En försändelsemall gör det snabbare och enklare att boka frakt för era ordrar. Sätt turbo på er frakt och skicka paket i dag.
Vad är en försändelsemall?
En försändelsemall, även kallad shipment template, är en mall i Shipmondo som gör det smidigare att skapa försändelser. Den används för att spara fasta val och uppgifter, så att ni inte behöver fylla i samma information varje gång.
Det är särskilt relevant om ni ofta skickar med samma transportföretag, använder samma fraktprodukt eller samma fraktavtal. Ni kan bland annat ställa in transportföretag, fraktprodukt, fraktavtal, antal paket, viktklass samt olika tillval och tjänster.
Försändelsemallar kan användas på flera ställen i Shipmondo, till exempel i er orderintegration, returportal och när ni skapar försändelser manuellt. Ni kan också välja en standardmall, så att den automatiskt används vid manuella försändelser eller på platser där ingen annan inställning har angetts.
Standardval när man skapar manuellt
Ni kan välja en försändelsemall som er standardmall när ni skapar försändelser manuellt.
När den är vald som standard fylls mallen automatiskt i med de valda uppgifterna, till exempel transportföretag, fraktprodukt och övriga relevanta inställningar.
Ni kan bara ha en standardmall åt gången. Om det finns en markering i fältet Standardmall betyder det att mallen automatiskt väljs när ni skapar en manuell försändelse.
Använd en försändelsemall för er returportal
Med en Shipmondo Return Portal kan era kunder själva fylla i och skapa en returetikett och en returblankett.
När ni ställer in er Shipmondo Return Portal måste ni länka en mall.
Det kan vara en fördel att skapa en försändelsemall med era mottagaruppgifter, adressen som returpaketet ska skickas till, transportföretag, fraktprodukt samt ett eventuellt pris för returetiketten.
Vi rekommenderar att ni skapar en ny och separat försändelsemall för er Return Portal på ert Shipmondo-konto.
Ni kan anpassa både språk och valuta i returportalen, eftersom den stöder både inrikes och utrikes försändelser.
Använd försändelsemallar via orderintegration
När ni har ställt in er orderintegration importeras era ordrar från er webbutik eller ert ekonomisystem automatiskt till ert Shipmondo-konto tillsammans med leveransmetoden.
Ni kan koppla en försändelsemall till var och en av era leveransmetoder, så att era försändelser förifylls med rätt transportföretag, fraktprodukt, viktintervall och tjänster. På så sätt kan ni helt automatisera förberedelsen av era försändelser.
Det gör ni genom att länka era försändelsemallar till de valda leveransmetoderna i orderintegrationen.
Automatisera era tulldokument
När ni skickar paket till länder utanför EU måste ni bifoga relevanta tulldokument.
Vanligtvis ska försändelsen förses med en handelsfaktura om det gäller försäljning av varor. Det är handelsfakturan som ligger till grund för tulldeklarationen.
Ni kan också automatisera er tulldeklaration genom era försändelsemallar.
När ni skickar till ett land som kräver tulldokument blir ni automatiskt ombedda att fylla i tullformuläret i Shipmondo, och det kan ni också ställa in i er försändelsemall. Vid försändelser till Norge kan ni till exempel kryssa i VOEC under tjänster och ange ert VOEC-nummer under avsändaruppgifter.
