Følgeseddel

Ordoversigt

En følgeseddel er et dokument, der følger med en ordre og indeholder normalt oplysninger om pakkens indhold og fragtmetode. Brug følgesedlen som tjekliste.

Hvad er en følgeseddel?

En følgeseddel er en seddel, der som regel følger med en ordre, der afsendes. Følgesedlen giver overblik over bestillingen og de varer, som ordren indeholder, men kan også indeholde andre relevante oplysninger, såsom kundens ordrenummer samt fragt- og betalingsmetode.

Hvad indeholder en følgeseddel?

En følgeseddel indeholder typisk informationer omkring den ordre, kunden har bestilt. Det kan altså både være de varer som ordren indeholder, både de varer der bliver leveret, men det kan også være dem som ikke bliver leveret i denne omgang. Derudover er det typisk, at følgesedlen indeholder kundens oplysninger, ordrenummer og leveringsform. Som virksomhedsejer er det op til dig, hvordan din følgeseddel skal se ud rent designmæssigt. Der er dog en række punkter, som det anbefales, at man har på sin følgeseddel:

  • Oplysninger på sælger
  • Oplysninger på køber
  • Ordrenummer
  • Dato for udstedelsen af følgesedlen
  • Varebeskrivelse og evt. SKU
  • Mængde af varer
  • Leveringsdato og leveringsmetode

Hvordan ser en følgeseddel ud?

Følgesedlen kan se ud på mange måder, og du kan også tilpasse den til din virksomheds identitet. Der er ingen regler for, hvordan den skal se ud, men indeholder typisk ovenstående punkter. Nedenfor kan du se et eksempel på en følgeseddel:

Eksempel på følgeseddel

Hvornår skal du bruge følgesedler?

Det kan være en god ide at benytte sig af følgesedlen, hvis du driver en webshop, da det giver både dig selv og kunden et overblik over, hvad pakken indeholder og andre relevante oplysninger om køber og sælger. En følgeseddel kan derfor bruges som en tjekliste, så du som afsender sikrer dig, at du har fået det hele med i kundens pakke. På samme måde kan kunden tjekke, at indholdet på følgesedlen er modtaget. Du kan som virksomhed også personliggøre din følgeseddel ved fx. at indsætte dit eget logo på følgesedlen.

Hvad er en faktura og ordrebekræftelse?

En følgeseddel adskiller sig fra både en faktura og en ordrebekræftelse. En følgeseddel indeholder typisk ikke en pris - det gør en faktura og en ordrebekræftelse.

Kunden modtager som regel en ordrebekræftelse kort efter ordren er afgivet og indeholder typisk de varer, der er bestilt samt prisen og en eventuel forventet leveringstid. Virksomheden har dermed modtaget ordren. Når ordren er behandlet, pakket og afsendt sendes en faktura. En faktura er knyttet til selve betalingen for en vare og specificerer og opkræver betaling for de varer, der er aftalt i ordren. Fakturaen kan vedlægges i ordren enten for at opkræve betaling for ordren eller for at oplyse om at betalingen er gennemført.

En følgeseddel, en faktura og en ordrebekræftelse kan ikke erstatte hinanden, da de har hver deres formål.

Med Shipmondos gratis ordrehåndtering får du samlet alle dine logistikaktiviteter i ét system og kan dermed effektivisere dine arbejdsprocesser. Du kan også benytte vores scannerløsning, hvor du med et enkelt scan kan få oprettet leverance, hæve penge, booke fragt, udskrive følgeseddel og pakkelabel, samt afslutte ordren.

Selv hvis du ikke ønsker at bruge scannerløsningen, så kan du altid printe dine følgesedler i Shipmondo, når du bruger vores ordrehåndtering. Du kan printe følgesedler til hver enkelt ordre eller alle følgesedler på én gang.

Send din første pakke på under 5 minutter

Opret en gratis konto og du er i gang

Opret gratis konto