Tullguide: Få koll på tull och tullklarering

Har ni koll på tullreglerna, och vet ni vilka tullhandlingar som krävs när ni ska köpa och/eller sälja varor utomlands?

För vissa kan det verka skrämmande och överväldigande att sätta sig in i de olika tullreglerna och kraven. Men det är faktiskt inte så farligt eller besvärligt som det kan verka. Det handlar bara om att vara väl förberedd.

Om ni läser den här guiden är ni på rätt väg.

Det finns många bra skäl för företag att bedriva internationell handel, det kan handla om allt från en önskan att expandera genom nya marknader till att skaffa varor som är billigare, av högre kvalitet eller varor som inte är tillgängliga på den inhemska marknaden.

Om ni, liksom många andra företag, vill importera och/eller exportera varor till tredje länder måste ni ha koll på tullen och reglerna för import och inköp av varor från länder utanför EU.

Medan det råder fri handel mellan länder inom EU, skiljer sig förhållandena markant i många länder utanför EU, och det är här ni måste vara extra uppmärksamma.

Tullregler inom EU

Inom EU behöver man normalt sett inte betala tull, detta beror på EU:s tullunion och frihandelsområde. Det är också därför man kallar handel med varor inom EU för varuleverans istället för import och export.

Även om ni vanligtvis inte behöver betala tull inom EU måste ni eventuellt betala punktskatter och moms, även kända som importmoms.

Om ni är momsregistrerade betalar ni den aktuella momsen till Skatteverket. Om ni inte är momsregistrerade betalar ni istället till Tullverket.

Vad är ett tull-id?

Ett tull-ID är en identifikationskod eller ett nummer som Tullverket tilldelar företag eller affärsinriktade organisationer som ägnar sig åt kommersiell import och export.

Det här numret är kopplat till företaget och fungerar som en referens i alla tullrelaterade transaktioner och spelar en central roll i att förenkla tullproceduren och säkerställa att tullreglerna följs.

Det ger myndigheterna möjlighet att administrera och reglera handelsaktiviteter samtidigt som det underlättar företagens förmåga att lämna tulldeklarationer, hantera tullrelaterad dokumentation och genomföra de nödvändiga tullprocedurerna i samband med import och export.

Om ni ännu inte har ett tull-id kan ni ansöka om att tilldelas ett av Tullverket.

Tullregler utanför EU: Export av varor

Även om exportörer inte åläggs kostnaderna för tullavgifter eller importmoms är det viktigt att förstå att det fortfarande krävs ett antal avgörande åtgärder innan varor kan exporteras utanför EU.

När ni exporterar till ett land utanför EU finns det vissa avgörande procedurer och krav som måste följas för att säkerställa en smidig och problemfri exportprocess.

Registrering som exportör

Först och främst måste ni registrera er som exportör hos Tullverket. Detta steg krävs för att etablera er status som exportör och verka inom internationell handel.

EORI-nummer

För att kunna exportera varor till länder utanför EU är det viktigt att ert företag har ett EORI-nummer (Economic Operator Registration and Identification).

Detta unika nummer är avgörande för att identifiera er som ekonomisk aktör i internationella handelstransaktioner.

Varuklassificering och tariffkoder

Nästa steg är att fastställa rätt varukod/tariffkod för de varor ni exporterar.

Varuklassificeringen är avgörande eftersom den utgör grunden för beräkning av tullavgifter, fastställer vilka bestämmelser som gäller och ingår i statistiken.

På Tullverkets hemsida kan ni hitta varukoderna som krävs.

Inlämning av tulldeklaration

När ni exporterar en vara måste ni alltid lämna in en tulldeklaration till Tullverket.

I denna deklaration måste ni ange information om varan ni exporterar och fastställa dess värde.

Det är viktigt att denna information är korrekt för att undvika eventuella problem senare i exportprocessen.

Dokumentation och bevismaterial

Det är viktigt att spara dokumentation som fakturor, exporttillstånd, exportlicenser och exportcertifikat.

De här dokumenten fungerar som bevismaterial och måste kunna uppvisas om Tullverket begär det.

Att korrekt lagra denna dokumentation hjälper till att säkerställa en smidig exportprocess.

Import av varor till Sverige

När ni importerar varor till Sverige från länder utanför EU finns det flera viktiga aspekter att ta hänsyn till, utöver de grundläggande reglerna om tull, tullvärde och moms.

Tullavgifter och moms

Normalt betalar ni tull vid tidpunkten för import. Det kan även finnas andra skatter och avgifter som ni måste betala, inklusive importmoms.

För de som är registrerade för svensk moms, rapporteras importmomsen i momsdeklarationen, annars betalas momsen till den svenska tullen.

Importdeklaration

Ni måste uppvisa en importdeklaration för era varor till Tullverket vid ankomsten till Sverige.

Om varorna inte uppvisas för Tullverket omedelbart vid ankomst till Sverige måste transportören registrera dem för tillfällig lagring eller tullager.

Importdeklarationen kan lämnas in elektroniskt eller fyllas i med hjälp av blanketten Enhetsdokument. Ni kan antingen själva skicka in deklarationen eller använda en auktoriserad representant.

Tullinformation

Innan ni ger er in i importprocessen över EU:s gränser finns det flera viktiga tulluppgifter som är viktiga att förstå och följa noggrant.

För att kunna importera varor över EU:s gränser måste ni ha ett EORI-nummer.

Detta nummer är avgörande för att era importtransaktioner ska identifieras och registreras korrekt. Se till att skaffa EORI-numret innan ni påbörjar importprocessen.

Tullavgiften beräknas på grundval av varans tullvärde.

Det är viktigt att ange varans exakta tullvärde eftersom detta påverkar den slutliga tullbetalningen.

Tullvärdet inkluderar vanligtvis priset som betalades till leverantören, transportkostnaderna till EU-gränsen och eventuella kostnader för transportförsäkring.

Dokumentera dessa kostnader korrekt i enlighet med tullmyndigheternas krav.

Mer att tänka på vid import

Innan ni kan påbörja importen av varor till Sverige finns det flera avgörande överväganden som måste beaktas.

Vissa varor kan kräva speciella importtillstånd eller tillstånd utöver att ange den korrekta och relevanta varukoden (tullkod).

Det kan även finnas importrestriktioner för vissa varor, exempelvis hälso- eller säkerhetsstandarder som måste följas noggrant.

Det är avgörande att säkerställa att era varor uppfyller alla sådana restriktioner. Därför behöver ni göra en grundlig undersökning innan ni påbörjar importen för att fastställa om det finns särskilda regler eller krav som gäller för era specifika varor.

Innan ni påbörjar själva importprocessen bör ni även kolla upp om det krävs ytterligare dokumentation eller godkännanden för att kunna införa era specifika varor i landet.

Tullklarering av varor: Så får ni ordning på er tullklarering

För att undvika förseningar eller problem i samband med er import och/eller export är det avgörande att ni har koll på era tullpapper.

För det första är det viktigt att er företagsinformation och produktinformation är korrekt angiven på försändelsen. Om er verksamhet till exempel har flera dotterbolag rekommenderar vi att företagets huvudnamn anges på försändelsen.

Dessutom är det viktigt att produktbeskrivningarna korrekt återspeglar de varor som skickas. Ni kan även hitta användbara tips i vår guide om bra produktbeskrivningar för tullen.

De olika transportföretagen och mottagarländerna har olika krav när det gäller tullhandlingar och om de måste vara fysiska. I Shipmondo bifogas tullinformationen till etiketten om det krävs fysiska kopior vid försändelsen.

När ni importerar och/eller exporterar varor är det också viktigt att klargöra vem som ansvarar för bokningen.

Om leverantören eller kunden ansvarar för fraktbokningen är det också den parten som ansvarar för dokumentationen vid importen/exporten.

Om ni däremot själva ansvarar för fraktbokningen är det ert ansvar att se till att informationen är korrekt.

Automatisera er tull i Shipmondo

Att fylla i alla tullhandlingarna kan vara en tidskrävande process.

Två centrala dokument som används för tullklarering är proformafakturan och handelsfakturan.

En proformafaktura är ett tulldokument som bifogas försändelser där ingen betalning krävs för varan, medan en handelsfaktura är ett tulldokument som bifogas försändelser där betalning krävs för varan.

Men med Shipmondo kan ni automatisera ifyllandet av tullhandlingar och därmed spara tid.

Ni kan också elektroniskt fylla i den information som behövs för er proformafaktura och handelsfaktura när ni bokar frakten.

Shipmondo är en komplett fraktlösning som samlar alla era fraktavtal i ett system.

Med ett Shipmondo-konto kan ni exportera varor med ett brett utbud av transportföretag, bland andra DHL, Bring, DB Schenker, UPS och fler.

Skapa ett gratis konto och testa vår plattform idag.

Har ni frågor om import, export eller tull?

Om ni har frågor om hur ni exporterar och importerar genom Shipmondo är ni välkomna att skicka oss ett e-postmeddelande.

Ni kan också skapa ett konto och prova vår plattform utan att betala något. Om ni har ert eget fraktavtal som ni vill använda kan vi också konfigurera det på ert konto.