Läs mer om vad en tredjepartsimportör är, när de används och hur det hanteras i frakt- och tullprocesser.
Vad är en tredjepartsimportör?
En tredjepartsimportör är ett företag eller en organisation som fungerar som den juridiska importören av en vara i ett land, utan att nödvändigtvis vara den fysiska mottagaren av försändelsen.
I internationell handel betyder det att ansvaret för tullhantering, avgifter och importdokumentation ligger hos en tredje part, även om varorna skickas till en annan mottagare.
En tredjepartsimportör kallas också ofta:
- Importer of Record (IOR)
- Third party importer (of Record)
- Extern importör
Importören ansvarar vanligtvis för exempelvis tulldeklarationer, betalning av tull och avgifter, efterlevnad av lokala importregler och angivelse av relevanta identifikationsnummer, som till exempel EORI, VAT eller nationella registreringsnummer.
Läs mer om moms och import här.
När använder man en tredjepartsimportör?
En tredjepartsimportör används vanligtvis i situationer där det företag som tar emot varorna inte själv ska stå för importen eller tullhanteringen.
Det finns många, och komplexa sammanhang där det är relevant att använda en tredjepartsimportör. Här är några exempel:
Exempel 1: När ett företag har en lokal avdelning i importlandet
Ett företag kan skicka varor till en kund i ett land, men låta en lokal filial eller partner stå för importen.
Det kan till exempel vara en svensk grossist som skickar varor till en återförsäljare i Norge. Varorna levereras direkt till återförsäljaren, men grossistens norska filial fungerar som importör och hanterar tull och avgifter.
Exempel 2: Vid distribution via lager eller logistikpartner
Internationella företag använder ofta en logistikpartner eller ett lager i ett visst land för att hantera importen och den fortsatta distributionen av varor. Det kan till exempel vara ett externt lager eller en 3PL (third-party logistics provider), som ansvarar för lagring, hantering och distribution på företagets vägnar.
Det kan till exempel vara ett företag i Sverige som skickar varor till ett lager i USA, där en logistikpartner eller 3PL hanterar mottagning och distribution. I vissa fall kan denna partner också fungera som tredjepartsimportör och stå för förtullningen innan varorna distribueras vidare i Europa.
Exempel 3: Vid försäljning via marknadsplatser
I vissa fall kan en marknadsplats, till exempel Etsy eller Amazon, eller en tredjepartsaktör stå som importör.
Det kan till exempel vara en marknadsplats på nätet som fungerar som importör för varor som skickas till kunder i ett visst land, om plattformen ansvarar för tullhanteringen.
Fördelar med en tredjepartsimportör
Det finns många situationer där det är en fördel att använda en tredjepartsimportör.
Men det är värt att känna till att användningen av en tredjepartsimportör ofta hänger samman med Incoterms, som beskriver ansvarsfördelningen mellan köpare och säljare i internationell handel.
Vid till exempel DDP (Delivered Duty Paid) kan säljaren välja att låta en tredje part hantera import och tull i mottagarlandet.
Det gör att man kan samla importansvaret på ett ställe, optimera tullprocesserna och minska den administrativa belastningen.
De typiska fördelarna med att använda en tredjepartsimportör i internationella leveranskedjor är också:
- Centralisering av tullansvar
- Bättre kontroll över importprocessen
- Möjlighet att samla import under ett registrerat företag
- Minskad administrativ börda för mottagaren
Lösningen används ofta i B2B-handel, internationell distribution och mer komplexa leveranskedjor.
Så hanteras en tredjepartsimportör i Shipmondo
När ni skapar internationella försändelser kan flera parter vara involverade i processen, till exempel avsändare, mottagare, fraktbetalare och importör.
I Shipmondo kan ni ange en tredjepartsimportör som en separat part i försändelsen. Det gör det möjligt att skilja mellan mottagare och importör, ange vem som ska stå för förtullningen och lägga till relevanta identifikationsnummer.
Detta är särskilt relevant vid försändelser till länder utanför EU, där tullhantering är nödvändig.
När ni skapar en försändelse i Shipmondo kan importören anges direkt i bokningsflödet, om transportföretaget eller destinationen kräver det.
På så sätt kan ni säkerställa att tullmyndigheter och transportföretag får korrekt information, så att er försändelse kan behandlas utan förseningar.
Läs mer om hur ni fyller i relevanta tulluppgifter när ni skapar försändelser till länder utanför EU här.