Les mer om hvordan tredjeparts fraktbetaling fungerer, når det brukes, og hvordan det håndteres i praksis.
Hva er en tredjeparts-fraktbetaler?
En tredjeparts fraktbetaler er en bedrift eller en person som betaler fraktkostnadene for en forsendelse, uten selv å være avsender eller mottaker.
I internasjonale fraktavtaler kalles dette ofte:
- Third-party billing
- Third-party freight payer
Her blir transportkostnadene fakturert til en tredjepart som har en fraktavtale med transportøren.
Når bruker man en tredjeparts-fraktbetaler?
En tredjeparts-fraktbetaler brukes vanligvis i situasjoner der en bedrift ønsker kontroll over transportkostnadene, selv om varene sendes mellom andre parter.
Det finnes mange scenarioer der det gir mening å bruke en tredjeparts-fraktbetaler. La oss ta et par eksempler:
Eksempel 1: Når en bedrift styrer frakt fra sine leverandører
En bedrift kan ha en gunstig fraktavtale med en transportør og derfor velge å betale transporten selv, også når varene sendes direkte fra leverandøren.
Det kan for eksempel være en bedrift i Norge som kjøper varer fra en produsent i Kina. Produsenten sender varene, men fraktkostnaden faktureres til den danske bedriften via bedriftens fraktavtale med transportøren.
Eksempel 2: Ved sentralisert logistikk i større bedrifter
Store bedrifter har ofte én sentral fraktavtale med én eller flere transportører, som brukes av mange leverandører eller avdelinger.
Det kan for eksempel være et internasjonalt selskap som har en global avtale med en transportør. Leverandører sender varer direkte til bedriftens kunder, men frakten faktureres til bedriftens hovedkonto hos transportøren.
Eksempel 3: Ved B2B-distribusjon
I noen B2B-relasjoner avtaler partene at én bedrift står for fraktkostnadene, også når de ikke sender eller mottar varene direkte.
Det kan for eksempel være en distributør eller grossist.
Les mer om B2B-frakthåndtering her.
Fordeler med tredjeparts-fraktbetaling
Det finnes mange andre eksempler på når det er en fordel å bruke en tredjeparts-fraktbetaler.
Men de typiske fordelene ved å bruke en tredjeparts-fraktbetaler er:
- Bedre kontroll over transportkostnader
- Utnyttelse av eksisterende fraktavtaler og volumrabatter
- Mulighet for sentralisert logistikkstyring
- Enklere administrasjon for leverandører
Løsningen brukes ofte i forbindelse med internasjonal handel, dropshipping og større B2B-forsyningskjeder.
Slik håndteres tredjeparts-fraktbetaling i Shipmondo
Når dere oppretter en forsendelse i Shipmondo, kan dere angi fraktbetaler som en separat part i forsendelsen.
Det gjør det mulig å la en annen bedrift betale for transporten, bruke et annet kundenummer hos transportøren eller håndtere komplekse fraktflyter med flere involverte parter.
Dette er særlig relevant ved B2B-forsendelser og internasjonale leverandørkjeder, der avsender, mottaker og betaler ikke nødvendigvis er samme bedrift.
Når transportøren støtter det, kan fraktbetalerens opplysninger angis direkte i forsendelsen, slik at transportkostnadene faktureres til riktig konto.
Krav fra transportører
Transportører kan stille ulike krav når en tredjeparts-fraktbetaler brukes.
Det kan blant annet være opplysninger som kundenummer hos transportøren, postnummer og landskode og faktureringsopplysninger.
Kravene varierer fra transportør til transportør.