Etikettguide: Fest fraktetiketter korrekt på din pakke

av Emma Dorthea Aunsbak 20/10/2022

Er du i tvil om hva en fraktetikett er, hvordan den skal sitte og hva den egentlig skal inneholde? Vi guider deg her.

Fraktetiketter, lastetiketter, pakkeetiketter, porto…

Ja, det finnes mange forskjellige måter å si det på, men betydningen forblir den samme; i bunn og grunn muligheten til å sende pakker.

Uten en fraktetikett på pakken din er det umulig for transportøren å vite hvor pakken skal, hvem som skal motta den, og hvor pakken skal returneres dersom den ikke blir hentet.

Hvis du bestiller frakt og sender pakker, er det uunngåelig å møte en fraktetikett. Men å navigere gjennom verdenen av fraktetiketter, skrivere, papir, størrelse, pakkekrav, emballasje osv., kan være ganske en jungel, så vi har laget en guide for deg.

Denne guiden vil hjelpe deg med å forstå hva fraktetiketter handler om, og hvordan du sørger for at fraktetiketten din er korrekt festet.

Men vær oppmerksom på at dette er en generell guide, og du bør alltid sjekke de spesifikke kravene fra din transportør angående fraktetiketter, pakkestørrelse osv., før du sender pakkene dine.

Hva inneholder en fraktetikett?

En fraktetikett inneholder viktig informasjon som identifiserer avsenderen og mottakeren av pakken.

Ingen to fraktetiketter er like, men de deler et felles design som vanligvis inkluderer en strekkode, transportørens logo, og detaljer om frakten.

Og dette gjelder enten du sender pakker med Bring, UPS, DHL, PostNord, eller enhver annen transportør.

Hvordan bør fraktetiketten min plasseres?

Når du sender pakker, er det viktig å plassere fraktetiketten riktig slik at transportøren kan lese mottakerens informasjon og levere pakken din til riktig sted.

Fraktetiketten bør plasseres på den største, flate overflaten av pakken, og sørge for at den ikke bretter seg og kan enkelt leses og skannes.

En korrekt påført fraktetikett sikrer at pakken din trygt når sitt bestemmelsessted. Det er ditt ansvar å sørge for at etiketten blir på pakken og kan skannes gjennom hele fraktprosessen.

Fraktetiketter skrives ofte ut ved hjelp av en etikettskriver på papir med et klebrig bakside, noe som gjør det enkelt for etiketten å feste seg. Det er imidlertid også mulig å skrive ut fraktetiketter på en vanlig skriver ved bruk av vanlig papir.

Hvis du skriver ut fraktetiketter på vanlig ikke-klebrig papir, må du være oppmerksom på hvordan du fester etiketten til pakken din.

Å bruke teip eller pakketeip er greit, men det er viktig at alt på fraktetiketten forblir leselig og skannbart.

Derfor, aldri plasser teip over strekkoden på fraktetiketten.

Et alternativ kan være en selvklebende lomme, også kjent som en dokumentlomme.

Dette er en gjennomsiktig plastlomme med en klebrig side, som lar deg feste den på pakken, sette fraktetiketten inn i lommen og forsegle den.

På denne måten forblir fraktetiketten lesbar og skannbar. Vær imidlertid oppmerksom på at ikke alle transportører godtar denne metoden, så sjekk alltid med din foretrukne transportør før du fester fraktetiketten til pakken din.

Eksempler på ugyldige fraktetiketter

I tillegg til å være lesbare og skannbare, er det noen klare ‘ikke gjør dette’ måter når det kommer til plassering av fraktetiketten din.

Ved å følge disse enkle retningslinjene, kan du bidra til å sikre at pakken din ankommer uten unødvendige forsinkelser.

Her er noen eksempler på feil du bør unngå:

Det er ditt ansvar som avsender å sørge for at fraktetiketten er godt festet, ikke vil bli skadet, eller falle av under transport.

Krav fra transportører

Det kan være forskjeller i hvordan transportører ønsker at fraktetiketter skal plasseres, størrelsen på pakken, osv., så sørg alltid for at du er kjent med din transportørs krav.

Derfor er det viktig å alltid sjekke pakkekrav og typer med din valgte transportør før du sender en pakke.

Kontakt transportøren direkte eller søk på deres nettside for mer informasjon.

Nedenfor finner du lenker til spesifikke krav og retningslinjer fra et utvalg av transportører:

• PostNord Norges pakke typer og krav
• Bring Norges informasjon og krav

Hvis du har din egen fraktavtale med transportøren, bør du referere til din kontrakt eller handelsbetingelser før du sender pakker.

Noen transportører tilbyr til og med etikettløs returfrakt. Dette betyr at du kan sende pakker retur uten å skrive ut en fraktetikett, og i stedet bruke en digital eller numerisk kode som transportøren skanner ved henting eller levering.

Les mer om dine alternativer i vår komplette fraktguide.

Hvilken størrelse etikettpapir bør jeg kjøpe?

En fraktetikett kan komme i ulike størrelser, avhengig av hvilken transportør du sender med.

Etikettstørrelsen 10x19 cm er formatet som passer de fleste transportørenes etiketter, og er også størrelsen vi i Shipmondo anbefaler å skrive ut i.

Merk: Shipmondo selger ikke fraktetiketter eller etikettskrivere.

Du kan også skrive ut fraktetiketter i A4-format på en vanlig skriver eller bruke det populære ZPL-formatet hvis du skriver ut på en Zebra etikettskriver.

Hvis du skriver ut i A4-format gjennom Shipmondo, vil fraktetiketten din oppta halvparten av papiret, som du deretter kan feste til pakken din.

Du kan lese mye mer om etikettformater og utskriftsalternativer her.

Hvordan skriver jeg ut fraktetiketter?

Du kan skrive ut fraktetiketter så snart du har en skriver, enten det er en etikettskriver eller en vanlig A4-skriver.

Hvis du har en Shipmondo-konto, kan du enkelt legge til skrivere i kontoen din og automatisk skrive ut fraktetiketter.

Du kan koble nettbutikken, regnskapssystemet, ERP-systemet, eller noe helt annet til Shipmondo og dermed opprette forsendelser, bestille frakt, skrive ut fraktetiketter og sende pakker.

Du kan legge til flere skrivere i Shipmondo-kontoen din, og du kan skrive ut i forskjellige formater, avhengig av hvilken type skriver du har.

Skriv ut fraktetiketter og bestill frakt gjennom Shipmondo

Med Shipmondo kan du enkelt skrive ut fraktetiketter og bestille frakt, enten du velger velkjente transportører som Bring, UPS, PostNord, og helthjem eller bruker dine egne fraktavtaler.

Hvis du er usikker på hvilken transportør du skal bruke, hvordan få frakt for nettbutikken din, hvordan pakkene dine skal pakkes og forsikres, eller noe annet, kan du finne svar på de fleste spørsmål i vår fraktguide for virksomheter.

Og hvis du trenger ytterligere råd, er Shipmondos gratis support klar til å hjelpe deg med fraktetiketter, frakt, levering og mye mer.

Du kan også finne svar på de fleste spørsmål i vårt kundesenter, hvor vi har samlet mange guider.

Opprett en gratis Shipmondo-konto og begynn å send pakker i dag.

Du får full tilgang til alle bedriftsfunksjoner fra dag én, muligheten til å kombinere alle dine egne fraktavtaler med våre, og du kan få den automatiserte flyten du ønsker.

Det er ingen abonnement og ingen forpliktelser. Kom i gang i dag!