Etikettskrivare

En etikettskrivare kan skriva ut på etikettpapper, t.ex. paketetiketter. Utbudet är brett, och det är viktigt att du väljer en som passar dina behov.

Vad är en etikettskrivare?

En etikettskrivare är en speciell skrivare som används för att skriva ut fraktetiketter på etikettpapper som kan fästas på andra material.

När du skickar paket behöver du en paketetikett som anger vart och till vem paketet ska skickas.

För att skriva ut paketetiketter kan man använda en etikettskrivare, som skriver ut i ett specifikt format. Till exempel i storleken 10x19 cm eller i ett ZPL-format.

Det finns både små, mobila etikettskrivare för Windows och MacBooks, från bl.a. Brother, Zebra och Dymo, samt stora industriella etikettskrivare.

Därför kan du alltid hitta precis rätt etikettskrivare som passar dina behov.

Etikettskrivare eller A4-skrivare?

När du står inför uppgiften att skriva ut paketetiketter kan du välja mellan en etikettskrivare och en vanlig A4-skrivare.

Om du har en större fraktvolym och vill effektivisera din frakthantering kan det vara fördelaktigt att investera i en etikettskrivare.

En etikettskrivare är specialiserad för uppgiften, den kan skriva ut i etikettformat och skriver oftast med laser istället för bläck, vilket gör processen enkel och effektiv samt säkerställer att etiketten är lätt att läsa.

Denna typ av skrivare använder självhäftande etiketter, som är perfekta för att snabbt klistra på dina försändelser.

Om du inte skickar så många paket kan det verka lite överväldigande (och dyrt!) att gå ut och skaffa en etikettskrivare.

För en mindre fraktvolym är en vanlig A4-skrivare ett fördelaktigt och kostnadseffektivt alternativ. När du har skrivit ut din paketetikett på vanligt A4-papper kan du vika pappret och därefter använda en följesedelficka för att fästa den på ditt paket.

På det sättet säkerställer du att din etikett är läsbar och korrekt fastsatt på paketet.

Vilken etikettskrivare ska jag välja?

Det finns många alternativ att välja mellan när du behöver en etikettskrivare för din frakthantering, så det är en bra idé att först fundera över vad dina behov är.

Vilken storlek på etikettpapper ska jag använda för fraktetiketter?

Alla transportföretag har särskilda krav på etiketter.

De inkluderar hur stor marginal det ska finnas, avståndet mellan de olika delarna och en minimistorlek för streckkoder.

De här etikettkraven finns för att säkerställa att paketen kan skannas automatiskt i transportföretagens sorteringsanläggningar - och för att förhindra sorteringsfel.

Alla etiketter som köps genom Shipmondo passar på etikettpapper i storleken 102 x 192 mm, så det är viktigt att din etikettskrivare stöttar det här formatet.

Shipmondo erbjuder också ett labelformat som vi kallar kompakt etikett. Detta är det minsta tillgängliga formatet, beroende på transportören och produkten. I vissa fall kan det fortfarande vara 10×19 cm. Detta format används på eget ansvar och du måste känna till de exakta dimensionerna på etiketterna som genereras av transportören du använder, så att du kan ställa in rätt pappersstorlek på skrivaren.

Skriv ut dina etiketter med Shipmondo

När du använder Shipmondo som din fraktlösning kan du välja bland olika etikettskrivare. Genom att koppla en etikettskrivare till ditt konto kan du enkelt och snabbt skriva ut fraktetiketter och returetiketter.

Du kan också skriva ut direkt från ditt Shipmondo-konto till en vanlig A4-skrivare, eftersom Shipmondo även stödjer utskrift av paketetiketter på A4-papper.

Zebra GK420D som stödjer ZPL-formatet är den etikettskrivare som används mest hos Shipmondo. Denna skrivare kan användas antingen trådlöst eller via en kabelanslutning.

Den är inte särskilt stor, så den passar bra på många kontor. Zebraskrivaren är utmärkt om du har många försändelser och behöver en effektiv utskriftslösning.

När paketetiketten skrivits ut korrekt måste den även fästas på rätt sätt. Om en paketetikett placeras felaktigt kan du riskera att få extra avgifter från transportföretaget.

Därför har vi skapat en etikettguide som förklarar och guidar dig genom processen att fästa dina paketetiketter och undvika fallgroparna (och avgifterna).

Observera att guiden ger råd. Kontrollera alltid ditt transportföretags särskilda krav för paket innan du skickar.

Använd flera skrivare

På ditt Shipmondo-konto går det också att lägga till flera skrivare, och du kan installera en etikettskrivare för varje packstation i ditt lager.

Dessutom kan du ansluta flera skrivare, var och en för att skriva ut olika saker – exempelvis en skrivare för paketetiketter, en skrivare för proformafakturor och en skrivare för plocklistor.

Du kan ställa in en skrivare som huvudskrivare, så att systemet alltid vet vilken skrivare som ska användas för vad.

Om du har en etikettskrivare är det en bra idé att markera den som huvudskrivare för att skriva ut paketetiketter, och vid sidan av den ha en vanlig A4-skrivare som skriver ut andra typer av dokument.

Använd en skannerlösning

Du kan också göra det enklare för dig genom att lägga till en skanner i ditt dagliga arbetsflöde.

En skanner kan skapa leveransen, dra pengar, boka frakt, slutföra beställningen och skriva ut följesedeln och fraktetiketter - allt med bara en skanning.

Kom igång med Shipmondo

Shipmondo erbjuder massor av olika tjänster utöver utskriftsfunktioner. De är alla enkla, snabba och effektiva, och förbättrar ditt dagliga arbetsflöde och logistik avsevärt.