En adressbok är en samlad översikt över era kontaktuppgifter, som gör det enkelt att hålla ordning på era kontakter.
Vad är en adressbok?
En adressbok samlar alla era kontakter på ett ställe, så att de alltid är lättillgängliga. För många företag är adressboken ett centralt verktyg, eftersom den ger en tydlig överblick över kunder samt leverantörer och andra samarbetspartners.
Adressbok - fysisk eller online
Tidigare var den fysiska adressboken en självklar del av vardagen i många företag, där kontaktuppgifter som namn, e-post och telefonnummer skrevs ned för hand. I dag väljer de allra flesta företag i stället en digital och onlinebaserad adressbok, som gör det enklare att hålla ordning på kontakterna.
En adressbok på nätet ger er en mer effektiv och flexibel vardag. Ni får snabb tillgång till kontaktuppgifter när ni behöver dem, och med en enkel sökning hittar ni relevant information på bara några sekunder. Samtidigt har ni alla era kontakter samlade på ett ställe, vilket ger bättre överblick och minskar risken för att förlora viktig information.
Dessutom gör en adressbok på nätet det enkelt att uppdatera, organisera och rensa i kontaktlistan, så att den alltid är relevant och värdefull för ert företag.
Så använder ni adressboken i Shipmondo
Adresser används ofta i samband med fraktbokning. I Shipmondo kan ni därför skapa er egen adressbok, vilket gör det enkelt att administrera både mottagar- och avsändaradresser.
Mottagaradresser
Om ni ofta skickar paket till samma kund eller leverantör kan ni spara kontakten som en fast mottagare i adressboken i Shipmondo. På så sätt kan ni effektivisera ert arbetsflöde, eftersom ni slipper ange uppgifterna manuellt varje gång ni ska skicka en order.
I stället väljer ni bara önskad mottagare från er adressbok genom att skriva in namnet, varefter all information fylls i automatiskt när mottagaren har valts. Ni kan också skapa en försändelse direkt från kontakten i adressboken.
Avsändaradresser
Om ni har flera olika avsändaradresser, till exempel på lager, i butiker eller på kontor, kan ni använda adressboken på samma sätt som för mottagaradresser. Om ni däremot har en standardavsändaradress fylls uppgifterna i automatiskt vid bokningen, eftersom systemet hämtar dem från era företagsinställningar.
Automatisera er frakt
Adressboken är ett enkelt sätt att automatisera er fraktbokning, men i Shipmondo kan ni göra ännu mer. Ni kan till exempel automatisera förberedelsen av era ordrar helt genom att importera ordrar från er webbutik eller ekonomisystem.
Ni kan också importera uppgifter från en Excel- eller CSV-fil. Det gör fraktbokningen både enklare och snabbare, eftersom ni slipper fylla i samma uppgifter varje gång ni ska skapa en försändelse.