Tulldeklaration

Läs allt om tulldeklarationer, CN22, CN23 och vilken tullinformation som behövs när ni skickar utanför EU.

Vad är en tulldeklaration?

En tulldeklaration är ett tulldokument som ni behöver fylla i och fästa på er försändelse när ni exporterar gods.

När ni som företag behöver skicka ett paket till ett tredje land utanför EU behöver ni även bifoga tulldeklarationer.

Tulltjänsten i mottagarlandet behöver tulldeklarationerna för att identifiera godset och värdet på er försändelse.

Beroende på vilket transportföretag ni använder kan tulldokumenten anses vara en handels-/proformafaktura eller en CN-22/23-tulldeklaration. Och ni måste följa kraven för ert transportföretag.

I en tulldeklaration behöver ni fylla i följande information:

• Produktbeskrivning och tariffkod
• Vikt
• Värde

I den här guiden beskriver vi hur enkelt ni kan skapa en tulldeklaration till er försändelse. Ni kan samla och automatisera all din frakt- och tullhantering hos Shipmondo.

Tulldeklarationerna CN22 och CN23

Med tekniska termer specificeras en tulldeklaration antingen som CN22 eller CN23.

Både CN22- och CN23-tulldeklarationerna innehåller tullinformation om godset som du skickar till det angivna landet.

På så sätt kan tulltjänsten enkelt avgöra vad försändelsen innehåller och vilket värde den har, i enlighet med det befintliga regelverket.

Det är värdet inuti försändelsen som avgör om ni behöver använda en CN22- eller CN23-tulldeklaration.

Om innehållets värde är under 300 SDR (Speciella dragningsrätter, Internationella valutafonden) som motsvarar cirka 5 800 SEK, så behöver försändelsen markeras med en CN22-deklaration.

Men om värdet är över 300 SDR krävs istället en CN23-deklaration.

Ni kan kontrollera den aktuella växelkursen för SDR (XDR) online, och omvandla den till er valuta.

Som försändelsens avsändare är det ert ansvar att fylla i tulldeklarationerna på rätt sätt.

Exempel på en CN22-tulldeklaration från PostNord

När ni bokar frakt genom Shipmondo är er CN22-deklaration en del av er fraktetikett. I andra fall skapas tulldeklarationen som ett separat dokument.

I exemplet nedan ser ni en fraktetikett från PostNord Sverige till en mottagare i Norge, vilket inkluderar en CN22-tulldeklaration:

Exempel på en CN23-tulldeklaration från PostNord

Om ni skickar en försändelse med ett innehåll över 300 SDR, så genereras en CN23-tulldeklaration istället för en CN22.

I det här fallet behöver ni skriva ut den separat från fraktetiketten och fästa den på ert paket.

Här ser ni ett exempel på en PostNord-etikett och en CN23-tulldeklaration från Sverige till Norge.

CN23-deklarationen innehåller mer information än CN22-deklarationen, men de kräver båda en signatur från avsändaren för att kunna bekräfta att tulldeklarationen har färdigställts korrekt.

Vad är skillnaden mellan en handelsfaktura och en tulldeklaration

Tulldeklarationen innehåller bara information som är relaterad till er försändelses tullklarering, det kan exempelvis vara en tariffkod, värde eller innehåll.

Handelsfakturan innehåller ytterligare information om försäljningen, till exempel fakturanummer, detaljerad information om försäljaren och mottagaren och eventuell betalningsinformation.

Men om försändelsen är en gåva eller produktexempel kommer handelsfakturan benämnas som en proformafaktura.

Det är upp till transportföretaget att avgöra om ni behöver en handels-/proformafaktura eller en CN22-/CN23-tulldeklaration.

Om ni bokar frakt genom Shipmondo bestäms det i förväg, ni behöver bara fylla i tulluppgifterna på rätt sätt i bokningsformuläret så kommer rätt tulldokument att skapas.

Så fyller ni i en tulldeklaration

Ni behöver fylla i tulldeklarationen i ert bokningssystem eller direkt via ert transportföretag. När ni behöver fylla i informationen behöver ni fylla i följande:

• Valuta
• Exportorsak
• Fraktkostnader
• Försäkringskostnader
• Antal
• Ursprungsland
• Beskrivning
• Tarifkod (Varukod)
• Enhetsvärde

När ni bokar er försändelse för ett annat land utanför EU kommer det se ut så här i Shipmondo:

Om ert transportföretag kräver att ni använder en CN-tulldeklaration, då behöver ni indikera om ni vill använda en CN22- eller CN23-deklaration i bokningsprocessen, beroende på er försändelses värde.

Det är viktigt att ni fyller i tulldeklarationerna på rätt sätt. Om dokumenten inte fylls i på rätt sätt kan man riskera böter eller att er försändelse skickas tillbaka till er och ni behöver betala för extra kostnaderna.

Läs mer om hur ni fyller i tulldokument online hos Shipmondo.

Bra produktbeskrivningar för tullklarering

Nyckeln till en problemfri tullprocess är detaljerad produktinformation och en bra beskrivning av produkten ni skickar.

Tulltjänsten behöver känna till innehållet i er försändelse, och även innehållets material när er försändelse fraktas in i ett annat land.

Ni måste skapa beskrivningen på engelska för att säkerställa att den kan läsas och förstås i mottagarlandet.

Så hittar ni varu-/tariffkoden

Vanligtvis känner er leverantör till rätt tariffkod för era produkter. Om ni inte producerar egna produkter för export, så behöver ni hitta rätt produktkod.

En tariffkod kallas även för varukod, och den används för att klassificera produkter och tjänster, vilket gör det enklare för tulltjänsten att veta vilken typ av vara som exporteras.

Det är viktigt att tillhandahålla tulltjänsten rätt varukod så att tulltaxan och avgifterna betalas korrekt. Ni hittar den rätta tariffkoden på svenska tullverkets hemsida.

Så skriver ni ut tulldeklarationer

Om ert transportföretag inte stöttar pappersfri tulldeklarering behöver ni skriva ut en eller flera kopior av era tulldokument.

Tulldeklaration till Norge

Många danska och svenska företag skickar till Norge, vilket inte är en del av EU. Därför krävs det att ni fyller i och fäster era tulldokument när ni exporterar till Norge.

Genom Shipmondo kan ni skicka paket till Norge med DHL Freight direkt från ert gratis Shipmondo-konto och därmed enkelt upprätta tulldokument under er fraktbokning.

Om ni har förhandlat fram era egna avtal med transportföretag som PostNord, Bring, UPS DB Schenker eller någon annan transportör som Shipmondo stödjer, så kan ni få era avtal aktiverade på ert Shipmondo-konto.

Ni kan se alla möjligheter med att skicka till Norge här.

Tullar och bulk-försändelser

Skickar ni många försändelser till Norge eller något annat land utanför EU? Då kan BulkSplit vara rätt lösning för er.

Ni kan samla flera försändelser (vanligtvis paket) och skicka det som ett samlat parti, normalt i form av en pall.

När era försändelsee når destinationslandet öppnar transportören pallen och delar upp den i mindre kollin. Sedan distribueras varje kolli till de enskilda mottagarna i landet.

Automatiska tulldokument och Shipmondo

Det kan vara en jobbig och tidskrävande process att färdigställa tullpapper som handelsfakturor och tulldeklarationer, i synnerhet om ni har många exportförsändelser. Men det finns en lösning som gör den här processen mycket enklare!

I Shipmondo kan ni automatisera upprättandet av tullpapper och på så sätt spara massor av tid.

Ni kan spara och lagra tullinformation i era produktdata och automatisera slutförandet av tullpappren när ni bokar frakt för era ordrar.