Labelprinter

Hvad er en labelprinter?

En labelprinter er en særlig printer, der bruges til at udskrive pakkelabels på labelpapir, der kan påklæbes andet materiale.

Når I skal sende pakker, har I brug for en pakkelabel, som indikerer hvor og til hvem pakken skal sendes til.

Til udskrivning af pakkelabels kan bruges en labelprinter, som udskriver i et givent format. Det kan for eksempel være i størrelsen 10x19 cm eller i et ZPL-format.

Der findes både små mobile labelprintere til både Windows og Macbooks, som for eksempel Brother, Zebra og Dymo, men også store industrielle labelprintere.

Derfor kan I altid finde lige den labelprinter, der passer til jeres behov.

Labelprinter eller A4-printer?

Når I står over for opgaven at printe pakkelabels, kan I vælge mellem en labelprinter og en almindelig A4-printer.

Har I en større forsendelsesvolumen og ønsker at effektivisere jeres fragthåndtering kan det være fordelagtigt at investere i en labelprinter. En labelprinter er specialiseret til opgaven, den kan printe i label-format og printer oftest med laser frem for blæk, hvilket gør processen nem og effektiv samt sikrer, at labelen er let at læse.

Denne type printer bruger selvklæbende etiketter, der er perfekte til hurtigt at klistre på jeres forsendelser.

Hvis I ikke sender så mange pakker, kan det virke lidt overvældende (og dyrt!) at gå ud og skaffe en labelprinter.

Til en mindre forsendelsesvolumen er en almindelig A4-printer et fordelagtigt og omkostningseffektivt alternativ. Når I har printet jeres pakkelabel på almindeligt A4-papir, kan I folde papiret og efterfølgende bruge en følgeseddellomme til at påsætte den på jeres pakke.

På den måde sikrer I, at jeres label er læselig og korrekt fastgjort på pakken.

Alternativ til print: labelless?

En anden alternativ løsning er at anvende labelless forsendelser. Dette indebærer, at I skriver en unik pakkekode direkte på pakken, hvilket udelukker behovet for en fysisk pakkelabel.

Det er dog vigtigt at bemærke, at ikke alle transportører tilbyder, at I kan sende labelless. I Shipmondo kan I anvende labelless løsninger med dao gennem vores aftale eller jeres egen eller med Bring på vores aftale.

Disse muligheder giver jer fleksibilitet i jeres pakkehåndtering og gør det muligt at vælge den løsning, der passer bedst til jeres specifikke behov og ressourcer.

Læs mere om labelless med daog Bring.

Hvilken labelprinter skal jeg vælge?

Der er mange muligheder at vælge imellem, når I skal bruge en labelprinter i jeres fragthåndtering, og derfor er det en god idé først at se på, hvilket behov I har.

Når det er gjort, har vi lavet en oversigt over steder, hvor I kan købe både labelprinter og pakkelabels.

Se vores oversigt.

Hvilket størrelse labelpapir skal jeg bruge til pakkelabels?

Alle transportører har nogle krav til de labels, der benyttes. Disse inkluderer, hvor meget margin der skal være, afstand mellem elementerne, og en minimumsstørrelse på stregkoderne.

Disse krav til labels er fastlagt for at sikre, at pakkerne kan scannes automatisk på transportørernes sorteringsanlæg - og for at forhindre, at der sker sorteringsfejl.

Alle labels købt gennem Shipmondo passer på labelpapir af størrelsen 102 x 192 mm, så det er vigtigt, at jeres labelprinter kan understøtte dette format.

Shipmondo tilbyder også et labelformat, vi kalder kompakt label. Dette er det mindste tilgængelige format, afhængigt af transportøren og produktet. I nogle tilfælde kan dette stadig være 10×19 cm. Dette format bruges på eget ansvar og I skal kende til de præcise dimensioner på de labels, der bliver genereret af transportøren, som I benytter, for at I kan sætte papirstørrelse korrekt på printeren.

Print jeres labels med Shipmondo

Når I bruger Shipmondo som jeres fragtløsning, kan I vælge mellem forskellige labelprintere. Med en labelprinter tilknyttet jeres konto kan I nemt og hurtigt printe fragtlabels og returlabels.

I kan også printe direkte fra jeres Shipmondo-konto til en almindelig A4-printer, da Shipmondo også understøtter print af pakkelabels til A4.

Den mest brugte labelprinter til brug via Shipmondo er en Zebra GK420D, der understøtter ZPL-formatet. Denne kan bruges både trådløst eller via kabeltilslutning.

Den er ikke særlig stor og passer derfor ind på mange kontorer. Zebra-printeren er god, hvis I har mange forsendelser og ønsker en effektiv udskriftsløsning.

Printeren kræver dog, at Shipmondo Printklient er installeret, før der kan udskrives. Læs meget mere om alle printmuligheder her.

Når pakkelabelen er printet ud korrekt, skal den påsættes rigtigt.

Placeres en pakkelabel forkert, kan man ende med at få ekstragebyrer af transportøren.

Derfor har vi lavet en labelguide, der forklarer og guider jer i, hvordan I sætter jeres pakkelabels korrekt og undgår faldgruberne (og gebyrerne).

OBS: Guiden er vejledende. Tjek altid op på jeres transportørs krav til pakker, inden I sender en pakke.

Brug flere printere

På jeres Shipmondo-konto er det også muligt at tilføje flere printere, og I opsætte en labelprinter per pakkestation på jeres lager.

I kan også have forskellige printere tilknyttet, der alle skal printe noget forskelligt som for eksempel én printer til pakkelabels, én printer til proformafaktura og én printer til pluksedler.

I kan sætte en printer som en primær printer, så systemet altid ved, hvilken printer, der skal printe hvad ud. Hvis I har en labelprinter, er det en god idé at markere denne som den primære printer til udskrift af pakkelabels, og derudover have en almindelig A4-printer til udskrivning af diverse dokumenter.

Brug en scanner-løsning

I kan også gøre det nemt for jer selv ved at tilføje en scanner i jeres daglige workflow.

En scanner kan oprette leverancen, hæve penge, booke fragt, afslutte ordren og udskrive følgeseddel samt pakkelabel - blot ved ét scan.

På den måde kan I opnå en hurtigere og mere effektiv arbejdsgang.

Læs mere om, hvordan I afslutter en ordrer med en scanner.

Kom i gang med Shipmondo

Shipmondo tilbyder et utal af services udover print-funktioner.

Det er nemt, hurtigt og effektivt og hjælper jer betydeligt i jeres daglige arbejdsgang og logistik.