På den här sidan
Om ni förhandlar fraktavtal med transportföretag finns det flera saker att vara uppmärksam på när ni jämför priser och villkor.
Vid första anblick kan prisstrukturen verka enkel, men den faktiska fraktkostnaden består av många delar. Om ni förbiser även små tillägg riskerar ni att budgetera fel och drabbas av oväntade avgifter.
Hos Shipmondo arbetar vi varje dag för att göra det svåra enkelt. Därför har vi tagit fram en översikt som hjälper er få full kontroll över era fraktkostnader och fatta de bästa besluten för er verksamhet.
1. Grundpris - vikt, volym och destination
Vikten på ett paket är inte nödvändigtvis den fysiska vikt som ni kan mäta med en våg.
Fysisk vikt är den verkliga vikten i kilo eller gram. Men vissa transportföretag använder istället volymvikt, där vikten beräknas utifrån paketets mått och en transportörspecifik volymviktsfaktor, som varierar mellan olika aktörer.
Exempel: Om den fysiska vikten är 3,9 kg men måtten är 20 * 30 * 40 / 5000 (volymviktsfaktor - i detta fall UPS) så blir volymvikten 4,8 kg. Vissa transportföretag debiterar endast efter volymvikt, medan andra använder det som är högst av de två.
| Faktor | Pris | Vad betyder det? |
|---|---|---|
| Fysisk vikt | Den faktiska vikten i gram eller kilo. | Transportören väger vanligtvis paketet automatiskt. Fel kan förekomma – därför är det viktigt att kunna dokumentera vikten vid eventuella efterdebiteringar. |
| Volymvikt | Pris baseras på volymformel istället för faktisk vikt. | Volymvikt = längd * bredd * höjd / Z. En stor, lätt vara kan bli dyrare att skicka än en liten, tung. |
| Destination | Leveransadress. | Priserna varierar beroende på nationella och internationella zoner – särskilt i t.ex. Sverige och Norge. |
2. Tillägg som kan överraska i budgeten
Tillägg som bränsle- och energitillägg, högsäsongstillägg och lokala avgifter är inte alltid inkluderade i det angivna priset. Sådana tillägg kan snabbt förändras och orsaka prisökningar.
Det kan också tillkomma avgifter för upphämtning, inlämning, omdirigering till paketombud eller retur vid ej uthämtade försändelser. Transportföretag justerar normalt sina priser årligen (vissa två gånger om året). Har ni växande volym kan det löna sig att förhandla regelbundet, precis som med försäkringar.
| Tillägg | När uppstår det? | Orsak |
|---|---|---|
| Icke-systemkompatibel | Paketet kan inte sorteras automatiskt. | Felaktig förpackning, otydliga etiketter m.m. |
| Överdimension/längdtillägg | Paketet är för stort enligt transportföretagets krav. | Kräver manuell hantering. |
| Alternativ- eller återleverans | Leverans till dörren misslyckas. | Extra stopp och administration. |
| Högsäsongstillägg | Perioder med hög belastning. | T.ex. Black Friday, julhandel. |
| Bränsle- och energitillägg | Vid fluktuationer i drivmedelspriser. | Justeras oftast varje månad. |
| Lokala avgifter | T.ex. vägtullar. | Regionala avgifter, t.ex. bompengar i Norge. |
Tips: Bokar ni frakt via Shipmondos inbyggda avtal är priserna alltid inklusive bränsle- och energitillägg. Skapa ett gratis konto och boka er första försändelse redan idag.
3. Upphämtning eller inlämning
Om transportören hämtar paketen hos er kan det tillkomma en upphämtningsavgift, beroende på er geografiska plats. Det ger flexibilitet i vardagen, men kostar extra.
Alternativt kan ni själva lämna in paketen på en terminal eller hos ett paketombud. Det är oftast billigare, men kräver tid och planering från er sida.
4. Försäkring och garanti
Standardgaranti varierar mellan transportföretag. Den kan baseras på vikt eller vara ett fast belopp per försändelse. Har ni värdefulla varor bör ni överväga extra försäkring. Otillräcklig försäkring kan bli en dyr läxa.
Kontrollera även vilka varor som faktiskt omfattas av transportföretagets villkor. Begagnade varor, smycken, alkohol, ädelstenar, värdepapper, och ibland även elektronik omfattas ofta inte. Läs därför villkoren noggrant om det gäller era produktkategorier.
5. Därför är tid den största besparingen
Även om ni lyckas förhandla ner fraktpriserna kan manuella arbetsflöden bli den största kostnaden. Tiden det tar att hitta priser, skriva ut etiketter och hantera fel kostar er många timmar varje dag.
Här gör automatisering verklig skillnad. Med Shipmondo får ni:
- Automatisk utskrift av fraktetiketter - sparar tid per försändelse
- Automatiserad tullhantering - slipp mata in uppgifter manuellt
- Effektiv orderhantering - alla ordrar samlade på ett ställe, färre fel
- Integration med flera transportörer - en plattform, inget hoppande mellan system
- Enkel hantering av returer - snabbt och smidigt
- Och mycket mer
Vill ni veta mer om hur vi kan hjälpa er? Ta en titt på vår fullständiga funktionsöversikt.
