Send firmajulegavene deres enkelt med Shipmondo

Vil dere gjerne takke kunder, leverandører og/eller samarbeidspartnere for samarbeidet?

Firmajulegaver kan være en fin måte å ta vare på og pleie gode forretningsforbindelser, men det kan være en tidkrevende prosess, særlig hvis dere vil gjøre julegavene personlige.

For å komme godt i mål uten stress er planlegging og de riktige digitale verktøyene avgjørende.

I denne guiden ser vi på hvordan dere kan klargjøre og sende firmajulegaver via Shipmondo: fra adressefil til ferdige fraktetiketter.

Emballasje og ompakking: Kjenn transportørenes krav

Før dere sender gavene, er det viktig å sjekke transportørenes krav til emballasje, pakkestørrelse og vekt.

Krever en transportør for eksempel en spesiell type eske eller etikett? Og må gavepakkene veies hver for seg? Når dere sørger for at pakkene oppfyller kravene, unngår dere forsinkelser og ekstra kostnader.

Når gavene kommer fra leverandøren, kan den eksisterende emballasjen gjenbrukes, men ofte trengs det kraftigere emballasje, ekstra fyll i eskene og eventuelt gaveinnpakning før pakkene kan sendes til mottakerne.

Når dere velger emballasje, kan dere med fordel se etter grønne og bærekraftige alternativer. Det er godt for miljøet, og samtidig sender dere et signal om hvem dere er som virksomhet.

Trenger dere informasjon om kravene til bestemte transportører, kan dere lese mer i vårt Help Center når dere bestiller gjennom Shipmondos fraktavtaler. Ellers anbefaler vi at dere kontakter transportøren direkte.

Send julegaver: Enkel klargjøring av fraktetiketter

Når julegavene er pakket inn og klare for levering, er neste steg å få dem sendt.

I stedet for å fylle ut fraktetiketter for hånd på postkontoret eller i pakkebutikken, som er både tidkrevende og dyrt, kan dere bruke Shipmondo til å effektivisere prosessen.

Gjennom Shipmondo kan dere for eksempel enkelt laste inn en CSV- eller Excel-fil med mottakeradresser og med noen få klikk klargjøre fraktetiketter for utskrift på en vanlig A4-skriver eller en etikettskriver.

Dere kan importere filen til forsendelseskladder, slik at dere enkelt kan opprette og skrive ut alle forsendelsene på én gang. Dere kan også importere filen til adresseboken, slik at partnere, leverandører eller kunder lagres som faste mottakere. Fra adresseboken kan dere opprette forsendelsene ut fra de enkelte mottakeradressene og deretter skrive ut alle forsendelsene på én gang.

Dere kan sende med en rekke transportører gjennom Shipmondo, blant annet Bring, DHL, UPS og PostNord. Les mer om prisene våre eller opprett en konto og test selv.

Når fraktetikettene er skrevet ut og julegavene er pakket, leverer dere dem bare inn på nærmeste postkontor eller pakkebutikk.

Husk å følge med på transportørenes innleveringsfrister i forkant av jul, og sørg for at pakkene kommer frem i tide.

Se hvordan vi pakker julegaver

Trenger dere inspirasjon? I videoen pakker vi julegaver til våre gode samarbeidspartnere: