På den här sidan
Med Shipmondo kan ni enkelt hantera tull, flera parter och komplexa internationella flöden, samtidigt som dokument automatiseras och risken för fel minimeras.
Gränsöverskridande handel, särskilt med länder utanför EU, kan snabbt bli komplex. Tull- och momsregler varierar mellan länder, transportörer har olika krav, och företag stöter ofta på utmaningar när flera parter är involverade i samma försändelse - från avsändare och mottagare till importörer och externa fraktbetalare.
Med vår senaste uppdatering av bokningsmotorn har vi gjort det möjligt att hantera denna komplexitet utan att tappa varken överblick eller kontroll.
Komplexa tullregler kräver enkla arbetsflöden
Att hantera tull och moms korrekt är avgörande för att försändelser ska komma fram smidigt och internationella regler fortsätter att utvecklas.
Nya krav på dokumentation, specifika nummerformat i vissa länder och komplexa momssystem som VOEC i Norge, GB EORI i Storbritannien och IOSS för låg värde-gods som skickas utanför EU gör hanteringen mer krävande. Samtidigt ställer transportföretagen olika krav, allt från obligatoriska fält till valfri information om avsändare, importör eller fraktbetalare.
Allt detta gör det ofta svårt att hålla reda på vilken information som krävs, och hur den ska fyllas i korrekt.
Försändelser med flera parter - större flexibilitet
Med de nya funktionerna i Shipmondo kan ni nu hantera dessa komplexa flöden på ett enkelt och strukturerat sätt.
Stöd för försändelser med flera parter gör det möjligt att dynamiskt definiera avsändare, importörer och externa fraktbetalare beroende på transportföretag och tjänst.
För vissa transportföretag måste fraktbetalaren till exempel anges med kundnummer och landskod, medan andra även kräver postnummer. En importör kan vara obligatorisk för vissa försändelser men valfri för andra. Formuläret anpassar sig automatiskt, så att ni bara behöver fylla i det som krävs för att slutföra bokningen korrekt - oavsett om ni skickar med, exempelvis UPS, DHL eller FedEx.
Detta eliminerar manuella inmatningar och minskar risken för fel, samtidigt som försändelserna följer reglerna i mottagarlandet. Ni får också en tydlig översikt över vilken information som krävs utifrån valt transportföretag och tjänst.
För företag som skickar farligt gods eller arbetar med 3PL-lösningar ger det nya stödet ännu större flexibilitet vid bokning av försändelser.
Beroende på transportföretag och tjänst visas även ytterligare fält för lämning, upphämtning eller retur efter avsändar- och mottagarsektionerna. Har ni fasta adresser kan de sparas i adressboken och återanvändas i flera försändelser.
Formuläret för manuell försändelsebokning i Shipmondo visar bara de fält som är relevanta för den specifika försändelsen. Om tullinformation krävs öppnas automatiskt en utökad sektion med fälten som behövs för att guida er genom processen.
Automatiserad och enklare administration för logistik- och 3PL-företag
För företag som arbetar med 3PL eller hanterar flera kunder skapar de nya funktionerna ännu mer värde.
Nu kan ni enkelt hantera olika kunders behov, som varierande fraktbetalare, importörer eller VOEC/GB EORI-nummer.
Med hjälp av försändelsemallar kan ni styra vilken information som ska skickas med för olika kunder (och när) utan att ange den manuellt för varje försändelse.
Det minskar risken för fel, säkerställer konsekvent dokumentation och gör det enklare att hantera komplexa B2B-flöden med flera kunder på ett tydligt och effektivt sätt.
Automatisk ifyllning av tulldokument
Ni kan enkelt effektivisera er tullhantering med automatisk ifyllning av tulldokument i Shipmondo.
När era produkter är registrerade med nödvändig tullinformation - inklusive engelsk produktbeskrivning, varu-/HS-koder, ursprungsland, vikt och värde, kan Shipmondo automatiskt skapa handelsfakturor, proformafakturor och CN-dokument beroende på transportföretagets krav.
Det eliminerar repetitivt manuellt arbete, minskar risken för fel och säkerställer att försändelser passerar tullen snabbt och korrekt.
Funktionen stödjer även papperslös handel hos flera transportföretag, vilket innebär att informationen skickas digitalt till både transportföretaget och tullmyndigheterna i mottagarlandet. Det ger färre förseningar, mindre pappersarbete och ett mer strömlinjeformat arbetsflöde, vilket är särskilt värdefullt för företag med hög ordervolym eller komplexa produktkataloger. Automatisk tullhantering aktiveras enkelt i Shipmondo.
Först måste ni säkerställa att era produkter innehåller all relevant tullinformation. Om ni använder plattformar som Shopify kan datan överföras automatiskt via metafält, vilket minimerar manuell inmatning.
När produktinformationen är på plats aktiveras automatisk tull direkt i integrationen, och relevant information appliceras på alla exportförsändelser utan ytterligare insats.
Detta är särskilt värdefullt vid försändelser till länder utanför EU, där korrekt tullinformation är avgörande för att undvika förseningar eller extra avgifter. Det gäller även vid bulkförsändelser, där flera ordrar behandlas tillsammans, endast den sammanlagda försändelsen tulldeklareras, inte de enskilda paketen, och systemet säkerställer att alla dokument fylls i korrekt.
Med dessa uppdateringar kan ni expandera till nya marknader utanför EU och hantera komplexa internationella flöden med samma enkelhet som ni är vana vid.
Ni får flexibilitet, precision och full översikt, oavsett om ni hanterar VOEC-försändelser till Norge, export till Storbritannien med GB EORI, IOSS för låg värde-gods eller komplexa B2B-flöden med flera parter.
Med Shipmondo blir tull och internationell handel en del av ett smartare och mer effektivt arbetsflöde.
