Curvii har utviklet sin helt egen løsning

Gå til oversikt
Tea Krestine Johansen
av Tea Krestine Johansen 03/03/2021

Curvii har utviklet sitt eget baksystem og optimalisert arbeidsflyten med Shipmondo's API. På denne måten sparer de masse arbeidstimer.

Curvii har utviklet sin helt egen løsning

Nettbutikken Curvii.dk selger klær i store størrelser for kvinner, fra både danske og internasjonale merker, og i ulike stiler.

Kirsa Jespersen og Kent Medom er eierne av nettbutikken. Og de er mer enn bare forretningspartnere - de er også søsken. Med imponerende vekstrater har de allerede utvidet nettbutikken sin til Norge og Sverige.

Men historien begynner med en helt annen kleskategori - nemlig herresokker.

Fra herresokker til klær i store størrelser for kvinner

I Kents første nettbutikk solgte han bare én type produkt; herresokker.

Men produktutvalget utvidet seg raskt, og andre typer sokker og strømpebukser ble introdusert - inkludert strømpebukser for kvinner.

Strømpebukser i store størrelser, spesielt, solgte som varmt hvetebrød.

Jeg la merke til at det ikke var mange som solgte disse produktene, men mange som ønsket å kjøpe dem, så det ble en av de største kategoriene i nettbutikken min. Og en dag fikk jeg ideen: tenk om du kunne lage en nettbutikk bare for klær i større størrelser? Da begynte jeg å jobbe med det i noen uker, og deretter hadde jeg en ny nettbutikk, sier Kent.

Kent har IT-bakgrunn med erfaring innen digital markedsføring, så oppstartsfasen gikk smertefritt. Men han visste lite om klær i store størrelser for kvinner, noe som er der Kirsa kom inn i bildet.

Tannlegen som ble gründer

Kirsa hadde jobbet som tannlege i 15 år, men hun drømte om mer enn å lete etter karies. Hun hadde en entreprenørdrøm. Men å bytte karriere var ikke en enkel beslutning:

Det var en stor beslutning. Jeg hadde et relativt trygt og sikkert liv, men hadde også begynt å vurdere om jeg skulle være tannlege resten av livet mitt. Tanken på å være selvstendig føltes fristende for meg. Friheten og den korte veien fra idé til handling gjorde forskjellen for meg til å bli gründer, sier Kirsa.

Tross de vanskelige overveielsene har Kirsa ikke angret på karrierevalget og setter pris på den entreprenørielle friheten til å raskt handle på ideer.

Gode ideer og kontinuerlige optimaliseringer er en stor del av arbeidsflyten på Curvii, der det alltid er fokus på å drive ting fremover og teste litt til for å gjøre det enda bedre. Dette gjelder for hele organisasjonen, fra lager til digital markedsføring.

Det er det som driver oss, og det er derfor vi går på jobb; fordi vi stadig kan gjøre det litt bedre. Vi er ivrige etter å gjøre det bedre og mer, sier Kirsa.

Teamet bak nettbutikken Curvii intervjuet av Shipmondo

En skreddersydd løsning

Curvii sender 3 000-4 000 pakker hver måned fra sitt lager. De gjør dette effektivt med sine egne interne systemer og sitt selvutviklede baksystem, som er tett integrert med Shipmondo’s API.

Kent har vært ansvarlig for å utvikle og optimalisere baksystemet. Fordelen er at han har kunnet forme deres ordresystem slik at det kommuniserer med lageret akkurat som de ønsker.

I stedet for å kode mot hvert fraktselskaps system, har de bygget sin egen løsning oppå Shipmondo’s API. Dette betyr at de kan lage spesifikke løsninger for sin ordrebehandling og plukk- og pakkprosess, uten å måtte utvikle og vedlikeholde et fraktsystem og sende EDI-data direkte til fraktselskapene, som følger krav og regler for å utforme etiketter og protokoller i forhold til toll, osv.

Men den rette løsningen for fraktbestilling ble ikke implementert fra begynnelsen, sier Kent;

Vi startet med en annen løsning, men den var dyr og serverbasert. En fysisk server måtte vedlikeholdes, og det gjorde oss sårbare. Så når nettverket pekte mot Shipmondo, en skybasert løsning, var jeg sikker på at det var det rette valget.

En skybasert løsning, som Shipmondo, krever ingen behov for serverdrift og vedlikehold, samtidig som det gir en stabil løsning.

Shipmondo tilbyr en gratis API-løsning, slik at du kan skape din egen unike flyt og behandle bestillinger og frakt slik du ønsker.

Dette er et utmerket verktøy hvis du har spesifikke behov for din ordrebehandling eller logistikkprosess, eller har en spesiell konfigurasjon som går utover det vanlige som Shipmondo Order Management tilbyr.

Hele API-dokumentasjonen finnes her.

Her forklarer Kent oppsettet:

Fra det øyeblikket vi fikk API-dokumentasjonen til vi var i gang og hadde skrevet ut den første etiketten, gikk det bare noen timer. Det var helt utrolig hvor enkelt det var. Shipmondo's utviklere hadde gjort grundig forberedelse, dokumentasjonen er ryddig, og det er konkrete eksempler på hvordan ting gjøres, så det var superenkelt.

Når den grunnleggende konfigurasjonen er klar, er det enkelt å bygge videre. Kent fortsetter å forklare at tillegget av PostNord’s julemerker overgikk alle forventninger:

For eksempel måtte vi ha julemerker på våre PostNord-etiketter denne julen. Det tok omtrent 30 sekunder å legge til denne ekstra parameteren, og deretter var julemerkene på våre fraktetiketter.

Curviis ordrebehandling

Curviis lager har en stor informasjonsskjerm som kontinuerlig gir informasjon om antallet bestillinger hvor plukklistene ennå ikke er skrevet ut.

Med et tastetrykk kan lageransatte skrive ut alle plukklistene - en for hver bestilling. Plukklistene har plasseringer for produktene, slik at de enkelt kan finnes på de mange hyllene.

Curvii har implementert sin egen ordrekontrollfunksjon. Når produktene er plukket for en bestilling, skannes plukklisten, og produktene vises på skjermen.

Deretter skannes hvert produkt, og hvis produktet finnes på listen, blir ordrelinjen grønn. Hvis det derimot ikke er riktig produkt, for eksempel størrelse M i stedet for L, blir linjen rød, og en advarsel vises.

Curvii’s Order Management with assistance from Shipmondo

Når alle riktige produkter er skannet, skrives automatisk ut en fraktetikett.

Systemet er svært effektivt og tidsbesparende, så Curvii trenger kun en heltidsansatt og to deltidsansatte for å håndtere 3 000-4 000 forsendelser per måned, inkludert håndtering av returnerte varer og nye varer på lager.

En intuitiv plattform

Selv om Curvii har utviklet sitt eget baksystem, brukes Shipmondo-plattformen fortsatt i flere tilfeller. Hvis en pakke ikke har kommet frem, bruker Curvii Shipmondo-plattformen for å spore pakken og se leveringsstatusen i Shipmondo Shipment Monitor.

Det samme gjelder når man skriver ut waybills:

Portalens brukergrensesnitt er superenkelt, og det kreves ikke mye opplæring før nye ansatte kan søke etter informasjon selv. Du kan søke etter mottakerens e-post, pakkenummer eller ordrenummer. Det er superintuitivt. Dessuten, når vi må sende utenlands, er det superenkelt å få fraktsedler skrevet ut fra Shipmondo, sier Kirsa.

Alle funksjoner i Shipmondo er gratis for alle brukere. Så uansett om du har utviklet dit eget baksystem og ønsker å bruke API-løsningen eller ønsker å bruke en av Shipmondo sine integrasjoner og Shipmondo Order Management, trenger brukeren kun å betale for forbruket.

Dette betyr også at du kan konfigurere hele flyten og teste løsningen uten kostnad. Du kan opprette en gratis konto her.

Curvii sender til både Singapore, USA, Norge, Sverige og Spania, fordi folk over hele verden ønsker å ha tilgang til Curviis kleskolleksjoner. Men også forbrukere fra hele Norden bestiller fra Curvii.

Gode råd

Med sin entreprenørånd har Kent og Kirsa fått mye erfaring, som de vil dele med andre som enten nettopp har startet eller vurderer å starte en virksomhet.

Og i et selskap som Curvii, som er fylt med IT-løsninger og stadig fokuserer på optimaliseringer, kommer rådene knapt som en overraskelse når det gjelder effektivitet:

Finn de smarte løsningene - uansett om du kan bygge dem selv eller koble til noen, som du kan med Shipmondo, kan det utgjøre all forskjell. Og du må tenke på det fra begynnelsen, slik at det blir en naturlig prosess, ellers kan det bli dyrt i form av arbeidstimer, råder Kent.

Kirsa følger opp og forklarer:

Hva er det du virkelig er flink til, og når bør du søke hjelp? Når du er en oppstartsvirksomhet, er du selger, økonom og lagerarbeider. Her må du ta riktige beslutninger og outsource på rett tidspunkt.

Hvis du, akkurat som Kent og Kirsa, ønsker å komme i gang med Shipmondo, kan du opprette en gratis konto her og se alternativene dine.

Hvis du har noen spørsmål om vår API-løsning, kan du sende oss en e-post, og vi hjelper deg gjerne.

Flere cases

Hvis du vil se et eksempel på hvordan Tieroom behandler bestillinger fra ni nettbutikker gjennom samme Shipmondo-konto, kan du lese alle sakene her.

Start med forsendelser i løpet av minutter

Opprett en gratiskonto og du er klar til å komme i gang

Opprett en gratiskonto