Labelprinter
En labelprinter kan printe på labelpapir fx. pakkelabels. Udbuddet er bredt, og det er vigtigt, at du vælger en til dit behov. Bliv klogere her.
Hvad er en labelprinter?
En labelprinter er en særlig printer, der bruges til at udskrive labels på labelpapir, der kan påklæbes andet materiale. Du kan bruges en labelprinter, når du foreksempel skal printe klistermærker med firmalogo eller pakkelabels.
Når du skal sende pakker, har du brug for en pakkelabel, som indikerer hvor og til hvem pakken skal sendes til. Til udskrivning af pakkelabels kan bruges en labelprinter, som udskriver i et givent format. Det kan for eksempel være i størrelsen 10x19 cm eller i et ZPL-format.
Der findes både små mobile labelprintere til både Windows og Macbooks, som for eksempel Brother, Zebra og Dymo, men også store industrielle labelprintere. Derfor kan du altid finde lige den labelprinter, der passer til dit behov.
Labelprinter vs. almindelig printer
Med en almindelig A4 printer kan du stort set printe alt ud. Her skal du ofte selv gå ind og justere eller ændre størrelsesformatet, hvis du har brug for et andet end det almindelige A4. Med en labelprinter skal du ikke tænke over formatet, da den er tilpasset det typiske label-format. Derudover skal du bruge etiketter til pakkelabels i labelprinteren, som har den angivne størrelse, og som tilmed er selvklæbende, så du nemt kan klistre den på dine forsendelser.
Hvilken labelprinter skal jeg vælge?
Der er mange muligheder at vælge imellem, når du skal bruge en labelprinter i din fragthåndtering, og derfor er det en god idé først at se på, hvilket behov du har. Når det er gjort, kan du se en oversigt her, hvor du kan købe både labelprinter og pakkelabels.
Hvilket størrelse labelpapir skal jeg bruge til pakkelabels?
Alle transportører har nogle krav til de labels, der benyttes. Disse inkluderer, hvor meget margin der skal være, afstand mellem elementerne, og en minimumsstørrelse på stregkoderne.
Disse krav til labels er fastlagt for at sikre, at pakkerne kan scannes automatisk på transportørernes sorteringsanlæg - og for at forhindre, at der sker sorteringsfejl.
Alle labels købt gennem Shipmondo passer på labelpapir af størrelsen 102 x 192 mm, så det er vigtigt, at din labelprinter kan understøtte dette format.
Alternativ til labelprinter
Har du ikke en labelprinter ved hånden, er det stadig muligt at printe dine pakkelabels ud. Du kan printe dine labels fra en almindelig A4-printer og påsætte med følgeseddellommer, eller du kan overveje at gøre brug af at sende dine pakker labelless, hvor du ikke behøve at printe en label ud. Her skal du blot skrive en unik pakkekode på din pakke, og så er den klar til at blive afsendt. Det er dog ikke alle transportører, der tilbyder labelless pakkehåndtering, så hold øje med dem, der gør.
Du kan også gøre brug af labelless med dao på vores eller din egen aftale og Bring på vores aftale. Det kan du læse mere om her.
Print dine labels med Shipmondo
Når du bruger Shipmondo som din fragtløsning, kan du vælge mellem forskellige labelprintere. Med en labelprinter tilknyttet din konto kan du nemt og hurtigt printe fragtlabels og returlabels.
Du kan også printe direkte fra din Shipmondo-konto til en almindelig A4-printer, da Shipmondo også understøtter print af pakkelabels til A4. Den mest brugte labelprinter til brug via Shipmondo er en Zebra GK420D, der understøtter ZPL-formatet. Denne kan bruges både trådløst eller via kabeltilslutning. Den er ikke særlig stor og passer derfor ind på mange kontorer. Zebra-printeren er god, hvis du har mange forsendelser og ønsker en effektiv udskriftsløsning. Printeren kræver dog, at Shipmondo Printklient er installeret, før der kan udskrives. Læs meget mere om alle printmuligheder her.
Når pakkelabelen er printet ud korrekt, skal den påsættes rigtigt. Placeres en pakkelabel forkert, kan man ende med at få ekstragebyrer af transportøren. Derfor har vi lavet en labelguide, der forklarer og guider dig i, hvordan du sætter dine pakkelabels korrekt og undgår faldgruberne (og gebyrerne). OBS: Guiden er vejledende. Tjek altid op på din transportørs krav til pakker, inden du sender en pakke.
Brug flere printere
På din Shipmondo-konto er det også muligt at tilføje flere printere, og du opsætte en labelprinter per pakkestation på dit lager. Du kan også have forskellige printere tilknyttet, der alle skal printe noget forskelligt, som for eksempel én printer til pakkelabels, én printer til proformafaktura og én printer til pluksedler. Du kan sætte en printer som en primær printer, så systemet altid ved, hvilken printer, der skal printe hvad ud. Hvis du har en labelprinter, er det en god idé at markere denne som den primære printer til udskrift af pakkelabels, og derudover have en almindelig A4-printer til udskrivning af diverse dokumenter.
Læs også casen med webshoppen Zerv, der bruger flere printere og har flere pakkestationer.
Scanner-løsning
Du kan også gøre det nemt for dig selv ved at tilføje en scanner i dit daglige workflow. En scanner kan oprette leverancen, hæve penge, booke fragt, afslutte ordren og udskrive følgeseddel samt pakkelabel - blot ved ét scan. På den måde kan du opnå en hurtigere og mere effektiv arbejdsgang.
Se videoen højere oppe i artiklen.
Kom i gang med Shipmondo
Shipmondo tilbyder et utal af services udover print-funktioner. Det er nemt, hurtigt og effektivt og hjælper dig betydeligt i din daglige arbejdsgang og logistik. Kom i gang med at sende pakker og printe nødvendige dokumenter og labels gennem Shipmondo.
Opret en gratis konto og se alle fordelene.