till exempel kan en saknad HS-kod eller felaktigt ursprungsland annars stoppa hela försändelsen.
OBS. Skickar ni till privatpersoner i Norge och är VOEC-registrerade? Då ska försändelsen undantas från tullklarering vid gränsen, och ert VOEC-nummer måste stå på både faktura och fraktetikett. I dessa fall får automatisk tull endast användas om systemet stöder korrekt VOEC-märkning.
Tull är också avgörande vid bulkförsändelser, där många ordrar hanteras och skickas samlat i större partier till mottagare utomlands. Annars riskerar man att hela försändelsen försenas, hålls kvar eller påförs extra tull och avgifter. Här är det alltid den samlade försändelsen som förtullas, inte de enskilda paketen.
Med Shipmondos automatiska tullfunktion kan ni enkelt hantera stora mängder försändelser utan att kompromissa med precision och efterlevnad av tullkrav.
Så fungerar automatisk tull
Automatisk tull aktiveras i två övergripande steg:
1. Fyll i tullinformation på era varor
För bästa resultat ska era produkter i Shipmondo innehålla följande uppgifter:
- Engelsk varubeskrivning
- Tariffkod (HS-kod)
- Ursprungsland
- Vikt och värde per enhet
Dessa data används direkt i tulldokumenten, och det är därför viktigt att de är exakta och följer gällande tullregler. Har ni redan produkter i systemet kan ni enkelt uppdatera informationen via Excel-import.
Använder ni Shopify kan tulluppgifter överföras automatiskt via metafält, vilket minskar behovet av manuell uppdatering. Läs mer om import av produktdata här.
2. Aktivera automatisk tull i er integration
När era varor är uppdaterade aktiverar ni automatisk tull i den relevanta integrationen i Shipmondo. Därefter används tullinformationen varje gång en exportförsändelse skapas från er butik eller ert affärssystem.
Det säkerställer att tulldokumenten fylls i korrekt och bifogas automatiskt.
Fördelar med automatisk tull
Expandera till nya marknader
Automatisk tull är en språngbräda för tillväxt. Det gör det enkelt att expandera er verksamhet till nya marknader utanför EU, där tullhantering är nödvändig att kontrollera. Det tar bort tröttsamma, repetitiva manuella uppgifter och gör att ni inte behöver tänka på tullhanteringen när ni skickar paket till hela världen.
Minska risken för fel
Tulluppgifter måste vara exakta. Med automatisk tull undviker ni manuella fel vid inmatning och säkerställer att tariffkoder, beskrivningar och värden stämmer överens med era produktdata och mottagarlandets krav.
Spara tid i ert arbetsflöde
I stället för att lägga tid på att fylla i tulldokument för varje enskild order genereras dokumenten automatiskt. Det frigör tid i er verksamhet och skapar ett mer effektivt logistikflöde, särskilt vid hög volym.
Redo för papperlös tull (Paperless)
Shipmondo stöder elektronisk överföring av tulldokument till transportföretag som DHL Express och UPS. Det innebär att tulluppgifterna skickas digitalt till både transportföretaget och mottagarlandets myndigheter, vilket minskar behovet av fysiska fakturor/dokument och påskyndar tullhanteringen.
Enhetlig process över flera transportföretag
Funktionen kan användas med flera transportföretag och har flexibel konfiguration. När ni använder Shipmondo kan ni få en enhetlig tullprocess över alla försändelser och därmed skapa en skalbar och driftsäker setup.
Dessutom förutsätter funktionen att ert produktregister i Shipmondo är uppdaterat med korrekt tullinformation. Om ni använder fraktsedelsmallar hämtas tulluppgifterna automatiskt från varorna, vilket säkerställer att dokumentationen baseras på en centraliserad och väl underhållen databas.
Se vår fullständiga funktionslista och hitta lösningen som passar era behov bäst.
