Paperless betyder, at I sender jeres pakke uden at vedlægge fysiske toldpapirer, når I sender udenfor EU. De sendes i stedet elektronisk. Se hvordan her.
Hvad betyder paperless?
Paperless er det engelske ord for papirløs. Når I sender en pakke uden for EU, skal I vedlægge forskellige tolddokumenter. I den sammenhæng betyder det, at sende paperless, at de nødvendige tolddokumenter, som for eksempel en handelsfaktura, ikke printes og vedlægges fysisk men i stedet sendes elektronisk til de relevante toldmyndigheder.
Hvornår kan man sende paperless?
Når I skal sende en pakke udenfor EU, skal I vedlægge en handelsfaktura, som toldmyndighederne i modtagerlandet skal bruge for at kunne verificere værdien af jeres forsendelse. Normalt sidder disse tolddokumenter fastgjort uden på pakken, og toldmyndigerne kan først påbegynde toldbehandlingen, når de modtager pakken.
Fordele ved at sende paperless
Der er mange fordele ved at sende paperless. Når I sender alle de relevante tolddokumenter såsom handelsfakturaen elektronisk, kan I både opnå en hurtigere leveringstid samt en langt mere effektiv arbejdsprocess. I slipper for at udfylde dokumenter i hånden, og samtidigt kan påbegyndes tidligere og ikke først, når pakken ankommer. Derudover er det langt bedre for miljøet at sende paperless og vil give jeres virksomhed en mere bæredygtig fragthåndtering, som kan give en god signalværdi hos kunden.
Paperless vs. Labelless
Ønsker I at spare yderligere på papiret, så kan I også kigge ind i muligheden for at sende labelless. Her kan I nemlig også undlade at prine jeres pakkelabel, men istedet skrive en unik labellesskode uden på jeres pakke.
Læs mere om mulighed for sende labelles med dao og Bring.
Tolddokumenter
Sender eller køber I varer til et modtagerland uden for EU, kaldes dette for eksport og import. Hertil skal I medsende de nødvendige tolddokumenter. I skal bruge en handelsfaktura eller proformafaktura, som er den faktura, der danner grundlag for tolddeklarationen og den toldsats, der senere hen bliver opkrævet af myndighederne. En handelsfaktura indeholder betalingsoplysninger til modtageren og vedlægges hvis varen, der sendes, skal betales for. En proformafaktura derimod, skal vedlægges i de tilfælde, hvor der ikke skal betales for varen ved for eksempel en vareprøve eller en gave. En proformafaktura er ikke bindende for salget, men kan bruges til at gøre modtager opmærksom på produktet eller som en slags aftale mellem køber og sælger. Af disse grunde kan proformafakturaen heller ikke bruges til værdiansættelse ved toldbehandling.
Send paperless i Shipmondo
I kan sende paperless med flere forskellige transportører gennem Shipmondo. Sender I med UPS, FedEx, DHL Express eller GEODIS bliver jeres handelsfakturaer nemlig sendt automatisk og elektronisk til de relevante toldmyndigheder, så toldbehandlingen kan påbegyndes tidligere.
I Shipmondo kan I desuden oprette en forsendelsesskabelon, hvis I for eksempel ofte benytter den samme transportør eller det samme fragtprodukt. Det samme kan I med jeres toldoplysninger og herved automatisere tolddeklarationen og oprettelse af proformafakturaen eller handelsfakturaen til jeres eksportforsendelse uden for EU.
Benytter I derimod Deutsche Post eller Tracked samt Untracked varebreve med PostNord og sender uden for EU, så er CN22 eller CN23 tolddeklarationen helt automatisk en del af jeres label, når I booker gennem Shipmondo. Sender I en vare med en værdi under 300 SDR (Special Drawing Rights, den International Valutafons regningsenhed) svarende til cirka 2500 danske kroner, skal forsendelsen markeres med en CN22 toldetiket. Er værdien derimod på over 300 SDR, skal I påsætte en CN23 toldetiket. Læs mere i ordbogsopslaget om handelsfaktura.