Läs mer om hur tredjepartsbetalning av frakt fungerar, när det används och hur det hanteras i praktiken.
Vad är en tredjepartsbetalare av frakt?
En tredjepartsbetalare av frakt är ett företag eller en person som betalar fraktkostnaderna för en försändelse, utan att själv vara avsändare eller mottagare.
I internationella fraktavtal kallas detta ofta för:
- Third-party billing
- Third-party freight payer
Det innebär att transportkostnaderna faktureras en tredje part som har ett fraktavtal med transportföretaget.
När använder man en tredjepartsbetalare av frakt?
En tredjepartsbetalare av frakt används vanligtvis i situationer där ett företag vill ha kontroll över transportkostnaderna, även om varorna skickas mellan andra parter.
Det finns många situationer där det är relevant att använda en tredjepartsbetalare av frakt. Här är några exempel:
Exempel 1: När ett företag styr frakten från sina leverantörer
Ett företag kan ha ett fördelaktigt fraktavtal med ett transportföretag och därför välja att själv stå för transportkostnaden, även när varorna skickas direkt från leverantören.
Det kan till exempel vara ett företag i Sverige som köper varor från en producent i Kina. Producenten skickar varorna direkt, men fraktkostnaden faktureras det svenska företaget via deras fraktavtal med transportföretaget.
Exempel 2: Vid centraliserad logistik i större företag
Stora företag har ofta centrala fraktavtal med ett eller flera transportföretag, som används av många leverantörer eller avdelningar.
Det kan till exempel vara ett internationellt företag som har ett globalt avtal med ett transportföretag. Leverantörer skickar varor direkt till företagets kunder, men frakten faktureras företagets huvudkonto hos transportföretaget.
Exempel 3: Vid B2B-distribution
I vissa B2B-avtal kommer parterna överens om att ett företag står för fraktkostnaderna, även när de inte skickar eller tar emot varorna direkt.
Det kan till exempel vara en distributör eller grossist.
Läs mer om B2B-frakthantering här.
Fördelar med tredjepartsbetalning av frakt
Det finns många andra exempel på när det är en fördel att använda en tredjepartsbetalare av frakt.
De vanligaste fördelarna är:
- Bättre kontroll över transportkostnader
- Möjlighet att nyttja befintliga fraktavtal och volymrabatter
- Möjlighet till centraliserad logistikstyrning
- Enklare administration för leverantörer
Lösningen används ofta i samband med internationell handel, dropshipping och större B2B-leveranskedjor.
Så hanteras tredjepartsbetalning av frakt i Shipmondo
När ni skapar en försändelse i Shipmondo kan ni ange fraktbetalaren som en separat part i försändelsen.
Det gör det möjligt att låta ett annat företag betala för transporten, använda ett annat kundnummer hos transportföretaget eller hantera komplexa fraktflöden med flera involverade parter.
Detta är särskilt relevant vid B2B-försändelser och internationella leveranskedjor, där avsändare, mottagare och betalare inte nödvändigtvis är samma företag.
När transportföretaget stöder det kan fraktbetalarens uppgifter anges direkt i försändelsen, så att transportkostnaderna faktureras rätt konto.
Krav från transportföretag
Transportföretag kan ställa olika krav när en tredjepartsbetalare av frakt används.
Det kan till exempel handla om uppgifter som kundnummer hos transportföretaget, postnummer och landskod samt faktureringsuppgifter.
Kraven varierar mellan olika transportföretag.