Fraktetikett

Hva er en fraktetikett?

En fraktetikett, også kjent som transportetikett, plasseres på utsiden av en forsendelse for å gi distributøren nødvendig informasjon om pakken, mottakeren og avsenderen.

En fraktetikett inneholder også informasjon om avsenderen, samt en strekkode og et pakkenummer.

Dette nummeret kan brukes til å spore pakken kontinuerlig, slik at mottakeren kan se når pakken ankommer.

Hos PostNord brukes for eksempel en strekkode for å skanne pakken, men dette varierer fra transportør til transportør.

Hvordan lager jeg en fraktetikett?

Som utgangspunkt kan dere ikke lage deres egen fraktetikett.

Alle transportører har en rekke krav og bestemmelser som må følges; dette inkluderer marginer, avstand mellom elementer og strekkoder. Disse kravene er innstilt slik at pakkene kan skannes i transportørenes sorteringsanlegg.

Når dere bestiller en etikett, skjer det gjennom utveksling av data, også kalt EDI-data, som er en elektronisk utveksling av dokumenter og data mellom samarbeidspartnere.

I tillegg finnes det også noen praktiske forhold man bør være oppmerksom på når det gjelder plasseringen av fraktetiketter på pakkene sine.

Guiden er veiledende, og vi anbefaler alltid at man sjekker med den respektive transportøren for å få nøyaktige instruksjoner om korrekt plassering av fraktetikett på pakken, samt eventuelle andre pakkekrav.

Hva skal stå på en fraktetikett

For at en pakke skal komme trygt frem, må fraktetiketten inneholde viktig informasjon om både avsender og mottaker.

I tillegg skal etiketten ha flere detaljer som sikrer at pakken leveres til rett destinasjon.

All nødvendig informasjon inkluderer bl.a.:

• Avsenders fulle navn (virksomheten)
• Avsenders adresse
• Avsenders postnummer og by
• Mottakers fulle navn
• Mottakers adresse
• Mottakers postnummer og by
• Eventuelt vedlegg (attachment) med notater

Som oftest vil dere motta all nødvendig informasjon når dere gjennomfører kjøpet. Etter det er det en enkel sak å skrive ut fraktetiketten, klistre den på forsendelsen, og sende pakken på vei.

Hvordan kjøper og bestiller jeg en fraktetikett?

Det er mange måter å kjøpe en fraktetikett på i dag. Dere kan for eksempel kjøpe fraktetiketter direkte hos transportøren.

Denne prosessen kan være veldig manuell og tidkrevende, spesielt hvis dere har et stort daglig forsendelsesvolum.

Hos Shipmondo hjelper vi dere med fraktløsningene deres og innkjøp av fraktetiketter. Hos oss kan dere manuelt kjøpe en fraktetikett når behovet oppstår, men dere kan også automatisere hele prosessen og masseprodusere disse.

Dere kan importere ordrene deres via deres regnskapsprogram, nettbutikk eller en CSV- eller Excel-fil.

Derfra kan dere med noen få klikk bestille og skrive ut fraktetiketter til alle deres mottakere med korrekt informasjon.

Som virksomhet kan dere oprette en gratis konto hos Shipmondo og få umiddelbar tilgang til å kjøpe frakt til attraktive priser med ledende transportører som PostNord, UPS, Bring og DHL.

Bestill frakt gjennom Shipmondo og få fraktetikettene deres skrevet ut umiddelbart, så dere kan sende pakkene deres i dag.

Les også mye mer om mulighetene deres for å bestille frakt.

Skriv ut fraktetiketter raskt og effektivt

En fraktetikett kan festes på forsendelsen på ulike måter.

Dere kan manuelt skrive den ut på et papirark og plassere den i en følgeseddellomme eller teipe den på pakken.

For virksomheter kan det være gunstig å investere i en etikettskriver. Her blir fraktetikettene skrevet ut i riktige størrelser og kan raskt festes direkte på pakken.

På Shipmondo-kontoen deres kan dere justere skriverinnstillingene slik at fraktetikettene deres skrives ut automatisk etter bestilling.

Det eneste dere trenger er å ha lagt til en skriver til Shipmondo-kontoen deres.

Hvis dere har satt opp flere forskjellige skrivere, kan dere i rullegardinmenyen velge hvilken skriver etikettene deres skal skrives ut på.

Etikettstørrelser og skrivere

Det er viktig å skrive ut etiketter i den riktige størrelsen som støttes av transportørene.

Hvis dere bruker flere forskjellige transportører, anbefaler vi at dere bruker formatet 10 x 19 cm, da dette formatet passer for de fleste transportører.

Alle etiketter som kjøpes gjennom Shipmondo passer på etikettpapir med størrelsen 102 x 192 mm.

Sporingslenke for en bedre kundeopplevelse

For å gjøre leveranseprosessen enda smidigere kan dere benytte dere av unike sporingsnummer, også kjent som “Track and Trace”.

Disse kan dere for eksempel sende til kunden via e-post når dere allerede har informert om at pakken er på vei med Shipmondos personlige melding.

En personlig e-postmelding kan styrke den individuelle leveringsopplevelsen.

Ved å inkludere et sporingsnummer i meldingen, gir dere kunden muligheten til enkelt å følge pakken sin, noe som reduserer antall kundehenvendelser og holder kunden informert fra start til slutt.

Returer og returetiketter

Dere kan hjelpe kunden deres med å gjøre returprosessen enklere.

Dere kan enten skrive ut en returetikett til kunden og inkludere den i pakken, sende en returetikett via e-post til kunden, eller sette opp en Shipmondo Return Portal der kunden selv kan lage en returetikett.

Her får kunden både en returseddel og en returetikett, som de kan skrive ut.

Dere bestemmer selv prisen på en returetikett, hvis dere ikke ønsker å tilby gratis retur, samt alle andre vilkår.