Pakkelabel

Ordoversigt

En pakkelabel er en label, markat eller et stykke papir, der sættes på pakken for at give transportøren information om pakken, afsender og modtager.

Hvad er en pakkelabel?

En pakkelabel sættes uden på forsendelsen for at give omdeleren den nødvendige information om pakken, modtager og afsender. De typiske informationer på en modtager er deres fulde navn, adresse, postnummer og by. En pakkelabel indeholder også oplysninger på afsenderen samt en stregkode og et pakkenummer. Dette nummer kan bruges til at spore pakken løbende, så modtager kan se, hvornår pakken ankommer. Hos PostNord benytter de eksempelvis en stregkode, når de skal scanne pakken, hvor de ved GLS anvender en QR kode i stedet. Dette varierer fra transportør til transportør. Nedenfor kan du se et eksempel på en PostNord-pakkelabel og en GLS-pakkelabel.

PostNord pakkelabel GLS pakkelabel

Man kan som udgangspunkt ikke selv lave sin egen pakkelabel. Alle transportører har en række krav og bestemmelser, der skal overholdes herunder margin, afstand mellem elementer og stregkoder. Disse krav er sat for at pakkerne kan scannes i transportørernes sorteringsanlæg. Når du booker en label sker det gennem udveksling af data, også kaldet EDI data, som er en elektronisk udveksling af dokumenter og data mellem samarbejdspartnere.

Hvordan køber/booker du en pakkelabel?

Der findes efterhånden mange måder at købe en pakkelabel på. Du kan blandt andet købe dine pakkelabels direkte hos transportøren. Du kan for eksempel også købe dine PostNord-pakkelabels på et posthus. Denne proces er dog meget manuel og tidskrævende, især hvis du har en større daglig forsendelsesvolumen. Hos Shipmondo kan du manuelt købe en pakkelabel, når behovet opstår, men du kan også automatisere hele processen og masseoprette dine labels. Du kan importere dine ordrer gennem dit regnskabsprogram, webshop eller en CSV- eller Excel fil og herfra med få klik booke og printe pakkelabels til alle dine modtagere med korrekte informationer.

Som virksomhed kan du oprette en gratis konto hos Shipmondo og få adgang til at købe fragt med bl.a. GLS, PostNord, dao, Bring, Danske Fragtmænd, DHL m.fl. med det samme til attraktive priser. Print dine pakkelabels med det samme og send dine pakker i dag.

En pakkelabel kan påsættes forsendelsen på flere måder. Den kan printes manuelt på et stykke papir og lægges i en følgeseddellomme eller tapes på pakken. Som virksomhed kan det være en fordel at investere i en labelprinter. Her bliver der printet på labeletiketter i korrekte størrelser, som hurtigt kan klistres direkte på pakken.

På din Shipmondo-konto kan du opsætte din printerindstillinger således, at dine pakkelabels bliver udskrevet automatisk efter bestilling. Du skal blot have tilføjet en printer til din Shipmondo-konto.

Når du har opsat printeren, kan du udskrive dine pakkelabels ved at markere de forsendelser, du gerne vil printe en label til og vælge Udskriv pakkelabel. Har du opsat flere forskellige printere, kan du i drop-down menuen vælge, hvilken printer dine labels skal printes på.

Print pakkelabels

Alternativ til pakkelabel: Labelless

Du kan også sende pakker uden en pakkelabel, det kaldes labelless. Her får du istedet en unik labellesskode, som du skal skrive uden på pakken, og så er du fri for at printe din pakkelabel.

Læs mere om hvordan du sender labelless med dao og Bring.

Praktisk omkring labels

Det er vigtigt, at printe labels i den korrekte størrelse, som bliver understøttet af transportørerne. Benytter du flere forskellige transportører, vil vi anbefale dig at benyttet formatet 10 x 19 cm, da dette er formatet der passer til de fleste transportører. Sender du for eksempel kun med GLS kan du også benytte formatet 10 x 15 cm.

Alle labels købt gennem Shipmondo passer på labelpapir af størrelsen 102 x 192 mm.

​Vi samlet en oversigt til dig over, hvor du kan købe blandt andet labels og labelprintere. Vi har testet udstyret på listen, men der er helt sikkert også andet udstyr, som kan benyttes.

Track & Trace

Når du afsender en pakke, kan du samtidigt sende en personlig besked med et trackinglink, så modtager kan følge pakken hele vejen og se, hvornår den ankommer, og hvor den kan afhentes. På Shipmondos trackingside kan du spore alle dine forsendelser booket igennem Shipmondo på tværs af de transportører. Trackingsiden viser forsendelsens mål, de løbende registreringer og scanninger, som forsendelsen gennemgår. Deler du trackinglinket med dine modtagere, kan du både minimere antallet af kundehenvendelser, om hvor pakken er, samt du selv kan følge med i, om pakken er ankommet som planlagt. Læs også mere om vores pakkeovervågning.

Returnering og returlabels

Du kan hjælpe din kunde med at gøre returneringsprocessen lettere. Du kan enten printe en returlabel til kunden og vedlægge i pakken, sende en returlabel på mail til kunden eller opsætte en Returportal, hvor kunden selv kan oprette en returlabel. Her får kunden både en returseddel og en returlabel, som de kan printe. Du bestemmer selv, hvad prisen for en returlabel skal være, hvis ikke du vil tilbyde fri retur, samt alle øvrige vilkår.

En returlabel indeholder samme oplysninger, som den label der blev brugt til at sende pakke til kunden i første omgang. Denne gang tilhører modtageroplysningerne dog den oprindelige afsender.

Send din første pakke på under 5 minutter

Opret en gratis konto og du er i gang

Opret gratis konto