Tulldeklaration

Läs allt om tulldeklarationer, CN22, CN23 och vilken tullinformation som behövs när man skickar utanför EU.

Vad är en tulldeklaration?

En tulldeklaration är ett tulldokument som du behöver fylla i och fästa på din försändelse när du exporterar gods.

När du som ett företag behöver skicka ett paket till ett tredje land utanför EU behöver du även bifoga tulldeklarationer. Tulltjänsten i mottagarlandet behöver tulldeklarationerna för att identifiera godset och värdet på din försändelse.

Beroende på vilket transportföretag du använder kan tulldokumenten anses vara en handels-/proformafaktura eller en CN-22/23-tulldeklaration. Och du måste följa kraven för ditt transportföretag.

I din tulldeklaration behöver du fylla i följande information:

• Produktbeskrivning och tariffkod
• Vikt
• Värde

I den här guiden beskriver vi hur enkelt du kan skapa en tulldeklaration till din försändelse. Du kan samla och automatisera all din frakt- och tullhantering hos Shipmondo.

Tulldeklarationerna CN22 och CN23

Med tekniska termer specificeras en tulldeklaration antingen som CN22 eller CN23.

Både CN22- och CN23-tulldeklarationerna innehåller tullinformation om godset som du skickar till det angivna landet.

På så sätt kan tulltjänsten enkelt avgöra vad försändelsen innehåller och vilket värde den har, i enlighet med det befintliga regelverket.

Det är värdet inuti försändelsen som avgör om du behöver använda en CN22- eller CN23-tulldeklaration.

Om innehållets värde är under 300 SDR (Speciella dragningsrätter, Internationella valutafonden) som motsvarar cirka 5 800 SEK, så behöver försändelsen markeras med en CN22-deklaration.

Men om värdet är över 300 SDR krävs istället en CN23-deklaration.

Du kan kontrollera den aktuella växelkursen för SDR (XDR) online, och omvandla den till din valuta.

Som försändelsens avsändare är det ditt ansvar att fylla i tulldeklarationerna på rätt sätt.

Exempel på en CN22-tulldeklaration från PostNord

När du bokar frakt genom Shipmondo är din CN22-deklaration en del av din fraktetikett. I andra fall skapas tulldeklarationen som ett separat dokument.

I exemplet nedan ser du en fraktetikett från PostNord Sverige till en mottagare i Norge, vilket inkluderar en CN22-tulldeklaration:

Exempel på en CN23-tulldeklaration från PostNord

Om du skickar en försändelse med ett innehåll över 300 SDR, så genereras en CN23-tulldeklaration istället för en CN22.

I det här fallet behöver du skriva ut den separat från fraktetiketten och fästa den på ditt paket.

Här ser du ett exempel på en PostNord-etikett och en CN23-tulldeklaration från Sverige till Norge.

CN23-deklarationen innehåller mer information än CN22-deklarationen, men de kräver båda en signatur från avsändaren för att kunna bekräfta att tulldeklarationen har färdigställts korrekt.

Vad är skillnaden mellan en handelsfaktura och en tulldeklaration

Tulldeklarationen innehåller bara information som är relaterad till din försändelses tullklarering, det kan exempelvis vara en tariffkod, värde eller innehåll.

Handelsfakturan innehåller ytterligare information om försäljningen, till exempel fakturanummer, detaljerad information om försäljaren och mottagaren och eventuell betalningsinformation.

Men om försändelsen är en gåva eller produktexempel kommer handelsfakturan benämnas som en proformafaktura.

Det är upp till transportföretaget att avgöra om du behöver en handels-/proformafaktura eller en CN22-/CN23-tulldeklaration.

Om du bokar frakt genom Shipmondo bestäms det i förväg, du behöver bara fylla i tulluppgifterna på rätt sätt i bokningsformuläret så kommer rätt tulldokument att skapas.

Så fyller man i en tulldeklaration

Du behöver fylla i tulldeklarationen i ditt bokningssystem eller direkt via ditt transportföretag. När du behöver fylla i informationen behöver du fylla i följande:

• Valuta
• Kategori (t.ex. gåva eller produktexempel)
• Antal produkter i försändelsen
• Land - ISO-landskod för ursprungslandet
• Innehåll - beskrivning av innehållet
• Tariffkod
• Enhetens vikt
• Enhetens värde - summan av försändelsens totala värde

När du bokar din försändelse för ett annat land utanför EU kommer det se ut så här i Shipmondo:

Om ditt transportföretag kräver att du använder en CN-tulldeklaration, då behöver du indikera om du vill använda en CN22- eller CN23-deklaration i bokningsprocessen, beroende på din försändelses värde.

Det är viktigt att du fyller i tulldeklarationerna på rätt sätt. Om dokumenten inte fylls i på rätt sätt kan man riskera böter eller att din försändelse skickas tillbaka till dig och du behöver betala för extra kostnaderna.

Läs mer om hur man fyller i tulldokument online hos Shipmondo.

Bra produktbeskrivningar för tullklarering

Nyckeln till en problemfri tullprocess är detaljerad produktinformation och en bra beskrivning av produkten du skickar. Tulltjänsten behöver känna till innehållet i din försändelse, och även innehållets material när din försändelse fraktas in i ett annat land.

Du måste skapa beskrivningen på engelska för att säkerställa att den kan läsas och förstås i mottagarlandet.

Så hittar du varu-/tariffkoden

Vanligtvis känner din leverantör till rätt tariffkod för dina produkter. Om du inte producerar dina egna produkter för export, så behöver du hitta rätt produktkod.

En tariffkod kallas även för varukod, och den används för att klassificera produkter och tjänster, vilket gör det enklare för tulltjänsten att veta vilken typ av vara som exporteras.

Det är viktigt att tillhandahålla tulltjänsten rätt varukod så att tulltaxan och avgifterna betalas korrekt. Du hittar den rätta tariffkoden på svenska tullverkets hemsida.

Så skriver man ut tulldeklarationer

Om ditt transportföretag inte stöttar pappersfri tulldeklarering behöver du skriva ut en eller flera kopior av dina tulldokument.

Tulldeklaration till Norge

Många danska och svenska företag skickar till Norge, vilket inte är en del av EU. Därför krävs det att du fyller i och fäster tulldokument när du exporterar till Norge.

Genom Shipmondo kan du skicka paket till Norge med DHL Freight direkt från ditt gratis Shipmondo-konto och därmed enkelt upprätta tulldokument under din fraktbokning.

Om du har förhandlat fram dina egna avtal med transportföretag som PostNord, Bring, UPS DB Schenker eller någon annan transportör som Shipmondo stödjer, så kan du få dina avtal aktiverade på ditt Shipmondo-konto.

Du kan se alla möjligheter med att skicka till Norge här.

Tullar och bulk-försändelser

Skickar du många försändelser till Norge eller något annat land utanför EU? Då kan BulkSplit vara rätt lösning för dig.

Du kan samla flera försändelser (vanligtvis paket) och skicka det som ett samlat parti, normalt i form av en pall.

När din försändelse når destinationslandet öppnar transportören pallen och delar upp den i mindre kollin. Sedan distribueras varje kolli till de enskilda mottagarna i landet.

Automatiska tulldokument och Shipmondo

Det kan vara en jobbig och tidskrävande process att färdigställa tullpapper som handelsfakturor och tulldeklarationer, i synnerhet om du har många exportförsändelser. Men det finns en lösning som gör den här processen mycket enklare!

I Shipmondo kan du automatisera upprättandet av tullpapper och på så sätt spara massor av tid.

Du kan spara och lagra tullinformation i din produktdata och automatisera slutförandet av tullpappren när du bokar frakt för dina ordrar.