Send paperless: Mindre papir, hurtigere fragt

Oversigt
Tea Krestine Johansen
af Tea Krestine Johansen 14/05/2020

Send dine proformafakturaer elektronisk og automatisk gennem Shipmondo og få dine pakkere hurtigere gennem toldmyndighederne uden for EU.

Send paperless: Mindre papir, hurtigere fragt

Der er en række fordele ved at sende paperless. Når du sender paperless, så bliver dine proformafakturaer og vareoplysninger sendt elektronisk og automatisk til de rette toldmyndigheder, når du har booket dine forsendelser, og de kan med det samme påbegynde toldbehandlingen af dine forsendelser. Det giver dig en hurtigere leveringstid og en mere effektiv arbejdsproces, og så er det godt for både miljøet og pengepungen.

Nu kan du medsende dine proformafakturaer elektronisk og automatisk, når du booker dine forsendelser gennem Shipmondo med visse transportører, og nu tilslutter UPS sig listen.

Send paperless med UPS

UPS tilbyder nu, at du kan sende fakturaer til toldmyndigheder elektronisk, hvis du tilmelder dig deres UPS Paperless Invoice.

Med den elektroniske overførsel af dine vareoplysninger kan toldbehandlingen af dine forsendelser starte tidligere, og det betyder, at dine pakker kommer hurtigere frem.

Derudover så slipper du for det manuelle arbejde med at printe og medsende fakturaerne fysisk samt du mindsker dine omkostninger af kontorartikler som blæk og papir. Samtidigt er det indiskutabelt også en god løsning for miljøet, så du kan også vippe en mere bæredygtig fragthåndtering af på din goodwill-liste.

Sådan kommer du i gang

For at sende paperless med UPS, skal du være tilmeldt UPS Paperless Invoice, som er helt gratis for dig som UPS-kunde. Kontakt din UPS-kontaktperson for at tilmelde dig.

Når du er tilmeldt UPS Paperless Invoice, så send os en mail på support@shipmondo.com, så sørger vi for, at aktivere det på din UPS-aftale.

I Shipmondo kan du udfylde vareoplysningerne under bookingen, og de vil elektronisk og automatisk følge din forsendelse, og toldbehandlingen af din pakke kan påbegyndes tidligere.

Se guiden her.

Send paperless med andre transportører

Du kan også sende paperless med andre transportører og opnå samme fordele. Du sender nemlig helt automatisk og elektronisk dine handelsfakturaer, når du sender med FedEx, DHL Express og GEODIS gennem Shipmondo.

Bruger du Deustche Post og sender uden for EU, så er CN22 tolddeklarationen en automatisk del af labelen, som du booker gennem Shipmondo. Det samme er tilfældet, hvis du sender Tracked eller Untracked varebreve med PostNord.

Har du spørgsmål til paperless og elektronisk toldbehandling, så er du velkommen til at kontakte os på support@shipmondo.com.