Etikettguide: Fest fraktetiketter korrekt på din pakke

Oversikt
av Emma Dorthea Rask Aunsbak 20/10/2022

Er du i tvil om hva en fraktetikett er, hvordan den skal sitte og hva den egentlig skal inneholde? Vi guider deg her.

Etikettguide: Fest fraktetiketter korrekt på din pakke

En fraktetikett er en etikett eller et stykke papir som settes på pakken, og gir transportøren informasjon om pakken, avsender og mottaker. Hvis det ikke er en fraktetikett på pakken din er det umulig for transportøren å vite hvor pakken skal, hvem som skal motta den, og hvor pakken skal returneres ved manglende avhenting.

Det kan være litt vanskelig å finne frem rundt fraktetiketter, skrivere, papir, mål og pakkekrav, og emballasje osv., så derfor har vi laget denne guiden til deg, hvor du kan bli litt klokere på hva fraktetiketter egentlig er, og hvordan du sikrer at din fraktetikett sitter korrekt. Vi henviser dog til at dette er en generell guide, og at du derfor alltid må sjekke hvilke krav din transportør har til fraktetiketter, pakkestørrelse mm. innen du sender pakkene dine. Du kan se på de forskjellige transportørene på vår hjemmeside.

Hva er en fraktetikett?

En fraktetikett er en etikett til en pakke med unik informasjon om hvor pakken kommer fra, og hvor den skal. Det er derfor ingen fraktetiketter som ligner hverandre på opplysninger, men du kan oppleve at de ser like ut, da fraktetiketter alltid inneholder en unik kode, transportørlogo og forsendelsesopplysinger. Og dette er uansett om du sender med Bring, PostNord, TNT, Helthjem eller en annen transportør. I denne fraktguiden kan du blant annet se på de forskjellige transportørene som Shipmondo støtter, og du kan også aktivere dine egne fraktavtaler på Shipmondo-kontoen din.

Har du som virksomhet bruk for å sende pakker? Da kan du bruke Shipmondo. Opprett en gratis konto og bestill frakt allerede i dag.

En fraktetikett kan se ut på forskjellige måter, hos Bring bruker de f.eks. en strekkode, når de skal skanne pakken. De fleste transportørene bruker strekkoder på pakkeetikettene sine, men det kan dog variere fra transportør til transportør. Nedenfor kan du se et eksempel på en Bring-fraktetikett.

Bring fraktetikett

Generelt sett kan man ikke lage sin egen fraktetikett. Alle transportører har en rekke krav og regler som må overholdes, slik som margin, avstand mellom elementer og strekkoder. Disse kravene er satt for at pakkene skal kunne skannes hos transportørens sorteringsterminaler. Når du bestiller en fraktetikett skjer det gjennom utveksling av data, også kalt EDI-data, som er en elektronisk utveksling av dokumenter og data mellom samarbeidspartnere. Derfor må du bestille dine forsendelser enten direkte hos transportøren, eller samle all din fraktbestilling i et forsendelsesystem som f.eks. Shipmondo.

Sett fraktetiketter korrekt på din pakke

Når du sender pakker er det viktig at du plasserer din fraktetikett korrekt, så transportøren har mulighet til å lese mottakeropplysningene og levere pakken til rett sted. Din fraktetikett skal sitte på pakkens største flate, så den ikke blir brettet, men kan leses og skannes.

Sett fraktetikett korrekt

Det er ditt ansvar som avsender å sørge for at fraktetiketten sitter godt fast, og ikke kan gå i stykker eller falle av under transport.

Det kan ofte være forskjell på hvordan transportører vil at fraktetiketter skal sitte, hvor stor pakken skal være osv, så sørg alltid for at du kjenner til transportørens krav. Kontakt transportøren din direkte eller søk på hjemmesidene for ytterligere informasjon. Dersom du har din egen fraktavtale med transportøren, se på kontrakten din eller handelbetingelser.

Under ser du flere eksempler på hvordan en fraktetikett ikke skal sitte.

Eksempel sett fraktetikett korrekt Eksempel sett fraktetikett korrekt

Hvis du har bruk for informasjon om en spesifikk transportør, kan du enten lese mer her, når du bestiller frakt gjennom Shipmondos fraktavtaler, ellers anbefaler vi at du kontakter den aktuelle transportøren direkte.

Under har vi listet opp noen transportører og deres krav til emballasje, pakkestørrelser med mer:

Er du i tvil om hvilke transportører som er tilgjengelige i ditt land, så kan du sjekke det ut her.

Ofte skrives fraktetiketter ut via en etikettskriver på papir, med klister på baksiden, så fraktetiketten enkelt fester seg. Men det er også mulig å skrive ut fraktetiketter på f.eks. en vanlig skriver og vanlig papir. Skriver du ut fraktetiketter på vanlig papir som ikke er selvklebende, bør du være oppmerksom på hvordan du klistrer fraktetiketten fast på pakken. Teip eller pakketeip kan brukes, men det er viktig at alt på fraktetiketten kan leses og skannes. Sett derfor aldri teip over strekkoden på fraktetiketten.

Et alternativ kan være en selvklebende lomme - som også kalles for følgeseddellomme. Det er en gjennomsiktig plastlomme med en selvklebende side, som gjør at du kan klistre den på pakken, lekke fraktetiketten i lommen og lukke til. På den måten kan fraktetiketten fortsatt leses og skannes. Vær dog oppmerksom på at ikke alle transportører godkjenner dette, så sjekk alltid med din foretrukne transportør innen du klistrer på fraktetiketten.

Hvilke etikettpapirstørrelse bør jeg kjøpe?

En fraktetikett kan være i forskjellige størrelser alt etter hvilken transportør du sender med. Etikettstørrelsen 10x19 cm er det formatet som passer til de fleste transportørenes fraktetiketter, og som vi i Shipmondo også anbefaler å skrive ut på.

Du kan også skrive ut i A4-format på en vanlig skriver eller bruke det populære ZPL-formatet, hvis du skriver ut på en Zebra-etikettskriver. Skriver du ut i A4-format gjennom Shipmondo vil fraktetiketten fylle en halv side av papiret, som du kan klistre på pakken.

Du kan skrive ut fraktetiketter så fort du har en skriver, enten det er en etikettskriver eller en vanlig A4-skriver. Hvis du har en Shipmondo-konto kan du enkelt tilknytte skrivere til din konto og skrive ut fraktetiketter automatisk. Du kan tilknytte din nettbutikk, regnskapsprogram, ERP-system eller noe helt annet til Shipmondo og på den måten opprette forsendelser og skrive ut fraktetiketter. Du kan tilknytte flere skrivere til Shipmondo-kontoen din, og du kan skrive ut i flere forskjellige formater alt ut i fra hvilken skriver du har. OBS: Shipmondo selger ikke fysiske fraktetiketter eller etikettskrivere.

Hvordan bestiller jeg frakt?

Det er enkelt å bestille frakt, hvis du bruker et system som Shipmondo. Du kan bestille frakt med populære transportører som Bring og PostNord gjennom våre avtaler, men du kan også bestille frakt via dine egne fraktavtaler med helthjem, TNT, UPS og mange flere. Det er raskt og enkelt å opprette en forsendelse, og det kan gjøres enten manuelt eller automatisk hvis du har tilknyttet ditt ordresystem med Shipmondo.

Skriv ut fraktetiketter og send pakker gjennom Shipmondo

Hos Shipmondo er det enkelt å bestille frakt, skrive ut fraktetiketter og sende pakker. Har du bruk for råd eller veiledning rundt fraktetiketter, frakt, toll, levering og alt i mellom, står vi også til rådighet. Du får nemlig gratis support hos Shipmondo. Du kan også finne svar på det meste i vårt Help Center, hvor vi har samlet mange guider.

Du kan lese mer her om hvordan du kan sette opp automatisk utskrift via din Shipmondo-konto.

Opprett en gratis Shipmondo-konto og kom i gang med å sende pakker allerede i dag. Tilknytt systemet ditt til Shipmondo. Du får full tilgang til alle bedriftsfunksjoner fra første dag, og mulighet til å samle alle dine egne fraktavtaler med våre, og du kan få akkurat den automatiserte flyten du ønsker. Det er ingen abonnement eller binding.

Har du en virksomhet, og har du behov for å sende pakker? Da kan du komme i gang med å bestille og skrive ut fraktetiketter gjennom Shipmondo med en gratis konto.

Start med forsendelser i løpet av minutter

Opprett en gratiskonto og du er klar til å komme i gang

Opprett en gratiskonto