Forsendelsesskabelon
En forsendelsesskabelon er en skabelon, som gør det hurtigere og nemmere at booke fragt til dine ordrer. Sæt turbo på din fragt og send pakker i dag.
Hvad er en forsendelsesskabelon?
En forsendelsesskabelon, også kaldet shipment template, er en skabelon, hjælper med at gøre det nemmere og hurtigere for dig at oprette forsendelser i Shipmondo.
Hvis du for eksempel har mange forsendelser, hvor du ofte benytter den samme transportør eller fragtprodukt, kan du gøre brug af en skabelon så oprettelsen af forsendelsen er nemmere og hurtigere.
Når du bruger forsendelsesskabeloner, slipper du for at udfylde de samme oplysninger hver gang, du skal oprette en forsendelse.
Du kan bruge dine skabeloner flere steder i Shipmondo, eksempelvis i din ordreintegration eller Shipmondo Returportal.
Du kan opsætte en foretrukken skabelon, når du opretter forsendelser manuelt. Du kan også tilknytte dine skabeloner til din ordreintegration, og automatisere din fragt og håndtering af ordrer fra din webshop eller økonomisystem.
I skabelonen kan du eksempelvis opsætte hvilken transportør, fragtprodukt samt hvilken fragtaftale, som du ønsker at bruge.
Skal du sende en forsendelse, der indeholder to pakker, så kan du også tilføje to pakker under Pakke(r) på din skabelon. Når du så bruger skabelonen, så vil der hver gang blive oprettet to pakkelabels til forsendelsen.
Du kan også opsætte vægtklasse samt eventuelle tilvalg såsom forsikring, personlig besked, advisering eller oversize.
Du kan til enhver tid redigere i dine oprettede forsendelsesskabeloner, og du kan oprette så mange, som du ønsker.
Foretrukne valg ved manuel oprettelse
Du kan vælge en skabelon, som din foretrukne skabelon og spare tid.
Skabelonen vil automatisk blive valgt, når du opretter manuelle forsendelser og transportør, fragtprodukt mm. vil være præudfyldt.
Du kan kun have én foretrukken skabelon. Nedenfor kan du se ense, en skabelon, hvor den er opsat med GLS til pakkeshop.
Ved oprettelse af en forsendelse er der markeret et flueben i feltet Foretrukken skabelon, hvilket betyder, at skabelonen automatisk bliver valgt som den foretrukne ved manuel oprettelse af forsendelser.”
Der er sat flueben i feltet Foretrukken skabelon ved oprettelse af forsendelse, og skabelonen er derfor valgt som den foretrukne ved manuel oprettelse af forsendelser.
Brug en forsendelsesskabelon til din Returportal
Med en Shipmondo Returportal kan dine kunder selv udfylde og oprette en returlabel og en returseddel.
Når du opsætter din Shipmondo Returportal skal du tilknytte en skabelon.
Du kan med fordel oprette en forsendelsesskabelon med dine modtageroplysningerne på virksomheden, som returpakken skal sendes til, transportør, fragtprodukt samt en eventuel pris for returlabelen. Vi anbefaler, at du opretter en ny og separat forsendesesskabelon til din returportal på din Shipmondo-konto.
Du kan tilpasse både sprog og valuta på din returportal, da den understøtter både indenlandske samt udenlandske forsendelser.
Brug forsendelsesskabeloner i ordreintegrationen
Når du har opsat din ordreintegration, bliver dine ordrer fra din webshop eller økonomisystem automatisk importeret til din Shipmondo-konto sammen med leveringsmetoden. Du kan til hver af dine leveringsmetoder tilknytte en forsendelsesskabelon, så dine forsendelser bliver præudfyldt med den korrekte transportør, fragtprodukt, vægtinterval og services. På denne måde kan du opnå fuld automatisering af klargøring af dine forsendelser.
Du kan tilknytte dine forsendelsesskabeloner på dine leveringsmetoder på din ordreintegration. Se nedenfor.
Automatisér dine tolddokumenter
Når du sender uden for EU, skal du medsende relevante tolddokumenter.
Typisk skal forsendelsen forsynes med en handelsfaktura, hvis det drejer sig om salg af varer. Det er handelsfakturaen, der danner grundlag for tolddeklarationen.
Du kan også automatisere din tolddeklaration gennem dine forsendelsesskabeloner.
Når du sender til et land, der kræver tolddokumenter, så vil du automatisk blive bedt om at udfylde toldformularen i Shipmondo - det kan du også opsætte i din forsendelsesskabelon.
Herunder kan du se et eksempel på en forsendelsesskabelon fra Danmark til USA med DHL Express.
