Incoterms

Incoterms er internasjonale leveringsbetingelser som fastsetter hvordan ansvar, risiko og kostnader fordeles mellom kjøper og selger ved handel med varer. Reglene brukes både i nasjonal og internasjonal handel og gir et felles utgangspunkt for hvem som gjør og betaler hva i forbindelse med leveringen.

Hva er Incoterms?

Incoterms står for International Commercial Terms og utgis av Det internasjonale handelskammeret (ICC). Gjeldende versjon er Incoterms 2020, som består av 11 leveringsregler.

Reglene fastsetter sentrale forhold mellom kjøper og selger: Hvem organiserer transporten? Hvem betaler hvilke transportkostnader? Når går risikoen for varen over fra selger til kjøper? Og hvem står for eksport- og importformalitetene?

Incoterms regulerer derimot ikke alle forhold i en handelsavtale. De fastsetter for eksempel ikke varens pris eller betalingsbetingelser og erstatter derfor ikke en kjøpsavtale.

Hva brukes Incoterms til?

Incoterms gjør ansvarsfordelingen rundt leveringen tydelig før varen sendes. Det er særlig relevant ved internasjonal handel, der transport, tollbehandling og levering kan involvere flere parter og land.

Hvis en virksomhet for eksempel selger varer til en kunde i et annet land, må partene ta stilling til hvor langt selgerens ansvar strekker seg. Skal selger bare stille varen til disposisjon? Skal selger organisere transporten til destinasjonen? Og hvem tar seg av importformalitetene og kostnadene som følger med?

Den valgte Incoterm-en fastsetter en standardisert fordeling av disse forpliktelsene mellom kjøper og selger. Dermed kan kjøper, selger, transportør og øvrige involverte parter arbeide ut fra de samme leveringsbetingelsene.

Hvordan brukes Incoterms?

Kjøper og selger velger den Incoterm-en som passer til handelsavtalen, transportformen og ønsket fordeling av ansvar og kostnader.

En Incoterm bør angis sammen med det relevante navngitte stedet og hvilken versjon av reglene som brukes. En avtale kan for eksempel angis som DAP [navngitt sted], Incoterms 2020. Stedet er viktig fordi det presiserer hvor i transportforløpet de avtalte forpliktelsene gjelder.

Valget av Incoterm bør gjøres som en del av handels- og transportoppsettet, slik at fordelingen av ansvar og kostnader er avtalt før varen sendes.

Hvilke Incoterms finnes?

Incoterms 2020 består av 11 regler. De er inndelt etter hvilke transportformer de kan brukes til.

Sju Incoterms kan brukes til alle transportformer:

• EXW - Ex Works
• FCA - Free Carrier
• CPT - Carriage Paid To
• CIP - Carriage and Insurance Paid To
• DAP - Delivered at Place
• DPU - Delivered at Place Unloaded
• DDP - Delivered Duty Paid

Fire Incoterms er beregnet på sjøtransport og transport på innlands vannveitransport:

• FAS - Free Alongside Ship
• FOB - Free on Board
• CFR - Cost and Freight
• CIF - Cost, Insurance and Freight

Forskjellen mellom reglene ligger blant annet i hvor selgers leveringsforpliktelse opphører, når risikoen går over til kjøper, og hvordan transport- og tollrelaterte forpliktelser fordeles.

Ved internasjonal pakkefrakt vil dere blant annet kunne møte DAP og DDP. De to reglene har ulike konsekvenser for behandlingen av importformaliteter, toll og avgifter. Derfor er det naturlig å behandle DAP og DDP hver for seg i stedet for å gå nærmere inn på dem her.

Incoterms og toll

Incoterms og toll henger ofte sammen ved handel og forsendelser over landegrenser, men begrepene dekker ikke det samme.

Toll gjelder blant annet avgiftene og dokumentasjonen som kan være knyttet til import og eksport. Incoterms beskriver derimot den avtalte fordelingen av bestemte forpliktelser, risikoer og kostnader mellom kjøper og selger.

Ved tollpliktige forsendelser er det derfor relevant å ha kontroll på både de nødvendige tollopplysningene og Incoterm-en som gjelder for handelen.

Incoterms og Shipmondo

Når dere sender varer internasjonalt med Shipmondo, kan Incoterms inngå som en del av frakt- og tollbehandlingen.

Ved elektronisk utfylling av tolldokumenter i Shipmondo kan Incoterms angis under ytterligere detaljer. Avhengig av transportør og fraktprodukt kan dere for eksempel velge DAP eller DDP og dermed angi om kostnadene til toll og importmerverdiavgift skal belastes mottakeren eller dere som avsender.

Shipmondo kan samtidig automatisere utfyllingen av tolldokumenter med produktdata som tolltariffnummer (HS-kode), engelsk varebeskrivelse, opprinnelsesland, vekt og vareverdi. Opplysningene kan brukes til de relevante tolldokumentene avhengig av transportørens krav.

Slik kan Incoterms inngå som én del av en samlet flyt for fraktbestilling og tollbehandling når dere sender varer til utlandet.