Etikettskriver

Hva er en etikettskriver?

En etikettskriver er en spesiell skriver som brukes til å skrive ut fraktetiketter på etikettpapir som kan festes til andre materialer.

Når dere trenger å sende pakker, behøver dere en pakkeetikett som angir hvor og til hvem pakken skal sendes.

For å skrive ut pakkeetiketter, kan en etikettskriver brukes, som skriver ut i et spesifikt format. For eksempel kan det være i størrelsen 10x19 cm eller et ZPL-format.

Det finnes både små, og mobile etikettskrivere for Windows og MacBooks, som Brother, Zebra og Dymo, samt store industrielle etikettskrivere.

Derfor kan dere alltid finne akkurat den etikettskriveren som passer deres behov.

Etikettskriver eller A4-skriver?

Når dere står overfor oppgaven med å skrive ut pakkeetiketter, kan dere velge mellom en etikettskriver og en vanlig A4-skriver.

Hvis dere har et større fraktvolum og ønsker å effektivisere frakthåndteringen deres, kan det være fordelaktig å investere i en etikettskriver.

En etikettskriver er spesialisert for oppgaven, den kan skrive ut i etikettformat og skriver oftest med laser i stedet for blekk, noe som gjør prosessen enkel og effektiv samt sikrer at etiketten er lett å lese.

Denne typen skriver bruker selvklebende etiketter, som er perfekte for å raskt klistre på forsendelsene deres.

Hvis dere ikke sender så mange pakker, kan det virke litt overveldende (og dyrt!) å gå ut og skaffe en etikettskriver. For et mindre fraktvolum er en vanlig A4-skriver et fordelaktig og kostnadseffektivt alternativ. Når dere har skrevet ut pakkeetiketten deres på vanlig A4-papir, kan dere brette papiret og deretter bruke en følgeseddel-lomme for å feste den på pakken deres.

På den måten sikrer dere at etiketten deres er lesbar og korrekt festet på pakken.

Hvilken etikettskriver bør jeg velge?

Det finnes mange alternativer å velge mellom når dere trenger en etikettskriver for håndteringen av frakten deres, så det er en god idé å først vurdere hva deres behov er.

Hvilken størrelse på etikettpapir bør jeg bruke for fraktetiketter?

Alle transportører har visse krav til etikettene som brukes.

Dette inkluderer hvor mye margin som er nødvendig, avstanden mellom elementene og en minimumsstørrelse for strekkoder.

Disse etikettkravene er etablert for å sikre at pakker kan skannes automatisk på transportørenes sorteringsanlegg - og for å forhindre sorteringsfeil.

Alle etiketter kjøpt gjennom Shipmondo passer på etikettpapir av størrelse 102 x 192 mm, så det er viktig at etikettskriveren deres kan støtte dette formatet.

Shipmondo tilbyr også et labelformat, som vi kaller kompakt etikett. Dette er det minste tilgjengelige formatet, avhengig av transportøren og produktet. I noen tilfeller kan dette fortsatt være 10×19 cm. Dette formatet brukes på eget ansvar, og dere må kjenne til de nøyaktige dimensjonene på etikettene som genereres av transportøren dere benytter, slik at dere kan sette korrekt papirstørrelse på skriveren.

Skriv ut etikettene deres med Shipmondo

Når dere bruker Shipmondo som deres fraktløsning, kan dere velge mellom ulike etikettskrivere. Med en etikettskriver koblet til kontoen deres, kan dere enkelt og raskt skrive ut fraktetiketter og returetiketter.

Dere kan også skrive ut direkte fra Shipmondo-kontoen deres til en vanlig A4-skriver, ettersom Shipmondo også støtter utskrift av pakkeetiketter på A4-papir.

Den mest brukte etikettskriveren for bruk via Shipmondo er en Zebra GK420D, som støtter ZPL-formatet. Denne skriveren kan brukes enten trådløst eller via en kabeltilkobling. Den er ikke veldig stor, så den passer godt inn på mange kontorer.

Zebra-skriveren er flott hvis dere har mange forsendelser og ønsker en effektiv utskriftsløsning.

Når pakkeetiketten er skrevet ut riktig, må den påføres ordentlig. Hvis en pakkeetikett er plassert feil, kan dere ende opp med å pådra dere ekstra kostnader fra transportøren.

Derfor har vi laget en etikettguide som forklarer og veileder dere om hvordan dere korrekt påfører pakkeetikettene deres og unngår fellene (og gebyrene).

Vær oppmerksom på at guiden er rådgivende. Sjekk alltid transportørens krav til pakker før dere sender dem.

Bruk flere skrivere

På Shipmondo-kontoen deres er det også mulig å legge til flere skrivere, og dere kan sette opp en etikettskriver for hver pakkestasjon på lageret deres.

Dere kan også ha forskjellige skrivere tilkoblet, hver utpekt for å skrive ut noe forskjellig, som en skriver for pakkeetiketter, en skriver for proformafakturaer og en skriver for plukklister.

Dere kan sette en skriver som hovedskriver, slik at systemet alltid vet hvilken skriver som skal skrive ut hva.

Hvis dere har en etikettskriver, er det en god idé å merke denne som hovedskriveren for utskrift av pakkeetiketter, og i tillegg ha en vanlig A4-skriver for utskrift av ulike dokumenter.

Bruk en skannerløsning

Dere kan også gjøre ting enklere for dere selv ved å legge til en skanner i den daglige arbeidsflyten deres.

En skanner kan opprette leveringen, trekke penger, bestille frakt, fullføre ordren og skrive ut følgeseddel og fraktetiketter - alt med bare ett skann.

Kom i gang med Shipmondo

Shipmondo tilbyr en rekke tjenester i tillegg til utskriftsfunksjoner. Det er enkelt, raskt og effektivt og hjelper dere betydelig i den daglige arbeidsflyten og logistikken deres.