Tolddeklaration

Bliv klogere på, hvad en tolddeklaration er, forskellen på en CN22 og CN23, hvornår du skal bruge en tolddeklaration, og hvordan du udfylder den.

Hvad er en tolddeklaration?

En tolddeklaration er et tolddokument, som du skal udfylde og medsende din forsendelse ved eksport. Når du som virksomhed skal sende en pakke til et tredjeland, uden for EU, så skal du medsende toldpapirer. Toldvæsenet i modtagerlandet skal bruge tolddokumenterne for at kunne verificere indholdet og værdien af din forsendelse.

Afhængig af din transportør, så er dit tolddokument en handels-/proformafaktura eller en CN-22/23 tolddeklaration. Du skal følge din transportørs krav.

I din tolddeklaration skal du bl.a. udfylde følgende;

• Varebeskrivelse og tarifkode
• Vægt
• Værdi

I denne guide beskriver vi, hvordan du nemt oprette en tolddeklaration til din forsendelse. Du kan nemlig samle og automatisere al din fragt- og toldbooking i Shipmondo.

CN22 og CN23 tolddeklaration

I fagtermer angives en tolddeklaration som en CN22 eller CN23 tolddeklaration. De indeholder begge toldinformationer om de varer, som du sender ind i det pågældende land. På den måde kan toldmyndighederne fastlægge varens værdi og indholdet ift. gældende lovgivning.

Det er værdien af forsendelsens indhold, der bestemmer, om du skal benytte en CN22 og CN23 tolddeklaration.

Hvis værdien af indholdet er under 300 SDR (Special Drawing Rights, den International Valutafonds regningsenhed), svarende til cirka 2.500 danske kroner, skal forsendelsen markeres med en CN22 tolddeklaration. Er værdien derimod på over 300 SDR, skal der påsættes en CN23 tolddeklaration.

Du kan tjekke den gældende valutakurs for SDR (XDR) online og omregne til din valuta. Tjek f.eks. de gældende valutakurser hos Danmarks Nationalbank her.

Det er dit ansvar, som afsender, at udfylde toldoplysningerne korrekt. Du kan også tage et kig på vores komplette toldguide.

Eksempel på CN22 PostNord tolddeklaration

I nogle tilfælde, når du booker gennem Shipmondo, vil din CN22 tolddeklaration være en del af din pakkelabel. I andre tilfælde vil tolddeklaration oprettes som en separat side.

Du kan i eksemplet herunder se en pakkelabel fra PostNord Sverige til en modtager i Norge, der indeholder en CN22 tolddeklaration;

Eksempel på en CN23 PostNord tolddeklaration

Sender du en pakke, der har en værdi på mere end 300 SDR, så vil der i stedet blive generet en CN23 tolddeklaration, som du i dette tilfælde vil kunne printe som en separat label og påklæbe din forsendelse.

Se et eksempel på en PostNord Mypack Collect pakkelabel og en CN23 tolddeklaration fra Sverige til Norge.

CN23 tolddeklarationen indeholder lidt flere informationer, men både en CN22 og CN23 tolddeklaration kræver underskrift fra afsender, der vedkender, at tolddeklarationen er udfyldt korrekt.

Hvad er forskellen på en handelsfaktura og tolddeklaration?

Tolddeklarationen indeholder kun informationer relateret til fortoldning af din forsendelse f.eks. tarifkode, værdi og indhold. Handelsfakturaen indeholder desuden yderligere informationer om salget f.eks. faktura nr., detaljerede oplysninger om sælger og modtager og evt. betalingsoplysninger.

Er forsendelsen i stedet en gave eller vareprøve, så kaldes det for en proformafaktura. Læs mere om handelsfaktura og proformafaktura.

Det er din transportør, der bestemmer, hvorvidt du skal benytte en handels-/proformafaktura eller en CN22/CN23 tolddeklaration. Booker du fragt gennem Shipmondo, så er dette valg givet på forhånd. Du skal blot indtaste dine toldoplysninger korrekt i booking-formularen, og det korrekte tolddokument vil blive dannet.

Hvordan udfylder jeg en tolddeklaration?

Du kan udfylde tolddeklarationen i dit bookingsystem eller direkte hos din transportør. Når du skal udfylde en tolddeklaration, skal du angive følgende;

• Valuta
• Kategori (f.eks. salg eller gave)
• Antal af produktet i forsendelsen
• Land - ISO-landekode for produktets oprindelsesland
• Indhold - beskrivelse af indholdet
• Tarifkode
• Enheds vægt
• Enhedsværdi - summeres til en samlet værdi for forsendelsen

I Shipmondo ser det sådan ud, når du booker din forsendelse til et land uden for EU:

Er det et krav fra din transportør, at du skal benytte en CN tolddeklaration, så skal du i bookingen ved nogle transportører også angive, om du ønsker en CN22 eller CN23 tolddeklaration afhængig af værdien på din vare.

Det er vigtigt, at du udfylder toldinformationerne korrekt. Hvis ikke det er angivet korrekt, kan du risikere at få en bøde, eller at din forsendelse bliver sendt retur til dig, og du skal betale omkostningerne.

Læs mere om, hvordan du udfylder tolddokumenterne elektronisk i Shipmondo.

Den gode varebeskrivelse

Nøglen til problemfri toldbehandling er detaljerede vareoplysninger og en god beskrivelse af de produkter, du sender. Toldmyndighederne har nemlig brug for at kende indholdet i din forsendelse, herunder materiale, når dine varer skal ind i landet.

Du skal indtaste beskrivelsen på engelsk, så du er sikker på, at den er læsbar for de pågældende toldmyndigheder.

Vi har udarbejdet en komplet guide til den gode varebeskrivelse på tolddeklarationen, som du kan læse.

Hvordan finder jeg min HS / Tarif kode?

Typisk kender din leverandør den korrekte tarifkode, som du skal bruge, men hvis ikke det er tilfældet, eller du selv producerer dine varer til eksport, så skal du selv finde din varekode.

Du kan finde din varekode på SKATs elektroniske opslagsværk, eVITA, men det kan være lidt bøvlet. Vi har derfor lavet en komplet guide, så du nemt kan finde din korrekte varekode.

Hvordan udskriver jeg min tolddeklaration?

Hvis ikke din transportør understøtter papirløs told, så skal du printe et eller flere eksemplarer af dit tolddokument.

I Shipmondo vil din tolddeklaration/handelsfaktura automatisk blive udskrevet sammen med din pakkelabel, hvis din valgte transportør kræver det. Du kan både udskrive på din labelprinter eller en alm. A4-printer.

Tolddeklaration til Norge

Mange danske og svenske virksomheder samhandler med Norge, som ikke er en del af EU. Derfor kræves det, at du udfylder og medsender toldpapirer ved eksport til Norge.

Du kan gennem Shipmondo sende til Norge med både PostNord og DHL Express direkte fra din gratis Shipmondo-konto, og dermed nemt udfylde toldoplysninger under din fragtbooking.

Det kan du også, hvis du har forhandlet dine egne fragtaftaler med PostNord, Bring, UPS, DB Schenker eller øvrige, så kan du få aftalerne aktiveret på din konto. Tjek alle dine muligheder for fragt til Norge her.

Øvrige guides som kunne være relevante for dig, som skal sende til Norge.

• Overblik over VOEC-ordningen
• Forsendelser til Norge
• Udvid webshop til Norge og Sverige
• Case: Sådan sender Rito til Norge

Told og bulk-forsendelser

Har du mange forsendelser til Norge eller et andet tredjeland? Så kunne bulksplit måske være den rette løsning for dig.

Du kan samle en masse forsendelser, typisk pakker, og sende samlet som én bulk-forsendelse - typisk på en palle. Når din forsendelse/palle ankommer til destinationslandet, åbner transportøren forsendelsen og splitter den op. Herefter bliver hver pakke distribueret til den enkelte modtager i landet.

Der kan være mange penge at spare med bulksplit, hvis du har stor forsendelses-volumen til udlandet, da pakken kun skal fortoldes en gang som en samlet forsendelse. Det vil sige, at du kun skal udfylde én tolddeklaration for den samlede forsendelse.

Automatisk told

Udfyldning af toldpapirer, som handelsfaktura og tolddeklaration, kan være en tung og tidskrævende proces, særligt når du har mange eksportforsendelser. Men der er en løsning, som gør det hele meget nemmere!

I Shipmondo kan du automatisere udfyldning af tolddokumenter og dermed spare tid.

Du kan nemlig gemme toldoplysninger på dine varedata og automatisere toldudfyldningen, når du booker fragt til dine ordrer.

Læs meget mere om automatisk told i vores guide: