Etikettguide: Sett fraktetikettene riktig på pakkene deres

Fraktetiketten inneholder opplysningene transportøren bruker til å identifisere, sortere og levere forsendelser. Derfor er det viktig at etiketten både er riktig plassert, lett å lese og kan skannes gjennom hele forsendelsesprosessen.

Transportørene stiller en rekke krav til bedrifter som sender pakker. Hvis etiketten for eksempel er feilplassert, skadet eller vanskelig å skanne, kan det forsinke leveringen og i noen tilfeller utløse et gebyr.

I denne guiden går vi gjennom hvordan dere som bedrift plasserer fraktetiketter riktig, hvilke feil dere bør unngå, og hva dere skal være oppmerksomme på når dere velger etikettstørrelse og skriver.

Hva inneholder en fraktetikett?

Innhold og utforming varierer mellom transportører og fraktprodukter, men en fraktetikett vil vanligvis inneholde:

• Avsender- og mottakeropplysninger
• Strekkode og forsendelsesnummer
• Transportør og fraktprodukt
• Opplysninger som brukes til sortering og levering

Derfor er det viktig at hele etiketten er synlig og lesbar, ikke bare mottakeradressen.

Se eksempel på en fraktetikett her:

Hvordan skal fraktetiketten sitte?

Plasser fraktetiketten på den største, flate siden av pakken, slik at den ikke bretter seg, og slik at alle opplysninger og strekkoder kan leses og skannes. Sørg samtidig for at etiketten sitter godt fast og forblir lesbar gjennom hele forsendelsesprosessen.

Fraktetiketter skrives ofte ut på selvklebende papir med en etikettskriver, men det er også mulig å skrive dem ut på vanlig papir.

Skriver dere ut fraktetiketter på vanlig papir, må dere sørge for at etiketten sitter godt fast, og at alle opplysninger fortsatt kan leses og skannes. Teip kan brukes, men unngå å sette teip over strekkoden.

Unngå disse feilene når dere plasserer fraktetiketten

En fraktetikett skal være plassert slik at den er synlig og kan leses og skannes gjennom transportørens sortering. Hvis etiketten ikke kan skannes, kan pakken kreve manuell behandling hos transportøren.

Sørg derfor for at:

• Etiketten sitter på den største, flate siden av pakken
• Etiketten ikke bretter seg
• Hele etiketten er synlig og lesbar
• Strekkoden kan skannes og ikke dekkes av tape
• Etiketten sitter godt fast under transporten

Kravene kan variere mellom transportører, så sjekk alltid den aktuelle transportørens krav til plassering av fraktetiketter. Her er et par eksempler på plasseringer dere bør unngå:

Jobber dere med flere pakkestasjoner eller medarbeidere på lageret, kan faste rutiner for plassering av fraktetiketter bidra til å sikre en ensartet pakkeprosess.

Transportørenes krav

Krav til blant annet fraktetiketter, pakkestørrelser og emballasje kan variere fra transportør til transportør. Sjekk derfor alltid kravene hos transportøren dere sender med.

Nedenfor finner dere krav og veiledninger fra et utvalg transportører:

• Bring Norges pakketyper og krav
• UPS informasjon og krav
• PostNord Norges pakketyper og krav

Har dere deres egen fraktavtale med transportøren, bør dere også sjekke kontrakten eller handelsbetingelsene deres.

Noen transportører tilbyr til og med papirløse forsendelser. Det betyr at dere kan sende pakker helt uten å skrive ut en fraktetikett, men i stedet bruke en digital kode eller tallkode som transportøren skanner ved henting eller innlevering.

Hvilken størrelse etikettpapir skal dere velge?

Størrelsen på fraktetiketten avhenger av transportøren og fraktproduktet dere sender med.

10x19 cm er formatet som passer til etikettene hos de aller fleste transportører, og som vi i Shipmondo anbefaler å skrive ut i.

Dere kan også velge andre utskriftsformater:

• A4: Dere kan skrive ut fraktetiketter på en vanlig skriver. Skriver dere ut i A4-format gjennom Shipmondo, fyller fraktetiketten en halv side.
• ZPL: Kan brukes hvis dere skriver ut på en Zebra-etikettskriver.
• Kompakt etikett: Shipmondos minste tilgjengelige etikettformat, avhengig av transportør og fraktprodukt. I noen tilfeller kan formatet fortsatt være 10 × 19 cm. Velger dere kompakt etikett, må papirstørrelsen på skriveren passe til dimensjonene på etiketten transportøren genererer.

NB! Shipmondo selger ikke fraktetiketter eller etikettskrivere, men dere kan se utstyret vi anbefaler.

Hvordan skriver dere ut fraktetiketter?

Fraktetiketter kan skrives ut manuelt når dere oppretter en forsendelse, eller skrives ut automatisk som en del av ordre- og fraktflyten deres.

Har dere en Shipmondo-konto, kan dere legge til skrivere på kontoen deres og skrive ut fraktetiketter automatisk. Dere kan også koble nettbutikken, regnskapssystemet eller ERP-systemet deres til Shipmondo, slik at ordre- og forsendelsesdata inngår i samme arbeidsflyt.

Jobber dere fra flere pakkestasjoner, kan dere legge til flere skrivere og velge ulike utskriftsformater avhengig av oppsettet deres.

Skriv ut fraktetiketter og bestill frakt gjennom Shipmondo

Med Shipmondo kan dere samle fraktbestillingen og etikettutskriften på ett sted. Dere kan bruke Shipmondos fraktavtaler, deres egne fraktavtaler eller kombinere begge deler.

Vil dere effektivisere selve utskriftsprosessen, kan dere også bruke Automatisk utskrift av etiketter til automatisk å sende fraktetiketter og andre dokumenter til de relevante skriverne.

Klare til å samle frakt- og etikettflyten deres?