Hvad er Incoterms, og hvad bruges de til? Bliv klogere på leveringsbetingelser, ansvar og omkostninger ved international handel og fragt.
Incoterms er internationale leveringsbetingelser, der fastlægger, hvordan ansvar, risiko og omkostninger fordeles mellem køber og sælger ved handel med varer. Reglerne bruges både i national og international handel og skaber et fælles udgangspunkt for, hvem der gør og betaler hvad i forbindelse med leveringen.
Hvad er Incoterms?
Incoterms står for International Commercial Terms og udgives af Det Internationale Handelskammer (ICC). Den gældende version er Incoterms 2020 og består af 11 leveringsregler.
Reglerne fastlægger centrale forhold mellem køber og sælger: Hvem arrangerer transporten? Hvem betaler hvilke transportomkostninger? Hvornår går risikoen for varen fra sælger til køber? Og hvem står for eksport- og importformaliteter?
Incoterms regulerer derimod ikke alle forhold i en handelsaftale. De fastsætter eksempelvis ikke varens pris eller betalingsbetingelser og erstatter derfor ikke en købsaftale.
Hvad bruges Incoterms til?
Incoterms gør ansvarsfordelingen omkring leveringen tydelig, før varen bliver sendt. Det er især relevant ved international handel, hvor transport, toldbehandling og levering kan involvere flere parter og lande.
Hvis en virksomhed eksempelvis sælger varer til en kunde i et andet land, skal parterne tage stilling til, hvor langt sælgerens ansvar rækker. Skal sælger alene stille varen til rådighed? Skal sælger arrangere transporten til destinationen? Og hvem håndterer importformaliteter og de tilhørende omkostninger?
Den valgte Incoterm fastlægger en standardiseret fordeling af disse forpligtelser mellem køber og sælger. Dermed kan køber, sælger, transportør og øvrige involverede parter arbejde ud fra de samme leveringsbetingelser.
Hvordan bruges Incoterms?
Køber og sælger vælger den Incoterm, der passer til handelsaftalen, transportformen og den ønskede fordeling af ansvar og omkostninger.
En Incoterm bør angives sammen med det relevante navngivne sted og den anvendte version af reglerne. En aftale kan eksempelvis angives som DAP [navngivet sted], Incoterms 2020. Stedet er vigtigt, fordi det præciserer, hvor i transportforløbet de aftalte forpligtelser gælder.
Valget af Incoterm bør ske som en del af handels- og transportopsætningen, så fordelingen af ansvar og omkostninger er aftalt, inden varen sendes.
Hvilke Incoterms findes der?
Incoterms 2020 består af 11 regler. De er opdelt efter, hvilke transportformer de kan anvendes til.
Syv Incoterms kan bruges til alle transportformer:
- EXW - Ex Works
- FCA - Free Carrier
- CPT - Carriage Paid To
- CIP - Carriage and Insurance Paid To
- DAP - Delivered at Place
- DPU - Delivered at Place Unloaded
- DDP - Delivered Duty Paid
Fire Incoterms er beregnet til sø- og indre vandvejstransport:
- FAS - Free Alongside Ship
- FOB - Free on Board
- CFR - Cost and Freight
- CIF - Cost, Insurance and Freight
Forskellen mellem reglerne ligger blandt andet i, hvor sælgers leveringsforpligtelse ophører, hvornår risikoen overgår til køber, og hvordan transport- og toldrelaterede forpligtelser fordeles.
Ved international pakkefragt vil I blandt andet kunne møde DAP og DDP. De to regler har forskellige konsekvenser for håndteringen af importformaliteter, told og afgifter. Derfor giver det mening at behandle DAP og DDP særskilt frem for at folde dem yderligere ud her.
Incoterms og told
Incoterms og told hænger ofte sammen ved handel og forsendelser på tværs af landegrænser, men begreberne dækker ikke over det samme.
Told vedrører blandt andet de afgifter og den dokumentation, der kan være forbundet med import og eksport. Incoterms beskriver derimod den aftalte fordeling af bestemte forpligtelser, risici og omkostninger mellem køber og sælger.
Ved toldpligtige forsendelser er det derfor relevant både at have styr på de nødvendige toldoplysninger og på den Incoterm, der gælder for handlen.
Incoterms og Shipmondo
Når I sender varer internationalt med Shipmondo, kan Incoterms indgå som en del af jeres fragt- og toldhåndtering.
Ved elektronisk udfyldning af tolddokumenter i Shipmondo kan Incoterms angives under de yderligere detaljer. Afhængigt af transportør og fragtprodukt, kan I eksempelvis vælge DAP eller DDP og dermed angive, om told- og importmomsomkostninger skal tilfalde modtageren eller jer som afsender.
Shipmondo kan samtidig automatisere udfyldningen af tolddokumenter med produktdata som tarifkode (HS-kode), engelsk varebeskrivelse, oprindelsesland, vægt og vareværdi. Oplysningerne kan bruges til de relevante tolddokumenter afhængigt af transportørens krav.
På den måde kan Incoterms indgå som én del af et samlet flow for fragtbooking og toldhåndtering, når I sender varer til udlandet.