Paperless

Paperless betyder, at du sender din pakke uden at vedlægge fysiske toldpapirer, når du sender udenfor EU. De sendes i stedet elektronisk. Se hvordan her.

Hvad betyder paperless?

Paperless er det engelske ord for papirløs. Når du sender en pakke uden for EU, skal du vedlægge forskellige tolddokumenter. I den sammenhæng betyder det, at sende paperless, at de nødvendige tolddokumenter, som for eksempel en handelsfaktura, ikke printes og vedlægges fysisk men i stedet sendes elektronisk til de relevante toldmyndigheder.

Hvornår kan man sende paperless?

Når du skal sende en pakke udenfor EU, skal du vedlægge en handelsfaktura, som toldmyndighederne i modtagerlandet skal bruge for at kunne verificere værdien af din forsendelse. Normalt sidder disse tolddokumenter fastgjort uden på pakken, og toldmyndigerne kan først påbegynde toldbehandlingen, når de modtager pakken.

Fordele ved at sende paperless

Der er mange fordele ved at sende paperless. Når du sender alle de relevante tolddokumenter såsom handelsfakturaen elektronisk, kan du både opnå en hurtigere leveringstid samt en langt mere effektiv arbejdsprocess. Du slipper for at udfylde dokumenter i hånden, og samtidigt kan påbegyndes tidligere og ikke først, når pakken ankommer. Derudover er det langt bedre for miljøet at sende paperless og vil give din virksomhed en mere bæredygtig fragthåndtering, som kan give en god signalværdi hos kunden.

Paperless vs. Labelless

Ønsker du at spare yderligere på papiret, så kan du også kigge ind i muligheden for at sende labelless. Her kan du nemlig også undlade at prine din pakkelabel, men istedet skrive en unik labellesskode uden på din pakke.

Læs mere om mulighed for sende labelles med dao og Bring.

Tolddokumenter

Sender eller køber du varer til et modtagerland uden for EU, kaldes dette for eksport og import. Hertil skal du medsende de nødvendige tolddokumenter. Du skal bruge en handelsfaktura eller proformafaktura, som er den faktura, der danner grundlag for tolddeklarationen og den toldsats, der senere hen bliver opkrævet af myndighederne. En handelsfaktura indeholder betalingsoplysninger til modtageren og vedlægges hvis varen, der sendes, skal betales for. En proformafaktura derimod, skal vedlægges i de tilfælde, hvor der ikke skal betales for varen ved for eksempel en vareprøve eller en gave. En proformafaktura er ikke bindende for salget, men kan bruges til at gøre modtager opmærksom på produktet eller som en slags aftale mellem køber og sælger. Af disse grunde kan proformafakturaen heller ikke bruges til værdiansættelse ved toldbehandling.

Send paperless i Shipmondo

Du kan sende paperless med flere forskellige transportører gennem Shipmondo. Sender du med UPS, FedEx, DHL Express eller GEODIS bliver dine handelsfakturaer nemlig sendt automatisk og elektronisk til de relevante toldmyndigheder, så toldbehandlingen kan påbegyndes tidligere.

I Shipmondo kan du desuden oprette en forsendelsesskabelon, hvis du for eksempel ofte benytter den samme transportør eller det samme fragtprodukt. Det samme kan du med dine toldoplysninger og herved automatisere tolddeklarationen og oprettelse af proformafakturaen eller handelsfakturaen til din eksportforsendelse uden for EU.

Benytter du derimod Deutsche Post eller Tracked samt Untracked varebreve med PostNord og sender uden for EU, så er CN22 eller CN23 tolddeklarationen helt automatisk en del af din label, når du booker gennem Shipmondo. Sender du en vare med en værdi under 300 SDR (Special Drawing Rights, den International Valutafons regningsenhed) svarende til cirka 2500 danske kroner, skal forsendelsen markeres med en CN22 toldetiket. Er værdien derimod på over 300 SDR, skal du påsætte en CN23 toldetiket. Læs mere om det her.