På den här sidan
Ett nytt, dynamiskt formulär för att manuellt skapa försändelser i Shipmondo, med färre klick, smartare tullhantering och förbättrat stöd för utkast och mallar.
Även om många företag idag automatiserar sina försändelser genom integrationer via importering till ordrar eller utkast, så är manuellt skapande av försändelser fortfarande en viktig del av den dagliga verksamheten för många.
Att skapa försändelser manuellt är särskilt relevant för enstaka försändelser, specialförsändelser som kräver tulldokumentation eller när något faller utanför det standardiserade arbetsflödet.
Därför har vi uppdaterat hur manuella försändelser skapas, så att processen bättre speglar de verkliga scenarier våra kunder arbetar med, samtidigt som det fortfarande är snabbt och enkelt att boka försändelser i Shipmondo.
Ett smartare sätt att skapa försändelser
När ni skapar en försändelse manuellt visas nu en dynamisk vy istället för fem statiska steg. Formuläret expanderar intelligent när ni fyller uppgifter för förändelsen.
Den välbekanta informationen finns fortfarande kvar: avsändarland, mottagarland, transportföretag och produktval. Men nu visar vi endast de fält som är relevanta för den specifika försändelsen ni skapar.
Stöd för flera parter
En av de mest betydande förbättringarna är ett utökat stöd för flera parter.
I praktiken är avsändare, mottagare, fraktbetalare, importör och eventuella tredjeparter inte alltid samma, och vilken information som krävs varierar beroende på transportföretag. Det nya formuläret visar automatiskt de fält som krävs för den valda kombinationen av länder, transportföretag och produkt.
Information om avsändaren visas nu i en panel på höger sida och hämtas automatiskt från era företagsinställningar, eftersom dessa uppgifter sällan ändras. Om justeringar behövs kan ni redigera uppgifterna direkt i formuläret via pennikonen. Detsamma gäller mottagarinformationen, som enkelt kan redigeras i ett popup-fönster.
Beroende på transportföretag och produkt kan ytterligare fält visas, till exempel för paketombud, upphämtning eller returhantering.
Om ni ofta använder samma upphämtnings- eller returadresser kan ni spara dem i er adressbok och återanvända dem i flera försändelser. Det är lika enkelt som tidigare, bara med färre klick och mindre växling mellan steg.
När transportföretag och produkt har valts kan ni precis som tidigare välja vilket fraktavtal ni vill använda och lägga till tillvalstjänster som personliga meddelanden eller utökad paketförsäkring. De tillgängliga alternativen beror fortfarande på valt transportöretag och produkt.
Hantera internationella försändelser och tulldokumentation
Vi har även förbättrat hur moms- och identifikationsnummer hanteras för internationella försändelser.
Tidigare var flera typer av nummer samlade i ett och samma fält, vilket kunde skapa osäkerhet och i vissa fall göra det svårt att ange rätt information.
I den nya bokningsmotorn separeras fälten tydligt, vilket gör det mycket mer transparent vilken typ av nummer som krävs i varje situation.
Det gör det enklare att ange rätt uppgifter och minskar risken för fel vid tullklarering.
Förbättrad tullhantering och nya möjligheter för försändelser utanför EU
När ni skapar försändelser till länder utanför EU visas tullfält nu automatiskt så fort ni väljer en kombination av avsändarland, mottagarland, transportföretag och produkt som kräver tullinformation.
Precis som tidigare anger ni valuta, exportorsak, frakt- och försäkringskostnader samt innehållet i försändelsen – inklusive antal, ursprungsland, beskrivning, tullkod, enhetsvärde och enhetsvikt.
Själva tullkraven är oförändrade. Skillnaden är att de nu är integrerade naturligt i arbetsflödet och visas endast när de är relevanta.
Om ni väljer tjänster som VOEC, GB EORI eller IOSS kommer motsvarande nummer automatiskt att visas om det redan har lagts till i era företagsinställningar under Avsändare. Det visas då som ett separat fält efter momsnummerfältet, anpassat efter den valda tjänsten.
Det gör det mycket tydligare vad som krävs – och när.
Utkast och mallar har blivit ännu mer kraftfulla
I det nya formuläret kan ni nu spara arbetet som ett utkast medan ni skapar en försändelse, till exempel om information saknas och ni behöver återkomma senare. Utkast är nu riktiga utkast.
Vi har även utökat funktionaliteten så att utkast kan skapas via API. Det innebär att utkast nu kan skapas från fyra olika källor:
- Ett sparat utkast under skapandet av en manuell försändelse
- Import av CSV-/Excel-filer till utkast
- Import via en orderintegration
- Skapat via API (shipment_drafts endpoint)
Försändelsemallar blir mer flexibla
Förseändelsemallar är fullt integrerade i den nya bokningsmotorn.
Allt ni kan konfigurera på en försändelse kan nu sparas i en mall – inklusive transportföretag, produkter, tjänster, parter och tullinformation.
Det gör det möjligt att bygga standardiserade arbetsflöden, till exempel om ni ofta skickar till specifika länder med samma tull- och servicekrav.
Mallar kan användas för nya försändelser, återkommande köp och andra flöden i Shipmondo, vilket gör det enklare att säkerställa konsekventa inställningar för era försändelser.
Genvägar och snabbare navigering
För er som manuellt skapar försändelser varje dag har vi lagt till genvägar som gör navigering och redigering ännu snabbare.
Genom att trycka Cmd+K på Mac eller Ctrl+K på Windows kan ni söka efter åtgärder eller hoppa direkt till redigering av avsändare, mottagare, upphämtning, retur, paket eller tullinnehåll.
Det är en liten detalj, men för många gör den en märkbar skillnad i det dagliga arbetet.
Det nya formuläret är utformat för att hantera både de enklaste försändelserna och mer komplexa fall med flera parter och tullkrav.
Vårt mål har varit att behålla den välbekanta enkelheten i manuell bokning, samtidigt som formuläret blir mer flexibelt, mer intelligent och bättre anpassat till de praktiska behov som uppstår i den dagliga verksamheten.
Det nya formuläret är nu live och vi ser fram emot er feedback så att vi kan fortsätta att förbättra upplevelsen.
