av Rafia Ghattas
På denne siden
Her gir vi dere en guide for å enkelt komme gjennom julegavekaoset, slik at kundene, samarbeidspartnerne og leverandørene deres får flotte firmajulegaver i tide.
Vil dere gjerne takke kunder, leverandører og/eller samarbeidspartnere for samarbeidet?
Firmajulegaver kan være en utmerket måte å opprettholde og pleie gode forretningsforbindelser på, men det kan være en tidkrevende prosess - spesielt hvis dere ønsker å gjøre julegavene personlige.
For å komme i mål uten stress er planlegging og riktige digitale verktøy avgjørende.
I denne guiden fokuserer vi på hvordan dere kan forberede og sende firmajulegaver via Shipmondo - fra adressefil til ferdige pakkeetiketter.
Før dere sender gavene, er det viktig å sjekke transportørenes krav til emballasje, pakkestørrelse og vekt.
Krever en transportør for eksempel en spesiell type eske eller etikett? Og må julegavene veies individuelt? Ved å sikre at pakkene oppfyller kravene, unngår dere forsinkelser og ekstra kostnader.
Når gavene kommer fra leverandøren, kan eksisterende emballasje gjenbrukes, men ofte er det behov for sterkere emballasje, ekstra fyll i eskene og eventuelt gaveinnpakning før pakkene kan sendes til mottakerne.
Når dere velger emballasje, kan det være lurt å se etter grønne og bærekraftige alternativer. Det er ikke bare bra for miljøet, men sender også et signal om hvem dere er som selskap.
Hvis dere trenger informasjon om spesifikke transportørers krav, kan dere lese mer 104139 Practical Information når dere bestiller gjennom Shipmondos fraktavtaler, ellers anbefaler vi å kontakte transportøren direkte.
Når julegavene er pakket og klare for levering, er neste steg å sende dem.
I stedet for å fylle ut pakkeetiketter manuelt på postkontoret eller pakkebutikken – noe som er både tidkrevende og kostbart - kan dere bruke Shipmondo for å effektivisere prosessen.
Gjennom Shipmondo kan dere for eksempel enkelt laste opp en CSV- eller Excel-fil med mottakeradresser og med noen få klikk forberede pakkeetiketter for utskrift på en vanlig A4-skriver eller på en etikettskriver.
Dere kan for eksempel velge å importere filen til forsendelseskladdene, slik at dere enkelt kan opprette og skrive ut alle forsendelser på en gang. Dere kan også importere filen til adresseboken, slik at dere lagrer partnere, leverandører eller kunder som faste mottakere. Fra adresseboken kan dere opprette forsendelser basert på de enkelte mottakeradressene og deretter skrive ut alle forsendelser på en gang.
Shipmondo tilbyr rimelige forsendelser med flere transportører, blant annet Bring, DHL, UPS och PostNord. Dere kan lese mer om prisene våre her eller opprette en konto og teste selv.
Når pakkeetikettene er skrevet ut og julegavene pakket, skal de bare leveres til nærmeste postkontor eller pakkebutikk.
Husk å følge med på transportørenes innleveringsfrister før jul, og sørg for at pakkene kommer frem i tide.
Mangler dere inspirasjon? Se her hvordan vi pakker julegaver til våre gode samarbeidspartnere:
Gjør frakten enkel i dag
Magnus Monrad-Alexandersen
Still spørsmål om forsendelsene, ordrene, varene og lageret deres, og få raskere tilgang til innsikten som ligger i dataene, slik at dere kan optimere drift, logistikk og netthandel.
Magnus Monrad-Alexandersen
LoadedShop håndterer tusenvis av pakker i måneden med et lite team og et driftssikkert fraktoppsett som frigjør tid til fortsatt vekst i både Danmark og Sverige.
Magnus Monrad-Alexandersen
Har dere begynt å bruke AI-plattformer i arbeidet deres, kan dere glede dere over at dere nå kan legge Shipmondo til listen over automatiserte oppgaver.