Spar tid og penge på jeres firmajulegaver

Vil I gerne sige tak for samarbejdet til kunder, leverandører og/eller samarbejdspartnere?

Firmajulegaver kan være en oplagt måde at opretholde og pleje den gode forretningsforbindelse, men det kan være en tidskrævende proces - særligt hvis I gerne vil gøre jeres julegaver personlige.

For at komme godt i mål uden stress er planlægning og de rette digitale værktøjer afgørende.

I denne guide fokuserer vi på, hvordan I kan klargøre og sende firmajulegaver via Shipmondo - fra adressefil til færdige pakkelabels.

Emballage og ompakning: Kend transportørernes krav

Inden I sender jeres gaver afsted, er det vigtigt at tjekke transportørernes krav til emballage, pakkestørrelse og vægt.

Kræver en transportør f.eks. en særlig type kasse eller label? Og skal gavepakkerne vejes individuelt? Ved at sikre, at pakkerne overholder kravene, undgår I forsinkelser og ekstra omkostninger.

Når gaverne kommer fra leverandøren, så kan den eksisterende emballage genanvendes, men ofte er der behov for en stærkere emballering, ekstra fyld i kasserne og evt. gaveindpakning før, at pakkerne kan sendes til modtagerne.

Når I vælger emballage, kan I med fordel kigge efter grønne og bæredygtige alternativer. Det er nemlig både godt for miljøet, og samtidig sender I et signal om, hvem I er som virksomhed.

Hvis I har brug for information om specifikke transportørers krav, kan I læse mere 104139 Praktisk, når I booker gennem Shipmondos fragtaftaler, ellers anbefaler vi, at I kontakter den specifikke transportør direkte.

Send julegaver: Nem klargøring af pakkelabels

Når julegaverne er indpakket og klar til levering, så er det næste trin at få sendt dem af sted med posten.

I stedet for at udfylde pakkelabels manuelt i posthuset eller pakkeshoppen, hvilket er både tidskrævende og dyrt, kan I bruge Shipmondo til at effektivisere processen.

Gennem Shipmondo kan I f.eks. nemt indlæse en CSV- eller Excel-fil med modtageradresser og med få klik klargøre pakkelabels til udskrivning på en almindelig A4-printer eller på en labelprinter.

I kan eksempelvis vælge at importere filen til forsendelseskladder, så I nemt kan oprette og udskrive alle forsendelserne på én gang. I kan også vælge at importere filen til adressebogen, så I gemmer jeres partnere, leverandører eller kunder som faste modtagere. Fra adressebogen kan I oprette forsendelserne ud fra de enkelte modtageradresser og derefter printe alle forsendelser på én gang.

Shipmondo tilbyder billige forsendelser med en række transportører bl.a. dao, GLS og PostNord. I kan læse mere om vores priser Priser eller oprette en konto og teste selv.

Når pakkelabels er printet og julegaverne er pakket, skal de blot indleveres til nærmeste posthus eller pakkeshop.

Husk at holde øje med transportørernes indleveringsfrister op til jul og sørg for, at jeres pakker kommer frem til tiden.

Shipmondo pakker gaver

Mangler I inspiration? Så se her, hvordan vi pakker julegaver til vores gode samarbejdspartnere: